Утративший силу
Роль «Менеджер» выдается Администратором системы по запросу. Для получения роли «Менеджер» необходимо обратиться в техническую поддержку системы Папир.
Если к документу уже добавлен отзыв, то статус документа приобретает значение «Исполнен». Если у документа нет отзывов, то система предупреждает о необходимости оставить отзыв (рисунок 10) и при подтверждении действия открывает форму добавления отзыва (рисунок 11, подробнее о добавлении отзыва см. в разделе Вкладка «Отзывы»). После сохранения отзыва на вкладку «Отзывы» добавляется новая запись и документ приобретает статус «Исполнен».
Для документов в статусе «Исполнен» все сценарии работы (редактирование, согласование и т.д.) становятся недоступны.
Приостановить действие договора могут пользователи в роли «Редактор», «Контролер», «Представитель» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Приостановить действие договора». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует» и «Действует (вручную)» (рисунок 12).
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Приостановлен».
Возобновить действие договора возможно для документов в статусе «Приостановлен», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить действие договора», которая доступна пользователям с ролью «Редактор», «Контролер», «Представитель» или «Администратор (рисунок 13).
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение предыдущего статуса «Действует» или «Действует (вручную)».
Расторгнуть договор возможно для документов в статусе «Приостановлен», «Действует» или «Действует (вручную)», для этого необходимо нажать на кнопку «Расторгнуть договор» (рисунок 14). Кнопка «Расторгнуть договор» доступна пользователям с ролью «Администратор» или «Менеджер».
Роль «Менеджер» выдается Администратором системы по запросу. Для получения роли «Менеджер» необходимо обратиться в техническую поддержку системы Папир.
Если к документу уже добавлен отзыв, то статус документа приобретает значение «Расторгнут». Если у документа нет отзывов, то система предупреждает о необходимости оставить отзыв (рисунок 15) и при подтверждении действия открывает форму добавления отзыва (рисунок 16, подробнее о добавлении отзыва см. в разделе Вкладка «Отзывы»). После сохранения отзыва на вкладку «Отзывы» добавляется новая запись и документ приобретает статус «Расторгнут».
|
|
| 1154 × 483 пикс. Открыть в новом окне | Добавление отзыва при переводе документа в статус "Расторгнут". |
Возобновить обсуждение договора возможно для документов в статусе «Не заключён», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить обсуждение договора» (рисунок 17). Кнопка «Возобновить обсуждение договора» доступна пользователям с ролью «Редактор», «Контролер», «Представитель» или «Администратор».
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «На редактировании».
Процесс выгрузки договоров в учетную систему 1С описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел "Выгрузка документов в 1С", и СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир», раздел "Договоры контрагентов".
Договора можно выгрузить в 1С в следующих статусах: «Действует», «Действует (Вручную)», «Расторгнут», «Приостановлен», «Исполнен».
С 16.06.2016 создание договора в форме СТД СМК 003-2014 отключено. Форма договора соответствует СТД СМК 003-2014 Договор поставки.
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «СТД СМК 003-2014 Договор поставки»; |
Номер | – номер договора; |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена; |
Тип документа | – автоматически установлен тип «Договор», но доступен выбор иного типа; |
Параметры договора СТД СМК 003-2014 | |
Дата начала | – дата начала действия договора, |
Дата окончания | – дата окончания действия договора, |
Способ поставки | – выбирается из списка возможных значений: самовывоз покупателем, доставка поставщиком, не указано, |
Размер аванса, % | – указывается размер аванса, |
Поставщик | |
Юридическое лицо | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Покупатель | |
Юридическое лицо | – выбирается из справочника юридических лиц; |
Представитель | – автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя. |
Для заполнения полей договора «Поставщик» и «Покупатель» необходимо удостовериться, что в приложение «Управление организацией» внесена информация о сотруднике, его должности и документе, на основании которого он представляет интересы организации (подробнее об этом см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление организацией»).
После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Перейти далее». Автоматически осуществляется переход на домашнюю страницу документа (рисунок 19).
В разделе с общей информацией по документу содержится: номер, дата создания, версия, статус, тип, автор, шаблон и стороны договора.
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Спецификация «Поставка к сроку» (см. Спецификация «Поставка к сроку»).
Форма договора соответствует СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика).
