3.1 На должность Ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование по одному из направлений (экономика, менеджмент) и практический опыт работы в должности экономиста не менее 3-х лет.

3.2 Навыки:

3.2.1 Работы на ПК: уверенный пользователь программ MS Office, 1С, Консультант Плюс, IBM Notes 9, Интернет-браузеры.

3.2.2 Работы со средствами связи.

3.2.3 Экспертизы договоров и сопутствующих документов.

3.2.4 Работы в команде.

3.2.5 Коммуникаций.

3.3 Знания:

3.3.1 Организационно-распорядительных документов и внутренних стандартов Организации, регламентирующих её деятельность.

3.3.2 Особенностей структуры и документооборота Организации.

3.3.3 Типовых условий Договоров.

3.3.4 Возможностей применения вычислительной техники и правил ее эксплуатации.

3.3.5 Правил и норм техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, инструкции по охране труда.

3.3.6 Правил внутреннего трудового распорядка.

3.3.7 Настоящей Должностной инструкции.

3.4 Компетенции (личностные и профессиональные качества, необходимые для деятельности):

3.4.1 Способность организовать процесс собственной деятельности для реализации задачи. Навыки сбора необходимой информации, самостоятельного поиска путей решения задачи, планирования работы над задачей, контроля качества и сроков реализации задачи, анализа результатов.

3.4.2 Работа с рисками (анализ, предотвращение, устранение последствий реализованных рисков).

3.4.3 Целеустремлённость: способность направлять усилия на достижение цели. Умение преодолевать возникающие препятствия, не отказываясь от движения к цели при их возникновении. Конструктивность способов достижения результата.

3.4.4 Способность принимать ответственность за результаты работы и за допущенные в процессе работы ошибки. Понимание зоны ответственности исполнителя при работе над задачей: сроки, качество, соблюдение стандартов и технологий для данного вида работ.

3.4.5 Ориентация процесс/результат: ориентированность на достижения, способность соблюдать установленные стандарты и регламенты деятельности.

3.4.6 Внешняя/внутренняя референция: способность при оценке людей и событий учитывать мнение окружающих, объективные результаты, принятые нормы, общественное мнение, либо опираться на собственное мнение в различных ситуациях. Связана так же со способностью принимать решения и отстаивать свою точку зрения.

3.4.7 Инициативность: способность видеть проблемы и предлагать пути совершенствования деятельности.

3.4.8 Навыки разрешения конфликтных ситуаций в межличностных отношениях, в ситуациях конфликтов с Руководителем, заказчиком, внутри коллектива.

3.4.9 Стрессоустойчивость: способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Модель поведения в ситуации стресса. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы.

3.4.10 Управляемость: способность при расхождении во мнениях с Руководителем аргументированно (со ссылкой на нормативные документы, регламенты) отстаивать свою точку зрения, но при невозможности найти компромисс готовность реализовывать видение Руководителя.

3.4.11 Обучаемость: способность самостоятельно находить информацию, структурировать её, усваивать в короткие сроки.

4.1 В области оформления договорных отношений с контрагентами Организации:

4.1.1 Подготовка документов для аккредитации контрагентов Организации.

4.1.2 Составление Договоров с контрагентами (в системе «Строительный комплекс» и в программе IBM Notes 9):

4.1.3 Составление Спецификаций к Договорам, указанным в п.4.1.2.

4.1.4 Контроль согласования и подписания Договоров и Спецификаций.

4.1.5 Выгрузка Спецификаций из системы «Строительный комплекс» 1С и проведение Спецификаций в 1С.

4.2 В области документального оформления и контроля оплаты оказанных Организацией услуг контрагентам:

4.2.1 Выставление в адрес контрагентов Актов за оказанные Организацией услуги в рамках заключенных Договоров:

4.2.2 Контроль поступления от контрагентов оплаты услуг Организации на основании заключенных Договоров.

4.2.3 Проведение с контрагентами-должниками работы по погашению задолженности.

4.2.4 Отражение оплаты за услуги Организации в аналитической таблице «Доходы ООО «Эфекс Системс».

4.3 В области документального оформления услуг, полученных Организацией от внутренних и внешних контрагентов:

4.3.1 Проверка Актов, выставленных в адрес Организации внутренними контрагентами.

4.3.2 Заведение в программе IBM Notes 9 (в разделе «ПУД вручную») Актов от внешних контрагентов, полученных в электронном виде.

4.3.3 Согласование Актов от внешних контрагентов, поступающих в ДОУ в бумажном виде.

4.3.4 Создание Авансовых отчетов и контроль за их согласованием, подписанием и корректным отражением в 1С.

4.3.5 Оформление Заявки в ДОУ на передачу контрагентам документов, подписанных со стороны Организации.

4.3.6 Коммуникации с контрагентами касательно по текущим вопросам.

4.4 В области ведения аналитических форм: