Утративший силу
СТО МИ «Установление и выплата вознаграждения за услуги команды инвестиционно-строительного проекта»)
1.1 Настоящий стандарт организации (далее — СТО) устанавливает критерии проверки Координатором ИСП концепции ИСП для подготовки Договора управления ИСП.
1.2 Координатор ИСП получает концепцию ИСП на проверку от Управляющего ИСП согласно операции 02 подпроцесса 2 «Подготовка концепции ИСП» СТО УП «Регламент старта нового ИСП».
- «норма» - когда значение критерия соответствует установленному значению либо имеет допустимое отклонение;
- «риск» - когда отклонение значения критерия от установленного значения может привести к неблагоприятному развитию событий и оказать негативное воздействие на реализацию проекта;
- «основание для возврата на доработку» - описывает случаи возвращения Координатором ИСП документов на доработку Управляющему ИСП, когда отклонение значения критерия превышает рисковые границы и является недопустимым для реализации проекта либо, когда в расчетах допущены значительные ошибки.
2.4 Действия Координатора ИСП при отклонениях показателей от установленной нормы, указаны в таблице 1.
№ | Критерии проверки | Технология проверки | Значения критерия | Действия Координатора ИСП при отклонениях показателей | ||
Норма | Риск | Основание для возврата на доработку | ||||
1. | Общие параметры проекта | |||||
1.1. | Наименование проекта | Сверка названия проекта в документах концепции ИСП с названием проекта в Разрешении на строительство | Название проекта в документах концепции ИСП должно соответствовать названию проекта в Разрешении на строительство | Название проекта в документах концепции ИСП не соответствует названию проекта в Разрешении на строительство | При несовпадении наименования проекта в документах концепции ИСП и в Разрешении на строительство – коммуникации с Управляющим ИСП и возвращение документа ему на доработку. | |
1.2. | Наличие визы Управляющего ИСП, свидетельствующей о согласии Управляющего ИСП и команды ИСП с документами концепции ИСП и условиями, указанными в документах:- с графиком проекта;- с бюджетом проекта;- с размером удержания с бонусной части вознаграждения команды ИСП за задержку сдачи проекта. | Проверка наличия в письме об инициации ИСП визы Управляющего ИСП. «Команда ИСП согласна с условиями, указанными в документах концепции ИСП». | наличие в письме об инициации ИСП согласующей визы Управляющего ИСП | отсутствие в письме об инициации ИСП согласующей визы Управляющего ИСП | При отсутствии в письме об инициации ИСП согласующей визы Управляющего ИСП – коммуникации с Управляющим ИСП и получение от него визы, свидетельствующей о согласии Управляющего ИСП и команды ИСП с условиями, указанными в документах концепции ИСП. | |
2. | График проекта | |||||
2.1. | Адекватность структуры Графика проекта | Сравнение с реализованными аналогичными проектами.Если проект не типовой – оценка на основе собственного опыта и логики проекта. | Соответствие этапов и работ проекта логике и целям проекта.Адекватная последователь-ность этапов.Отсутствие пропущенных этапов и работ.Отсутствие нетиповых работ.Наличие возможности переноса графика в MS Project Web App. | Нарушенная последователь-ность этапов.Наличие пропущенных этапов и работ.Наличие нетиповых работ.Отсутствие возможности переноса графика в MS Project Web App. | При наличии замечаний – запрос разъяснений у Управляющего ИСП.При необходимости – составление рекомендаций для Управляющего ИСП (по правильному составлению Графика проекта) и возвращение Графика проекта на доработку Управляющему ИСП. При несогласии с доводами Управляющего ИСП, отстаивающим свой вариант Графика, – указание в письме о инициации ИСП своих аргументированных возражений и возможных рисков и / или озвучивание своих возражений / рисков на очной защите концепции ИСП. | |
