Действующий
4.1.3. Ежедневно осуществляет уведомление должников по средствам связи. Заполняет аналитический отчет по работе с дебиторской задолженностью по итогам уведомления.
4.1.4. Оформляет письмо–уведомление о дебиторской задолженности, конверт и почтовое уведомление. Уведомления с конвертами передает в канцелярию для отправки должникам через почту. Фиксирует отправку и возвраты уведомлений в аналитическом отчете по работе с дебиторской задолженностью.
4.1.5. Осуществляет регистрацию персональных данных собственников в реестре собственников, заключивших договоры управления многоквартирного дома.
4.1.7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на копировальном устройстве.
4.2.1. При возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе, все действия обязан согласовывать с непосредственным руководителем.
4.3.1. Обеспечивать сохранность и архивирование первичных документов, в соответствии с установленным порядком.
4.3.2. Сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной для исполнения своих обязанностей и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения;
5.1. Требовать от руководителя создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей: обеспечение рабочим местом, оснащенным компьютером;
5.2. Требовать от руководителя обеспечение охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности, контроля качества выполняемых работ, в рамках утвержденного на предприятии норматива.
5.3. Вносить предложения по совершенствованию работы предприятия, модернизации процессов, упрощению документооборота.
5.5. Запрашивать лично или по поручению руководителя у заказчика и специалистов организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
5.6. Вносить предложения по привлечению к решению возложенных на него задач специалистов других организаций.
ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
нарушения правил внутреннего распорядка, внутренних локальных нормативных актов, регламентов, стандартов и положений, действующих в организации;
несвоевременного информирования непосредственных руководителей, приведшее к неэффективной работе организации и снижению качества услуг;
работник привлекается к ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а именно: работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.