Синхронизация договоров между СЭД Lotus Notes и 1С: Бухгалтерия

При смене статуса СТД-договора в СЭД Lotus Notes инициируется процесс обновления данных в 1С: Бухгалтерия.

При выполнении автоматической синхронизации оригинальных договоров статус договора/договоров в 1С: Бухгалтерия обновляется по данным СЭД Lotus Notes.

Ведется история изменения статусов в 1С. Просмотр доступен по кнопке «Перейти» → «Информация по изменения справочника» (рисунок 13).

Открывается форма «Информация по изменениям в справочниках», на которой отражается история смены статуса договора (рисунок 14).

Процесс работы со спецификацией

1. При создании спецификаций предлагается 6 видов документа спецификаций, каждый из которых позволяет разделить спецификации по виду, и более быстрому отбору:

• спецификация к договору аренды помещений;
• спецификация к договору аренды/проката;
• спецификация к договору грузоперевозки;
• спецификация к договору оказания услуг контрагенту;
• спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента;
• спецификация к договору продажи товаров контрагенту.

2. После выбора вида операции спецификации необходимо указать Покупателя.

3. Далее выбирается вариант печатной формы. Возможные варианты печатной формы зависят от вида операции в разрезе Покупателя. Если поле Покупатель не заполнено, то для пользователя доступны два варианта: «По умолчанию», «Прайс».

Примечание: данный этап является необходимым при работе со спецификацией, так как вариант печатной формы напрямую влияет на видимость (доступность) тех или иных табличный частей документа (об этом будет рассказано далее).

4. Заполняются остальные реквизиты в шапке документа.

5. Заполняются необходимые табличные части. В зависимости от вида операции и варианта печатной формы для пользователя открываются различные вкладки, табличные части. Возможные сочетания вида операции и вариантов печатных форм приведены в таблице 1 (для техподдержки).

Таблица соответствия варианта печатной формы и вида операции спецификации.

[TABLE_NAME]Таблица 1 - Соответствие варианта печатной формы и вида операции спецификации[/TABLE_NAME]

	По умолчанию	Прайс	Поставка к сроку	Закупка к сроку	Строительный подряд	Пакет работ	Теплоэнергия	Ген. поставка	Аренда помещений
Спецификация к договору оказания услуг контрагенту	Ѵ	Ѵ	Ѵ	X	Ѵ	Ѵ	Ѵ	X	X
Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента	Ѵ	Ѵ	Ѵ	Ѵ	Ѵ	Ѵ	X	Ѵ	X
Спецификация к договору продажи товаров контрагенту	Ѵ	Ѵ	Ѵ	X	X	X	X	X	X
Спецификация к договору аренды/проката	Ѵ	Ѵ	X	X	X	X	X	X	X
Спецификация к договору грузоперевозки	Ѵ	Ѵ	X	X	X	X	X	X	X
Спецификация к договору аренды помещений	X	X	X	X	X	X	X	X	Ѵ

Пример возможных вкладок, табличных частей представлен на рисунке 15.

5.1. Вкладка «Этапы работ». Доступна в случае, если:

5.1.1. Вариант печатной формы «Строительный подряд»

5.1.2. Выполнение условий:

5.1.2.1.Возможные виды операций:

5.1.2.1.1. Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента и установлен признак «Спецификация к ПМР»

5.1.2.1.2. Спецификация к договору продажи товаров контрагенту и установлен признак «Спецификация к ПМР»

5.1.2.2.Вариант печатной формы не должен быть «Пакет работ»

5.2 Вкладка «Товары». Доступна в случае, если:

5.2.1. Выполнения условий:

5.2.1.1.Возможные виды операций:

5.2.1.1.1. Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента и установлен признак «Спецификация к ПМР»

5.2.1.1.2.Спецификация к договору продажи товаров контрагенту и установлен признак «Спецификация к ПМР»

5.2.1.2. Вариант печатной формы не должен быть «Пакет работ»

5.3 Вкладка «Услуги». Доступна в случае, если:

5.3.1. Выполнения условий:

5.3.1.1. Возможные виды операций:

5.3.1.1.1. Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента и установлен признак «Спецификация к ПМР»

5.3.1.1.2. Спецификация к договору продажи товаров контрагенту и установлен признак «Спецификация к ПМР»

5.3.1.2. Вариант печатной формы должен быть «Пакет работ»

5.3.2. Возможные виды операций с условиями:

5.3.1.1. Спецификация к договору оказания услуг контрагенту

5.3.1.2. Спецификация к договору аренды/проката

5.3.1.3. Спецификация к договору грузоперевозки

5.3.1.4. Спецификация к договору аренды помещений

5.3.1.5. Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента и вариант печатной формы «Строительный подряд»

5.4. Вкладка «Накладные». Доступна при любом виде операции и при любом варианте печатной формы.

5.5. Вкладка «Распределить по графику». Доступна только для варианта печатной формы «Теплоэнергия».

5.6. Вкладка «Связь с Lotus». Доступна, если статус спецификации не «Свободна».

6. Заполнение табличных частей.

6.1. Вкладка «Этапы работ». Заполняется вручную, поэлементно.