2.2. | Адекватность сроков этапов ИСП | Сравнение с реализованными аналогичными проектами.Если проект не типовой – проверка по существующим нормативам. | Отклонения от данных аналогичного реализованного проекта / существующих нормативов не более чем на 7 дней для краткосрочных1проектов / не более 1 месяца для долгосрочных2 1 Краткосрочный проект – проект длительностью не более 3-х месяцев. 2 Долгосрочный проект – проект длительностью более полугода. | проектовОтклонения от данных аналогичного реализованного проекта / существующих нормативов более чем на 14 дней для краткосрочных проектов / более 2 месяцев для долгосрочных проектов | Отклонения от данных аналогичного реализованного проекта / существующих нормативов более чем на 1 месяц для краткосрочных проектов / более 3 месяцев для долгосрочных проектов | Если, по мнению Координатора ИСП, сроки необоснованно продлены или укорочены, - запрос объяснений у Управляющего ИСП.При несогласии со сроками проекта, предложенными Управляющим ИСП, - указание в письме о инициации ИСП своих аргументированных возражений и возможных рисков (срыва сроков проекта или наоборот необоснованного затягивания проекта) и / или озвучивание своих возражений / рисков на очной защите концепции ИСП. |
3. | Бюджет проекта | |||||
3.1. | Адекватность структуры бюджета проекта | Сравнение с Графиком проекта, с реализованными аналогичными проектами. Если проект не типовой – оценка на основе собственного опыта и логики проекта. | Соответствие структуры бюджета Графику проекта.Адекватная последователь-ность статей затрат.Отсутствие пропущенных статей затрат.Отсутствие нетиповых статей затрат.Наличие возможности переноса бюджета в MS Project Web App. | Несоответствие структуры бюджета Графику проекта.Нарушенная последователь-ность статей затрат.Наличие пропущенных статей затрат.Наличие нетиповых статей затрат.Отсутствие возможности переноса бюджета в MS Project Web App. | При наличии замечаний – запрос разъяснений у Управляющего ИСП.При необходимости – составление рекомендаций для Управляющего ИСП (по правильному составлению бюджета проекта) и возвращение бюджета проекта на доработку Управляющему ИСП. При несогласии с доводами Управляющего ИСП, отстаивающим свой вариант бюджета, – указание в письме о инициации ИСП своих аргументированных возражений и возможных рисков и / или озвучивание своих возражений / рисков на очной защите концепции ИСП. | |
3.2. | Адекватность сумм статей бюджета | Сравнение с аналогичными проектами, реализованными ранее.Если проект не типовой – проверка по существующим нормативам. При достаточном отдалении сравниваемых проектов по времени, для сравнения цен применяются коэффициенты инфляции по данным Банка России (Инфляция на потребительском рынке). | Отклонения от данных аналогичного реализованного проекта / существующих нормативов не более чем на 5%. | Отклонения от данных аналогичного реализованного проекта / существующих нормативов не более чем на 10%. | Отклонения от данных аналогичного реализованного проекта / существующих нормативов более чем на 10%. | Если, по мнению Координатора ИСП, бюджет завышен или занижен, - запрос объяснений у Управляющего ИСП.При несогласии с вариантом бюджета, предложенным Управляющим ИСП, - указание в письме о инициации ИСП своих аргументированных возражений и возможных рисков и / или озвучивание своих возражений / рисков на очной защите концепции ИСП. |
3.3. | Корректность расчета сумм статей бюджета (в т.ч. услуг ОУП, услуг строительного контроля и т.п.) | Проверка формул и проверка корректности исходных данных. | Отсутствие ошибок в расчетах | При наличии в расчетах ошибок. | При выявлении ошибок – составление рекомендаций для Управляющего ИСП (по правильному расчету сумм статей бюджета) и возвращение бюджета ИСП на доработку Управляющему ИСП. | |
4. | Команда ИСП | |||||
4.1. | Состав команды ИСП и компетентность Участников команды ИСП | Оценка состава команды ИСП исходя из опыта и компетенции Участников команды ИСП и сложности проекта.Проверка прохождения аттестации Участниками команды ИСП. | Наличие у Участников команды ИСП пройденной аттестации | Отсутствие аттестации у Участников команды ИСП. | Если у Координатора ИСП возникли вопросы по составу команды ИСП - запрос разъяснений у Управляющего ИСП.Указание своего решения о согласии / не согласии с составом команды ИСП, а также указание возможных рисков в комментарии к письму в СЭД о инициации ИСП и / или озвучивание своего мнения / рисков на очной защите концепции ИСП. | |