Для создания договора в форме СТД ИСП-50 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика) (рисунок 20).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика)», |
Номер | – указывается номер договора, |
Дата создания | – автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Заказчик | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Подрядчик | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Контакты бухгалтерии | – указывается «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты», |
Выписка СРО | – указывается «Номер», «Дата выдачи» и «Наименование СРО». Если установлен флаг «Допуск не требуется», то данные поля становятся недоступными для заполнения и фрагмент договора формируется следующим образом: 1.6 Допуск СРО к выполнению работ по настоящему договору не требуется. Если флаг «Допуск не требуется» не установлен, то фрагмент договора формируется следующим образом: 1.6 Право Подрядчика осуществлять работы, предусмотренные настоящим договором, подтверждается следующим документом: Выпиской из Реестра членов саморегулируемой организации [Выписка/справка СРО-Наименование СРО] № [Выписка/справка СРО-Номер] от [Выписка/справка СРО-Дата выдачи в формате dd.MM.yyyy]. |
Инвестиционный проект | – заполняется из списка инвестиционных проектов, находящихся в статусе «Действующий» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых: Сторона 1 является организацией-инвестором, Сторона 1 является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут». Если договор создан на основании закупки, то редактирование реквизита запрещено, |
Параметры договора | |
Вступление в силу | – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Окончание действия | |
До полного исполнения обязательств | – если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения; полного исполнения сторонами своих обязательств по настоящему договору |
На дату | – выбирается, если дата окончания конкретная дата; |
Место подписания (населенный пункт) | – указывается наименование населенного пункта, |
Расписание селекторных совещаний | |
День недели | – указывается дата и время проведения селекторных совещаний, |
Время | |
Срок оплаты аванса, рабочих дней | – количество рабочих дней для оплаты аванса. Встречается в фрагменте: 3.2.1.В течение [указывается количество рабочих дней] рабочих дней с даты подписания Спецификации(ий) на работы (Приложение № 1) Заказчик оплачивает Подрядчику аванс в размере, указанном в соответствующей(их) Спецификации(ях) на работы (Приложение № 1). Указанные в настоящем пункте положения о порядке оплаты аванса распространяют свое действие на все Спецификации на работы (Приложение № 1) по настоящему договору вне зависимости от даты их подписания. |
Срок окончательного расчета, рабочих дней | – число от 15 до 60 включительно. Встречается в фрагменте: 3.2.2.В течение [указывается количество рабочих дней] рабочих дней с момента подписания Акта сдачи-приемки выполненных работ (Приложение № 10) Заказчик производит с Подрядчиком окончательный расчет за работы в размере стоимости, указанной в Акте сдачи-приемки выполненных работ (Приложение № 10), за вычетом оплаченного Заказчиком Подрядчику аванса и окончательного платежа, указанного в п. 3.2.3 настоящего договора. |
Срок окончательного расчета при отсутствии недостатков, рабочих дней | – число от 15 до 60 включительно. Встречается в фрагменте: 3.2.3.В случае отсутствия недостатков выполнения работ по настоящему договору в течение [указывается количество рабочих дней] рабочих дней по истечению трех месяцев со дня ввода Объекта в эксплуатацию Заказчик оплачивает Подрядчику окончательный платеж в размере 5 (пяти) процентов от стоимости выполненных работ, указанной во всех актах сдачи-приемки выполненных работ (Приложение № 10), за вычетом расходов (затрат) Заказчика на устранение недостатков выполненных Подрядчиком работ. Для акцептования Подрядчиком расходов, понесенных Заказчиком на устранение недостатков выполненных Подрядчиком работ, Заказчик направляет претензию в адрес Подрядчика. |
Устранение дефектов и недостатков | |
Количество календарных дней на устранение | – количество календарных дней на устранение дефектов и недостатков. Встречается в фрагменте: 5.4 В случае обнаружения Заказчиком нарушений в результатах работы в ходе её приёмки, и в период гарантийного срока на результат работ, а также выявления фактов использования Подрядчиком некачественных, либо не соответствующих предоставленным сертификатам качества материалов, запасных частей, комплектующих, указанные факты фиксируются в Акте о данных нарушениях, подписываемом Заказчиком и Подрядчиком, с согласованием порядка и сроков их устранения. При этом Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Подрядчика: - безвозмездного устранения недостатков в срок, не превышающий [указывается количество календарных дней] календарных дней с момента обнаружения таких недостатков; |
Сторона, заказывающая услуги строительной лаборатории | – выбор из выпадающего списка: Подрядчик/Заказчик. Встречается в фрагменте: 5.6[Наименование стороны по договору, заказывающей услуги строительной лаборатории] обязуется обеспечить за свой счет проведение независимыми строительными лабораториями, которые одобрены Заказчиком, контроля и испытаний выполняемых работ и материалов (в том числе, предварительных испытаний выполненных этапов работ, когда приемке результата работ должны предшествовать предварительные испытания) с целью обеспечения наивысшего уровня безопасности выполненных работ и предоставить другой Стороне протоколы испытаний материалов и работ, записи в общем журнале работ, записи в специальных журналах работ по мере их получения. |