Утративший силу
Для удаления метки необходимо выбрать метку в списке разделов и нажать кнопку «Удалить» (рисунок 24).
После подтверждения действия метка удаляется из списка. Метка снимается со всех обсуждений, где она была добавлена, при этом обсуждения не удаляются.
Для добавления нового обсуждения предназначена кнопка «Новое обсуждение» . В открывшейся форме необходимо заполнить следующие реквизиты (рисунок 25):
- Тип обсуждения:
- При выборе «Закрытого» типа обсуждения необходимо определить участников обсуждения,
- При выборе «Публичного» (открытого) типа обсуждения выбор пользователей будет недоступен,
- Тема,
- Текст сообщения,
- При необходимости по кнопке «Добавить вложение» прикрепить файлы.
После публикации обсуждение появится в разделе «Обсуждения» (рисунок 26). При этом закрытые обсуждения отмечаются значком .
Для отображения участников обсуждения необходимо нажать кнопку «Список участников» , список отобразится в новом окне (рисунок 27).
По нажатию на пиктограмму : напротив пользователя – открывается информация о пользователе, напротив группы пользователей – список пользователей, входящих в данную группу.
Для добавления новых пользователей и групп пользователей, которые будут участвовать в обсуждении, необходимо нажать кнопку «Добавить участника» (рисунок 28). Кнопка «Добавить участника» доступна для всех участников обсуждения.
Для поиска пользователя в контексте организации необходимо нажать на кнопку «Справочник пользователей, являющихся представителями организации» . В открывшемся окне необходимо указать организацию и выбрать нужного пользователя среди представителей данной организации, нажав кнопку «Выбрать» или клавишу «Enter» на клавиатуре (рисунок 30).
В списке представителей организации не отображаются представители, которые не связаны с пользователем системы Папир. Для того чтобы связать пользователя системы Папир с физическим лицом необходимо обратиться в техподдержку.
Если выбранным представителем является юридическое лицо, то поле «Пользователь» заполнится данными пользователя-руководителя выбранного юридического лица (рисунок 31).
795 × 354 пикс.   Открыть в новом окне | Определение пользователя для представителя, который является юридическим лицом. |
Если в список доступа добавляется группа пользователей, то поиск осуществляется по всем группам всех организаций, если не выбрана организация. Если организация выбрана, то отображаются группы только данной организации (рисунок 32).
С помощью кнопки «Сохранить» происходит фиксация изменений – добавление/удаление пользователей или групп пользователей – в списке (рисунок 33).
Для удаления пользователя или группы необходимо в списке участников обсуждения выбрать нужную запись и нажать кнопку «Удалить участника» (рисунок 34). Кнопка «Удалить участника» доступна только автору обсуждения.
Удаленный участник потеряет возможность просматривать обсуждение до тех пор, пока его снова не добавят в участники или не упомянут в сообщении. Если у участника активирована подписка на обсуждение, то при удалении из списка участников этого обсуждения, подписка будет деактивирована автоматически.
Для добавления комментария в обсуждение необходимо в шапке обсуждения нажать кнопку «Добавить комментарий». Развернется окно для ввода сообщения, в котором с помощью встроенного редактора можно добавить комментарий и, при необходимости, приложить файлы (рисунок 35).
После нажатия кнопки «Опубликовать» или клавиш Ctrl+Enter на клавиатуре комментарий отобразится в обсуждении (рисунок 36).
В обсуждение нельзя добавить «пустой» комментарий, в этом случае после нажатия кнопки «Опубликовать» появится сообщение об ошибке (рисунок 37).
Для того, чтобы процитировать текст оставленного ранее комментария необходимо выделить нужный текст, нажать на появившуюся через секунду кнопку «Цитировать» (рисунок 38). Система автоматически развернет окно для ввода комментария и подставит в него выделенную цитату с указанием автора (рисунок 39).