4.2. | Загрузка Участников команды ИСП | Проверка загрузки Участников команды ИСП по сводной таблице и оценка возможности участия Участников команды ИСП в данном проекте. | Загрузка Участника команды ИСП не более 200 часов | Загрузка Участника команды ИСП более 200 часов | Загрузка Участника команды ИСП более 250 часов | Если, по мнению Координатора ИСП, загрузка Участника команды ИСП завышена, - запрос объяснений у Управляющего ИСП.При несогласии с загрузкой Участников команды ИСП, предложенной Управляющим ИСП, - указание в письме о инициации ИСП своих аргументированных возражений и возможных рисков и / или озвучивание своих возражений / рисков на очной защите концепции ИСП. |
4.3. | Корректность расчета вознаграждения команды ИСП | Проверка расчета вознаграждения команды ИСП (проверка формулы и исходных данных на соответствие СТО МИ «Установление и выплата вознаграждения за услуги команды инвестиционно-строительного проекта») | Отсутствие ошибок в расчетах | При наличии в расчетах ошибок | При выявлении ошибок – запрос у Управляющего ИСП алгоритма расчета вознаграждения команды ИСП и пояснений к расчету.Если сумма вознаграждений и пояснения Управляющего ИСП обоснованы – принятие данной суммы с указанием необходимых комментариев в письме о инициации ИСП.Если сумма вознаграждения не обоснована / не корректна - направление Управляющему ИСП рекомендаций для корректного расчета вознаграждения команды ИСП и возвращение «Базового плана по трудоемкости команды управления Проектом» Управляющему ИСП на доработку. В случае отказа Управляющего ИСП менять расчет вознаграждения команды ИСП - указание рисков в письме о инициации ИСП и / или озвучивание рисков на очной защите концепции ИСП. | |
5. | Прирост СЧА | |||||
5.1. | Корректность расчета планового значения прироста СЧА | Проверка расчета планового значения прироста СЧА в зависимости от организации | Отсутствие ошибок в расчетах | При наличии в расчетах ошибок | Если у Координатора ИСП возникли вопросы по расчету прироста СЧА – запрос у Управляющего ИСП алгоритма расчета и пояснений к расчету у Управляющего ИСП.При выявлении ошибок – составление рекомендаций для Управляющего ИСП (по правильному расчету прироста СЧА) и возвращение документа на доработку Управляющему ИСП.При выявлении рисков – указание их в письме о инициации ИСП и / или озвучивание рисков на очной защите концепции ИСП. |
№ | Критерии проверки | Значение критерия | Примечания |
1. | Общие параметры проекта | ||
1.1. | Наименование проекта | ||
1.2. | Специальный счет проекта | ||
1.3. | Размер удержания с бонусной части команды ИСП за задержку сдачи проекта | ||
2. | График проекта | ||
2.1. | Адекватность структуры Графика проекта | ||
2.2. | Адекватность сроков этапов ИСП | ||
3. | Бюджет проекта | ||
3.1. | Адекватность структуры бюджета проекта | ||
3.2. | Адекватность сумм статей бюджета | ||
3.3. | Корректность расчета сумм статей бюджета (в т.ч. услуг ОУП, услуг строительного контроля и т.п.) | ||
4. | Команда ИСП | ||
4.1. | Состав команды ИСП и компетентность Участников команды ИСП | ||
4.2. | Загрузка Участников команды ИСП | ||
4.3. | Корректность расчета вознаграждения команды ИСП | ||
5. | Прирост СЧА | ||
5.1. | Корректность расчета планового значения прироста СЧА |
2.6 В колонке «Примечания» Координатор ИСП описывает отклонения от установленных значений критериев и прилагает ссылки на письма с обсуждением данных отклонений.
2.7 В случае если Управляющий ИСП настаивает на инициации защиты концепции ИСП по его данным, то защита концепции ИСП проводится даже при наличии выявленных Координатором ИСП рисков и в случае возврата концепции ИСП Управляющему ИСП на доработку. Координатор ИСП указывает выявленные риски в письме об инициации ИСП и на защите ИСП информирует Высший орган управления о выявленных рисках и их возможных последствиях.