При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании рабочей группы.

В случае несогласия с принятым решением член Совета вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.

15. Протоколы заседаний размещаются на сайте Минкультуры России в сети Интернет в разделе деятельности Департамента культурного наследия.

16. Заявки на приобретение музейных предметов для пополнения Музейного фонда принимаются от федеральных, региональных, муниципальных музеев и иных организаций, в оперативном управлении или пользовании которых находятся музейные предметы, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации.

17. В состав заявки входят:

1) сопроводительное письмо на имя директора Департамента культурного наследия на бланке организации за подписью директора;

2) список предметов в форме таблицы со следующими графами: название, автор, место и время изготовления, размер, техника, сохранность, стоимость, подписанный главным хранителем;

3) протокол (выписка из протокола) Экспертной фондово-закупочной комиссии музея, с подробным обоснованием значимости предложенных на закупку музейных предметов для пополнения Музейного фонда Российской Федерации и собрания музея и обоснованием стоимости каждого предмета;

4) внешние экспертные заключения на бланке учреждения или музея, выполненные специалистами, являющимися экспертами по вопросам приобретения культурных ценностей, состав которых утверждается приказом Минкультуры России;

5) копия акта приема предметов на временное хранение в музей для рассмотрения на ЭФЗК с целью приобретения, подписанного представителями организации и владельцем;

6) изображение каждого предмета на бумажном носителе, с указанием названия предмета и каталожных данных;

7) изображение каждого предмета в электронном виде в формате jpeg. Название файла должно содержать аббревиатуру организации, номер предмета в списке предметов.

18. Заявки принимаются ежегодно в период с 1 февраля по 1 июля по адресу 125993, ГСП-3, Москва, Малый Гнездниковский пер., д. 7/6, строение 1, 2. Департамент культурного наследия.

Все документы представляются в подлинниках или в копиях, заверенных в установленном порядке (с указанием должности, подписи, расшифровки подписи сотрудника организации, заверившего копию, даты заверения, печати музея).

19. Рассмотрение заявок производится в два этапа:

1) в период с 01 июля по 01 августа ответственным секретарем Совета производится отбор поступивших заявок по следующим критериям:

- полнота представленного пакета документов;

- соответствие заявки целям деятельности рабочей группы.

На основании проведенного отбора формируются:

- перечень музейных предметов, предложенных к рассмотрению на заседании Совета, который рассылается членам Совета и экспертам;

- перечень отклоненных заявок с указанием причины отказа.

2) заседание Совета проводится в период с 01 сентября по 30 сентября.

На заседании Совета производится отбор музейных предметов, закупка которых будет осуществлена в текущем году в объеме финансовых средств, выделенных на текущий финансовый год.

Одновременно на заседании Совета формируется перечень культурных ценностей, которые могут быть рекомендованы к приобретению в случае выделения дополнительного финансирования.

20. С целью обеспечения открытости принятия решений информация# о приобретенных музейных предметах на сайте Минкультуры России размещаются экспертные заключения организаций и внешних экспертов.

21. Решения рабочей группы носят рекомендательный характер.

22. Организационно-техническое обеспечение деятельности Рабочей группы осуществляет Департамент культурного наследия.