(Утративший силу) СТО МИ администратора «Каталог лиц»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
В таблице 1 представлены права доступа к каталогу лиц для различных ролей пользователей.
Доступ
Категория В (Пользователь)
Категория Б (Лица ввод данных)
Категория А (Лица полные права)
Модератор Каталога лиц
Просмотр общедоступных параметров Каталога лиц
+
+
+
+
Заведение лиц в Каталоге и возможность изменения лиц в течение 30 минут от даты создания
+
+
+
Доступность закладки «Информация»
+
Может изменять основной расчетный счёт
+
+
Настройка вкладок в карточке лица. Классификатор параметров лиц
+
Может ввести карточку лица с ОПФ = «Индивидуальные предприниматели» и с признаком «Ввести без проверок»
+
+
+
Может ввести карточку лица с признаком «Ввести без проверок», ОПФ не проверяется
+
Может изменять должность (Справочник «Должности»)
+
Доступность заполнения сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица (просмотр и редактирование)
+
Доступность заполнения сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица (ввод и редактирование в течение 30 минут)
+
+
+
Доступность заполнения сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица (просмотр)
+
+
+
+
Выставлять статус обработки
+
Видимость группы вида Юр/Физ лица
+
Может не проверяться корректность ввода ИНН
+

Настройка доступа пользователей к файлам в карточке лица

Для каждого пользователя можно настроить доступ к файлам «Карточки лица». По умолчанию у любого пользователя нет прав даже на просмотр.
Доступ можно настроить в «Каталоге лиц» → «Роли пользователей для доступа к файлам каталога лиц» (рисунок 82).
Настройка доступа пользователей к файлам каталога лиц
606 × 476 пикс.     Открыть в новом окне Настройка доступа пользователей к файлам каталога лиц
Доступ настраивается для пользователя по каждому Виду документов.
Виды доступа:
  • Просмотр – пользователь может только просматривать прикрепленные к карточке лица файлы.
  • Ввод данных – пользователь может добавлять новые файлы в карточку лица или редактировать уже прикрепленные файлы.
  • Только для своих – пользователь может или просматривать, или добавлять/редактировать файлы только в карточке организации, сотрудником которой он является (действует при установленном признаке «Ввод данных»).
Для добавления доступа необходимо нажать кнопку «Создать». Откроется окно для задания настроек пользователя (рисунок 83).
Форма настройки для пользователя
789 × 337 пикс.     Открыть в новом окне Форма настройки для пользователя
Необходимо заполнить Пользователя, Вид документа и выбрать требуемый доступ, выставив флажки.
Если у пользователя не настроен доступ, то пользователь не сможет ничего делать с файлами в карточке лица.
Если не настроен доступ к определенному Виду документа, то он не сможет ничего сделать с файлами с данным видом документов.
Для пользователя, которому будет настраиваться доступ, обязательно должна быть заведена карточка в «Каталоге лиц» и прикреплена при настройке доступа пользователя к «Каталогу лиц». Иначе пользователю будет закрыт доступ к файлам в карточке лица.
Описание работы с файлами в карточке лица представлено в разделе Добавление файла в «Карточке лица».

Работа с «Каталогом лиц»

Поиск по каталогу лиц
Для поиска нужного лица или группы лиц имеется возможность воспользоваться полнотекстовым поиском.
Поиск вызывается клавишами: Ctrl+Shift+F или по кнопке «Поиск» (рисунок 84).
Расположение кнопки "Поиск"
679 × 187 пикс.     Открыть в новом окне Расположение кнопки "Поиск"
Ниже представлен список параметров, которые можно использовать для поиска:
  • И (AND или #) – поиск данных, содержащих все слова;
Например: «запись И документ» – в реквизитах должны быть и «запись» и «документ» (с учетом морфологии);
  • ИЛИ (OR или | или ,) – поиск хотя бы одного слова из перечисленных;
Например: «запись ИЛИ документ» – в реквизитах должно быть хотя бы одно из слов «запись» или «документ»;
  • НЕ (NOT или ~) – поиск данных, в реквизитах которых есть первое слово, но нет второго;
Например: «закрытие НЕ месяц» – будут найдены все, содержащие «закрытие», но не содержащие слова «месяц». Использование «~» в начале строки не допускается;
  • РЯДОМ/n (NEAR/[+/-]n) – поиск данных, содержащих в одном реквизите указанные слова с учетом морфологии на расстоянии n слов между словами.
  • Знак указывает, в каком направлении от первого слова будет искаться второе слово («+» – после первого; «-» – до первого слова).
  • Если знак не указан, то будет найдены данные, содержащие указанные слова на дистанции n слов друг о друга. Порядок слов не имеет значения.
  • «фен РЯДОМ/3 воздух» – будут найдены данные, в которых «воздух» находится не более 3-х слов до или после «фен»;
  • фен РЯДОМ/+3 воздух – будут найдены данные, в которых «воздух» находится не более 3-х слов после «фен»;
  • фен РЯДОМ/-3 воздух – будут найдены данные, в которых «воздух» находится не более 3-х слов перед «фен».
  • РЯДОМ(NEAR) – упрощенный оператор дистанции: оба слова расположены не далее, чем в 8-ми словах друг от друга; пример: «проведение РЯДОМ документ»;
  • "" (текст в кавычках) – поиск точной с учетом морфологии фразы,
Например: "проведение документа" – эквивалентно: проведение /1 документа;
  • () – группировка слов (сколько угодно уровней вложенности);
Например: «(проведение | выписка) # (счета, документа)»;
  • * – поиск с использованием группового символа (замена окончания слова). Должно быть введено более 1 значащего символа;
Например: «доку*» – найдет «документ», «документировать», «документальный» и др.;
  • # – нечеткий поиск слов с заданным количеством отличий от указанного (если не указано, то = 1); пример: запрос «#Система» найдет «систама», «сивтема»; запрос «Система#2»" найдет «ситтама», «сеттема»;
  • ! – поиск с учетом синонимов русского, английского и украинского языков. «!» ставится перед соответствующим словом; пример: поиск «!красный кафель», найдет еще и «алый кафель» и «коралловый кафель».
На рисунке 85 представлен пример строки запроса, по которой осуществляется поиск в каталоге лиц.
Форма результатов поиска
933 × 735 пикс.     Открыть в новом окне Форма результатов поиска
По введенной строке будут найдены данные, в которых «ООО» находится не более 3-х слов после «инвестиционная», и не содержат слова «уд».
Поиск осуществляется не только по карточкам лиц, но и по приложенным файлам в карточках.
После нажатия на ссылку с наименованием карточки лица или типа файла (рисунок 86).
Ссылки на найденные элементы
416 × 81 пикс.     Открыть в новом окне Ссылки на найденные элементы
Открывается форма карточки лица или форма редактирования файла (рисунки 87, 88).
Форма карточки лица.
1273 × 739 пикс.     Открыть в новом окне Форма карточки лица.
Форма "Типы файлов"
732 × 334 пикс.     Открыть в новом окне Форма "Типы файлов"
Создание карточки лица
Для создания новой карточки необходимо нажать кнопку «Создать» (рисунок 89).
Расположение кнопки "Создать"
1051 × 473 пикс.     Открыть в новом окне Расположение кнопки "Создать"
Откроется промежуточная форма для проверки создаваемой карточки (рисунок 90).
Форма проверки лица
540 × 588 пикс.     Открыть в новом окне Форма проверки лица
Проверка осуществляется по Наименованию, ИНН, значению параметра Юр./физ. лицо. Также можно проверить и по любому параметру, указав требуемый параметр и его значение в табличной части параметры.