(Действующий) СТО Должностная инструкция Специалист по договорной работе Договорной...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО Должностная инструкция Специалист по договорной работе Договорной отдел

1. Общая цель должности.

Специалист по договорной работе выполняет работу по осуществлению юридической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, достижения высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.Общие положения.

2.1. Отдел: Договорной отдел.
2.2. Относится к категории: специалистов.
2.3. Подчиненность:
- Непосредственная: руководителю договорного отдела.
- Косвенная: нет.
2.4. В подчинении:
- Непосредственном: нет.
- Функциональном: нет.
2.5. Замещение:
- Исполнителя этой должности замещает: юрисконсульт.
- Исполнитель этой должности замещает: не предусмотрено.
2.6. Назначается и освобождается от должности приказом руководителя организации.

3. Требования к должности.

3.1. Требования к квалификации:

Образование: Средне – специальное, высшее;
Специальность: юрист
Опыт работы: не менее 1 года в аналогичной должности.
3.2. Навыки:
- работы на персональном компьютере и с офисной техникой;
- планирования и организации работу.
3.3. Знания:
положений, инструкций, других руководящих материалов и нормативных документов по ведению делопроизводства;
стандартов организации, положений;
структуры и руководящего состава предприятия и его отделов;
правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;
правил пользования приемно-переговорными устройствами;
стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правил и норм охраны труда.
правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
настоящую должностную инструкцию, правила внутреннего трудового распорядка.
3.4. Компетенции (личные и профессиональные качества):
Коммуникабельность - умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми.
Самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий.
Исполнительность - ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы.
Работоспособность – способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию.
Инициативность – способность видеть проблемы и предлагать пути совершенствования деятельности.
Стрессоустойчивость - способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Модель поведения в ситуации стресса. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы.

4. Должностные обязанности.

4.1. Специалист по договорной работе:

4.1.1. Заключает стандартные договора с собственниками жилых помещений.
4.1.2. Проводит анализ дебиторской задолженности населения. Оформляет списки должников по группам.
4.1.3. Ежедневно осуществляет уведомление должников по средствам связи. Заполняет аналитический отчет по работе с дебиторской задолженностью по итогам уведомления.
4.1.4. Оформляет письмо–уведомление о дебиторской задолженности, конверт и почтовое уведомление. Уведомления с конвертами передает в канцелярию для отправки должникам через почту. Фиксирует отправку и возвраты уведомлений в аналитическом отчете по работе с дебиторской задолженностью.
4.1.5. Осуществляет регистрацию персональных данных собственников в реестре собственников, заключивших договоры управления многоквартирного дома.
4.1.6. Печатает по указанию руководителя различные материалы.
4.1.7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на копировальном устройстве.