932 × 402 пикс.     Открыть в новом окне

Если отзыв не был выбран перед нажатием на кнопку «Удалить отзыв», то появляется сообщение об ошибке (рисунок 13).

265 × 153 пикс.     Открыть в новом окне

Алгоритм смены статусов электронного договора определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 14.

Процедуры согласования и подписания, а также перевод документа в статус «Действует (вручную)» описаны в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы».

Подписание электронных договоров доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).

723 × 1005 пикс.     Открыть в новом окне	Алгоритм смены статусов электронных договоров.

Перевести электронный договор в статус «Не заключен» вручную могут пользователи в роли «Редактор», «Контролер», «Представитель» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Пометить как незаключенный» (рисунок 15). Данная операция доступна для документов в статусах «На редактировании», «Согласован» и «На подписании».

474 × 248 пикс.     Открыть в новом окне	Перевод документа в статус "Не заключен".

Для смены статуса пользователь по необходимости вносит комментарий и подтверждает изменения (рисунок 16).

421 × 219 пикс.     Открыть в новом окне	Подтверждение смены статуса документа.

Статус документа приобретает значение «Не заключен».

Перевести электронный документ в статус «Исполнен» могут пользователи в роли «Менеджер» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Пометить как исполненный» (рисунок 17). Данная операция доступна для документов в статусе «Действует» и «Действует (вручную)».

895 × 310 пикс.     Открыть в новом окне	Перевод документа в статус "Исполнен".

Если к документу уже добавлен отзыв, то статус документа приобретает значение «Исполнен». Если у документа нет отзывов, то система предупреждает о необходимости оставить отзыв (рисунок 18) и при подтверждении действия открывает форму добавления отзыва (рисунок 19, подробнее о добавлении отзыва см. в разделе Вкладка «Отзывы»). После сохранения отзыва на вкладку «Отзывы» добавляется новая запись и документ приобретает статус «Исполнен».

1158 × 336 пикс.     Открыть в новом окне	Перевод документа в статус "Исполнен".

1154 × 458 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление отзыва при переводе документа в статус "Исполнен".

Для документов в статусе «Исполнен» все сценарии работы (редактирование, согласование и т.д.) становятся недоступны.

Отменить статус «Исполнен» у документа могут пользователи в роли «Редактор проекта», «Контролер» и «Администратор». Для этого надо нажать на кнопку «Отмена исполнения». Данная операция доступна для документов в статусе «Исполнен» (рисунок 20).

886 × 346 пикс.     Открыть в новом окне	Отмена исполнения договора.

Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Действует» или «Действует (вручную)».

Приостановить действие договора могут пользователи в роли «Редактор», «Контролер», «Представитель» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Приостановить действие договора». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует» и «Действует (вручную)» (рисунок 21).

860 × 321 пикс.     Открыть в новом окне	Приостановление действия договора.

Необходимо ввести комментарий, который будет добавлен в основное обсуждение документа, и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение предыдущего статуса «Действует» или «Действует (вручную)».

Возобновить действие договора возможно для документов в статусе «Приостановлен», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить действие договора», которая доступна пользователям с ролью «Редактор», «Контролер», «Представитель» или «Администратор (рисунок 22).

828 × 296 пикс.     Открыть в новом окне	Возобновление действия договора.

Необходимо ввести комментарий, который будет добавлен в основное обсуждение документа, и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение предыдущего статуса «Действует» или «Действует (вручную)».

Расторгнуть договор возможно для документов в статусе «Приостановлен», «Действует» или «Действует (вручную)», для этого необходимо нажать на кнопку «Расторгнуть договор» (рисунок 23). Кнопка «Расторгнуть договор» доступна пользователям с ролью «Администратор» или «Менеджер».

860 × 321 пикс.     Открыть в новом окне	Расторжение договора.

Для смены статуса пользователь по необходимости вносит комментарий, который будет добавлен в основное обсуждение документа, и подтверждает изменения. Статус документа приобретает значение «Расторгнут».

Возобновить обсуждение договора возможно для документов в статусе «Не заключён», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить обсуждение договора» (рисунок 24). Кнопка «Возобновить обсуждение договора» доступна пользователям с ролью «Редактор», «Контролер», «Представитель» или «Администратор».

457 × 243 пикс.     Открыть в новом окне	Возобновление обсуждения договора.

Необходимо ввести комментарий, который будет добавлен в основное обсуждение документа, и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «На редактировании».

Процесс выгрузки договоров в учетную систему 1С описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел "Выгрузка документов в 1С", и СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир», раздел "Договоры контрагентов".

Договора можно выгрузить в 1С в следующих статусах: «Действует», «Действует (Вручную)», «Расторгнут», «Приостановлен», «Исполнен».

Форма договора соответствует СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов.

Для создания договора в форме СТД ИСП-1 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов (рисунок 25).

970 × 440 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор договора.

После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями: