Действующий
2.1. Стандарты первого и второго уровня декомпозиции содержат принципы и методологию, которую выборочно могут использовать организации, находящиеся на разных уровнях применения принципов проектного управления. Данные стандарты утверждаются организацией, осуществляющей администрирование информационной системы управления проектами – офисом управления проектами.
2.2. Стандарты третьего и четвертого уровня декомпозиции могут утверждаться как соответствующей организацией Застройщика, так и офисом управления проектами.
2.3. На третьем и четвертом уровне декомпозиции стандарты при необходимости могут иметь еще один подуровень декомпозиции.
2.4. Стандарты всех уровней декомпозиции являются обязательными для исполнения командой реализации ИСП.
2.5. Правила управления проектами по методу PRINCE2 Agile были переработаны и дополнены в следующих стандартах организации второго уровня декомпозиции (см. таблицу 3.1).
2.6. Перечень стандартов (все четыре уровня декомпозиции), отражающий все правила управления проектами по методологии PRINCE2 Agile и позволяющий эффективно управлять ИСП, представлен в СТО-IV «Реестр стандартов организации».
СТАНДАРТЫ ОРГАНИЗАЦИИ | КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ | ПРОЦЕССЫ PRINCE2AGILE | ПРИНЦИПЫ И ОБЛАСТИ ЗНАНИЙ PRINCE2AGILE |
1. Регламент управления командой реализации инвестиционно-строительного проекта | • Описание всех выполняемых функций по ролям команды руководства проектом, команды управления проектом, офиса управления проектом и группы реализации проекта • Система мотивации • Система повышения квалификации | Руководство проектом (Directing a project)Управление границами стадии (Managing a stage boundary) | Организационная структура проектаАдаптация для соответствия проектной среде |
2. Регламент управления процессом инициации и последующего старта инвестиционно-строительного проекта | Разработка стратегии организацииРазработка портфеля проектовРазработка планов управления проектомЗаключение договоров управления проектом | Инициация проекта (Initiation a project)Начало проекта (Starting up a project) | Бизнес-кейс проектаНепрерывное бизнес-обоснованиеПланы управления содержанием проектаПлан управления рисками по проекту |
3. Регламент разработки концепции и проектирования строительного объекта | Разработка концепции строительного объектаПроведение инженерных изысканий и подготовка исходно-разрешительной документацииРазработка эскизного проектаРазработка проектно-сметной документации (ПСД) и информационной моделиХранение и внесение изменений в ПСДАнализ данных по результатам эксплуатации построенных объектов | Управление созданием продукта (Managing Product Delivery) | Сосредоточенность на продуктах Непрерывное бизнес-обоснование |
4. Регламент планирования и организации поставок и СМР для инвестиционно-строительного проекта | Актуализация бюджета и сроковПроведение закупокЗаключение договоровУчет ТМЦ, физических лиц и транспортных средствСдача-приемка работОтражение расходов и оплат в управленческом учетеЗакрытие договоров | Управление созданием продукта (Managing Product Delivery) | Сосредоточенность на продуктах Непрерывное бизнес-обоснование |
5. Регламент по управлению контролем качества, промышленной безопасностью и сопутствующими инжиниринговыми услугами на строительном объекте | Контроль качества строительных работ и применяемых материалов и оборудованияОсуществление контроля промышленной безопасности | Управление созданием продукта (Managing Product Delivery) | Оценка качества проекта |
6. Регламент управления реализацией продуктов инвестиционно-строительного проекта | СтрахованиеПередача в эксплуатациюВыполнение гарантийных обязательств | Управление созданием продукта (Managing Product Delivery) | Управление изменениями по проекту |
7. Регламент управления процессами контроля и руководства инвестиционно-строительным проектом | Проведение оперативных, рабочих и отчетных совещанийОсуществление контроля по договорам поставки и выполнения работКонтроль за выполнением планов проектов | Контроль стадии (Controlling a stage) | Оценка качества проектаНепрерывное бизнес-обоснованиеУправление прогрессом по проектуУправление по стадиям Управление по исключениюУправление изменениями по проекту |
8. Регламент управления процессами закрытия инвестиционно-строительного проекта | Закрытие проекта и портфеля проектаФормирование лучшей практики | Завершение проекта (Closing a project) | Оценка качества проекта |
9. Регламент управления знаниями по инвестиционно-строительным проектам | ТерминыКлассификаторыРегламентыРеестры типовых примеров, форм документов, инструкций, ограничительных списков, моделей данных | Завершение проекта (Closing a project) | Обучение на опыте |
10. Регламент управления информационно-технической инфраструктурой проекта | Требования к оснащению рабочих местТехническая поддержкаРазвитие | - | - |
Управление командой реализации инвестиционно-строительного проекта (ИСП) в первую очередь определяет эффективность и результативность всех последующих процессов управления ИСП, т.к. только эффективная команда реализации проекта максимально продуктивно использует существующие регламентированные инструменты управления проектами и, смотря далеко вперед, лучше удовлетворяет требования потребителей продукции проекта, находя возможности для оптимизации и улучшения как в процессах управления проектом, так и в самом продукте проекта.
• Подробное описание всех выполняемых функций по ролям команды руководства проектом, команды управления проектом, офиса управления проектом и группы реализации проекта;
• Систему мотивации;
• Систему повышения квалификации;
• Требования к оснащению рабочих мест.
• Систему мотивации;
• Систему повышения квалификации;
• Требования к оснащению рабочих мест.
Данные сущности подробно раскрываются в СТО-II «Регламент управления командой реализации инвестиционно-строительного проекта».
Обязанности команды реализации проекта определены в СТО-III: «Положение о координационном совете по инвестиционно-строительным проектам», «Положение о команде управления инвестиционно-строительными проектами», «Положение об офисе управления инвестиционно-строительными проектами», «Положение о группе реализации инвестиционно-строительных проектов».
обеспечение информационно-технической инфраструктурой проектов Инвестора, Застройщика, команды руководства и управления проектом;
выполнение контрольных и обучающих функций, возложенных Инвестором и/или Застройщиком по соответствующему договору;
исполнение плана проекта и его стадии в рамках заключенного с Застройщиком или Инвестором договора на управление ИСП;
гибкое управление планом продукции проекта в рамках релиза (календарного месяца) и в рамках итерации (календарной недели);
управление поставками ресурсов и выполнением строительно-монтажных работ (СМР) в рамках заключенных договоров и/или соглашений с соответствующими исполнителями из групп реализации ИСП;
обеспечение выполнения плана проекта ресурсами, поставляемыми в рамках выполнения договорных обязательств по проекту;
выполнение задач по проекту ответственными лицами из функциональных подразделений компании или группы компаний. Выполняется в рамках заключенных соглашений по проекту;
согласование, выдача разрешений, надзор и регулирование по процессам проектирования и последующего выполнения строительно-монтажных работ проекта. Выполняется в рамках заключаемых договоров или государственных полномочий.
Регламент управления стартом и инициацией инвестиционно-строительных проектов определяет следующие действия:
концептуальное проектирование и планирование, утверждение технико-экономического обоснования проекта в увязке с портфелем проектов застройки территории;