- международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;

- перспективы развития и потребности отрасли;

- методические материалы по организации маркетинга и оценке финансово-экономического состояния и емкости рынка;

- передовой отечественный и зарубежный опыт организаций в сфере маркетинга, рекламы и связей с общественностью;

- специализацию, особенности деятельности и перспективы развития организации;

- основы эстетики, этики, политологии, социологии, психологии, экономики;

- этику делового общения;

- порядок ведения деловой переписки;

- теорию и практику менеджмента;

- теорию и практику маркетинговых коммуникаций;

- организацию рекламного дела;

- основы делопроизводства;

- порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных и PR-кампаний;

- методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;

- методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий;

- основы законодательства о труде;

- правила по охране труда.

2.3. Компетенции (личностные и профессиональные качества, необходимые для деятельности):

Управление отношениями: Учитывает свое влияние на установление внешних контактов. Поддерживает регулярные двусторонние внешние связи.

Влияние: Влияет на образ мыслей других людей. Представляет убедительные и обоснованные аргументы. Убедительно излагает собственную точку зрения. Для достижения желаемых результатов адаптирует и развивает аргументы.

Сбор и анализ информации: Использует информацию для оценки состояния бизнеса.

Постановка целей: связывает повседневные задачи и цели организации. Ориентируется на цели организации, чтобы оценить и расставить задачи по приорите-там. Непрерывно оценивает достижение целей на всех уровнях. Разумно поручает задачи конкретным исполнителям.

Самоконтроль: использование систематического и дисциплинированного подхода к выполнению ежедневной работы, к преодолению меняющихся требований и стрессовых ситуации.

Принятие решений: высокий уровень принятия решений. Решения содержат допустимый уровень риска. Решения принимаются и при ограничен¬ной информации. Доказывает необходимость поддержки исполнения решений на всех уровнях.

Генерирование и обоснование идей: Развивает идеи в решения. Развивает новые методы и практику претворения в дело новых идей. Оценивает реальность осуществления идей в бизнесе. Создает возможности и собирает ресурсы, необходимые для того, чтобы люди проника¬лись новыми идеями. Обеспечивает плодотворную обратную связь, продвигающую идеи. Поддерживает сотрудников, дающих кон-структивную критику новых и уже устано¬вившихся идей.

Планирование: корректирует план возглавляемого структурного подразделения с планами организации. Определяет вклад, который структурное подразделение может вне¬сти в достижение целей организации. Выстраивает деятельность и собирает ресур¬сы, соответствующие новым целям. Согласовывает планы возглавляемого структурного подразделения с дея¬тельностью других управлений.

Четкость менеджмента: Эффективно использует ресурсы. Осведомляет других об ожиданиях, которые связываются с ними, и об ответственности за соответствие этим ожиданиям. Информирует другие управления о взаимных обязательствах. Согласовывает изменения с принятыми планами.

2.4. Заместитель директора по рекламе и связям с общественностью в своей деятельности руководствуется:

- законодательными и иными нормативно-правовыми документами, определяющими требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- организационно-распорядительными документами и внутренними стандартами предприятия, регламентирующими его деятельность, СТО Правила труда;

- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями Управляющего Организации;

- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

- настоящей должностной инструкцией.

2.5. В период временного отсутствия заместителя директора по рекламе и связям с общественностью его обязанности выполняет старший специалист по рекламе и связям с общественностью, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

3. Функциональные обязанности

Заместитель директора по рекламе и связям с общественностью выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет руководство Отделом по рекламе и связям с общественностью, а также контроль деятельности Отдела в рамках поставленных задач.

3.2. Руководит обучением подчиненных, создает им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

3.3. Способствует созданию условий для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий рекламы и связей с общественностью, их последующего усовершенствования и оптимизации.

3.4. Руководит распределением заданий, обеспечивая их своевременное, ритмичное и равномерное доведение до сотрудников Отдела рекламы и связей с общественностью, форм документов, необходимых для обеспечения деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам рекламы и связей с общественностью.

3.5. Консультирует Управляющего Организации, руководителей компаний/ инвестиционно-строительных проектов, менеджеров проектов, а также представителей других подразделений по актуальным вопросам практической организации рекламы и связей с общественностью.

3.6. Осуществляет формирование рекламной стратегии Организации, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.

3.7. Организует и контролирует процесс разработки и реализации долгосрочной, краткосрочной и среднесрочной стратегии рекламно-информационной деятельности Организации, совместно с Заказчиком определяет клиентские сегменты рынка и бюджет рекламных и иных кампаний.

3.8. Организует и контролирует процесс проведения анализа позиционирования Организации на рынке и эффективности выбранных коммуникационных каналов в рамках проведения рекламных и PR-кампаний.

3.9. Организует и контролирует работу старшего специалиста по рекламе и связям с общественностью по рекламированию бренда/продукта/услуги с целью их продвижения на рынке.

3.10. Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных и PR-кампаний.

3.11. Осуществляет контроль планирования рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг), согласовывает затраты на их проведение.

3.12. Осуществляет согласование работ по разработке и реализации медиапланов, контролирует качество и сроки выполнения задачи.

3.13. Организует процесс разработки рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов и другой печатной продукции, контролирует качество и сроки выполнения задачи.

3.14. Организует процесс разработки договоров и контрактов по оказанию рекламных услуг, осуществляет контроль их согласования и заключения.