Утративший силу
- В соответствии с Распоряжением о создании НМА, где указана рабочая группа по созданию сайта, оформляет документ «Решение о распределении ФОТ» с распределением фактически затраченного времени каждого сотрудника рабочей группы на разработку сайта, руководствуясь СТО СМК МИ «Предоставление документов для формирования расходов на оплату труда».
- регистрирует доменное имя – исключительное право собственности на имя сайта. Регистрацию подтверждает ПУД «Акт оказанных услуг»;
- контролирует наличие ПУД «Распоряжение о создании НМА». В случае отсутствия ПУД «Распоряжение о создании НМА» направляет на Заказчика уведомление о необходимости создания данного документа.
Специалист Отдела отчетности контролирует формирование затрат и предоставление ПУД «Заключение комиссии об отнесении исключительных прав на интеллектуальную собственность к нематериальным активам» в срок, установленный в Распоряжение о создании НМА.
Специалист организации-Заказчика при регистрации в карточке ПУД Акт оказанных услуг по выполнению следующих услуг:
во вкладке «Резолюция руководства» делает отметку для бухгалтерии об отнесении расходов к капитальным с указанием наименования сайта и прикладывает ссылку на ПУД Распоряжение о создании НМА (рисунок 1)
На основании ПУД, зарегистрированного в ИС и визы специалиста организации – Заказчика, специалист Отдела сопровождения проводит бухгалтерскую экспертизу устанавливает счет бухгалтерского учета согласно утвержденной УП и подтверждает в регистрах БУ.
Специалист организации-Заказчика по факту завершения работ по разработке сайта подготавливает ПУД в соответствии с СТО СМК Форма документа «Заключение комиссии об отнесении к НМА исключительных прав на интеллектуальную собственность», где отражает следующую информацию о созданном сайте:
Специалист Отдела сопровождения на основании карточки ПУД в программе 1С: Бухгалтерия регистрирует факт хозяйственной жизни, создавая электронный документ «Принятие к учету НМА», руководствуясь п.6.2 СТО СМК Учет НМА. Первичная регистрация элемента в справочнике «Нематериальные активы и расходы на НИОКР». Принятие к учету НМА.
При этом специалист Отдела сопровождения устанавливает срок полезного использования для объекта НМА в соответствии с Заключением комиссии.
Специалист Отдела отчетности после отражения в учете расходов на создание сайта контролирует правомерность отражения данных расходов и правильность их классификацию в качестве капитальных вложений на создание сайта.
Регистрация документов на содержание сайта производится при условиях: сайт создан (есть Заключение комиссии) и эксплуатируется.
Специалист организации-Заказчика при регистрации в карточке ПУД указывает наименование сайта и в зависимости от вида услуг делает отметку (Рисунок 2):