(Утративший силу) СТО МИ 70.22.11 «ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ИЗЛОЖЕНИЮ НОРМАТИВНОЙ...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
«СТО МИ 70.22.11 «Порядок создания, управления и применения инструкций.», где:
СТО – стандарт Организации, МИ – Методологическая инструкция Организации;
70.22.11 – код категории КПЕС;
«Порядок создания, управления и применения инструкций.» - название НДО.

Лист содержания

5.4. Лист содержания рекомендуется оформлять следующим образом, например:
«СОДЕРЖАНИЕ
1.
ВВЕДЕНИЕ
3
2.
ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТАЦИИ
4
2.1.
ОБРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
4
2.2.
ВЫДАЧА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
5
ПРИЛОЖЕНИЯ
5
ПРИЛОЖЕНИЕ А. ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
5
ПРИЛОЖЕНИЕ Б ЗАЯВКА НА ВЫДАЧУ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНАТЦИИ
6
»
5.5. НДО должна содержать следующие основные разделы:
- концепция;
- нормативные ссылки;
- термины, определения, обозначения и сокращения;
- основные нормативные положения;
- описание процесса;
- приложения.
5.6. Разработчик НДО вправе формировать дополнительные разделы, необходимые для детального описания процесса.
5.6.1. Разделы НДО состоят из подразделов. Подразделы из пунктов, подпунктов. Количество номеров в пункте (подпункте) не должны содержать более 4-х цифр. Нумерация должна быть последовательной и исключать дублирование.

Концепция документа

5.7. В разделе «Концепция документа» определяется, для чего нужна НДО, какие требования она устанавливает, на кого (или на что) распространяется. Указывается тип и название процесса, на который распространяется действие НДО, например:
«Настоящая Методологическая инструкция Организации (далее - Инструкция) устанавливает критерии определения адресата электронной копии входящего документа в СЭД в зависимости от типа документа, его отправителя и содержания.», или «Настоящий Стандарт системы менеджмента качества (далее – Стандарт) определяет условия, порядок предоставления и правила пользования услугами Удостоверяющего центра (далее – Удостоверяющий центр, УЦ) по предоставлению ЭП, правила работы с ЭП».

Подчиненность документа

5.8. Подчиненность документа указывает на документ, к которому разработана настоящая НДО. Документ необходимо указывать с активной ссылкой на сайт dokipedia.ru, например:
«Подчиненность документа:

Подчиненные документы

5.9. Если в процессе разработки НДО создаются побочные документы (инструкции, формы, отчеты, шаблоны и т.д.) их необходимо указать с активной ссылкой на сайт dokipedia.ru, например:
«Подчиненные документы:

Прочие нормативные ссылки

5.10. Указание прочих нормативных ссылок необходимо, если в документе имеются ссылки на прочую нормативную документацию, например:
«Прочие нормативные ссылки:
5.10.1. Ссылки на нормативные документы рекомендуется перечислять в следующем порядке:
- Федеральные законы, постановления, иные нормативно-правовые акты РФ;
- международные стандарты;
- государственные стандарты, отраслевые стандарты;
- технические условия;
- руководящие указания;
- рекомендации;
- правила, инструкции;
- стандарты организации;
- инструкции организации.
5.10.2. Так как разработчик НДО обязан актуализировать содержание НДО рекомендуется раздел «Нормативная документация» заканчивать следующими словами, например:
«При пользовании настоящим СТО (МИ) целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО (МИ) следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку».

Общие положения

5.11. Раздел «Общие положения» носит информативный характер, и в обязательном порядке содержит:
а) концепцию НДО;
б) цель (и) создания НДО;