(Действующий) СТО СМК 71.12.12 порядок размещения информационных сообщений на сайте...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
СМК - система менеджмента качества
СТО – стандарт организации
УК – управляющая компания
ФЛ – физические лица
ЮЛ – юридические лица

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут участники процесса согласно п.1.3.
4.2. Контроль над соблюдением требований данного СТО осуществляют Управляющий УК, Управляющий РИЦ, Управляющий УТЭ, Управляющий ПО, франчайзер ГК Тополинка (или его представитель).

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1 Целью настоящего СТО является четкое регламентирование действий франчайзи ГК Тополинка при подготовке, согласовании и размещении информационных материалов на сайте www.topolinka-dom.ru.
5.2 Перечень основных процессов в рамках стандарта:
- получение необходимой информации, информационных материалов от ответственных лиц, для последующего размещения на сайте,
- подготовка/доработка информационного материала на основании полученных данных,
- согласование информационного материала,
- размещение информационного материала на сайте www.topolinka-dom.ru.
5.3. Участниками процесса в рамках настоящего СТО являются лица, согласно п.1.3.
5.4 Все материалы, подготавливаемые в рамках настоящего стандарта для последующего размещения на сайте www.topolinka-dom.ru должны:
- быть правдивыми,
- быть актуальными (для новостей давностью не позднее 3 дней),
- по возможности не содержать наименование ЮЛ (заменять на термины Управляющая компания, Управляющий технической эксплуатацией, Расчетно-информационный центр, Поставщик, Обслуживающая организация),
- при упоминании должностных лиц ГК Тополинка использовать формат Имя Фамилия,
- не содержать без крайней необходимости относительные физические единицы и гипертрофические образы напр. «огромный слой снега» или «кучи мусора» и др.
- содержать одну и/или более гиперссылок на иную новость/объявление/происшествие и прочие информационные материалы, уже размещенные на сайте,
- исключать упоминания аббревиатур «ЖКХ», «коммуналка»,
- на фото и видео не должно быть алкоголя и сигарет,
- не унижать достоинства людей,
- не затрагивать вопросы религии, национальности, не акцентировать разделение людей по данным признакам.

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА. УВЕДОМЛЕНИЯ

6.1 Предоставление информации для подготовки текста Уведомления
При подготовке ответственным исполнителем РИЦ текста информационного сообщения для последующего размещения его на сайте в разделе «Уведомления», необходимо учитывать следующие обязательные требования по предоставлению исходной информации:
6.1.1 В случае принятия Управляющей компанией (УК) в эксплуатацию законченного строительством объекта, Управляющий УК в течение 1 рабочего дня должен организовать предоставление Управляющему РИЦ (либо ответственному исполнителю РИЦ по согласованию с Управляющим РИЦ) следующей информации:
- дата начала эксплуатации объекта (в формате: число, месяц),
- адрес объекта, принятого в управление (эксплуатацию) с указанием строительного адреса объекта,
- наименование управляющей компании осуществляющей обслуживание объекта, принятого в управление (эксплуатацию) (с указанием гиперссылки на сайт ЮЛ по адресу http://bi-cat.ru/Faces/LicaHome.aspx),
- указание назначенного ответственного персонала по каждой организации, осуществляющей обслуживание:
Информация указывается по следующим лицам:
  • Управляющий технической эксплуатацией
  • Обслуживание инженерных систем
  • Клининговые услуги
  • Сервисный центр
Перечень информации обязательной для указания по каждой организации:
а) Указание организации, осуществляющей обслуживание объекта
б) Указание полных фамилии имени отчества ответственного исполнителя, обслуживающего объект, со ссылкой на сайт ФЛ, расположенный по адресу http://mssps:11000/FizFaces/FLica.aspx.
в) Наименование должности (мастер, электротехник, инженер и др.),
6.1.2 В случае возникновения факта аварийного, либо планового ограничения в предоставлении ресурса, Управляющий организацией, осуществляющей техническое обслуживание инженерных коммуникаций, незамедлительно должен организовать предоставление Управляющему РИЦ (либо ответственному исполнителю РИЦ по согласованию с Управляющим РИЦ) следующей информации:
- дата начала ограничения предоставления ресурса (в формате: число, месяц),
- время ограничения в предоставлении ресурса (если оно известно, в противном случае ожидаемое время),
-указание ресурса, ограничение в предоставлении которого предполагается/ осуществляется,
- адреса, по которым планируется/осуществляется ограничение в предоставлении ресурса
- причина ограничения в предоставлении ресурса,
- наименование организации , производящей работы (с указанием гиперссылки на сайт ЮЛ по адресу http://bi-cat.ru/Faces/LicaHome.aspx)
- наименование управляющей компании, обслуживающей дом (дома), которым ограничено предоставление ресурса (с указанием гиперссылки на сайт ЮЛ по адресу http://bi-cat.ru/Faces/LicaHome.aspx)
6.1.3 В случае возникновения перебоев в работе лифтового оборудования либо запуске лифта Управляющий УТЭ незамедлительно должен организовать предоставление Управляющему РИЦ (либо ответственному исполнителю РИЦ по согласованию с Управляющим РИЦ) следующей информации: