Справочник «Страницы в карточке лица»

Классификатор «Страницы в карточке лица» располагается в подсистеме «Классификаторы» → «Страницы в карточке лица».

После выбора классификатора в основной части окна появится список записей справочника (рисунок 76).

Страницы в справочнике соответствуют наименованиям и отображению закладок в карточке лица.

Колонки справочника:

• Наименование
• Код
• Последовательность отображения (порядок закладок в карточке лица)

Форма элемента справочника представлена на рисунке 77.

На рисунке 78 представлены закладки карточки юридического лица.

На рисунке 79 представлены закладки карточки физического лица.

Список рассылки в lotus

Список рассылки в lotus располагается в подсистеме «Каталог лиц» → «Список рассылки в lotus» (рисунок 80).

В списке рассылки необходимо заполнить сотрудника из списка сотрудников в каталоге лиц.

Регистр сведений используется для хранения списка лиц, которым будет ежедневно рассылаться информация по изменению данных в каталоге лиц (см. раздел «Рассылка информации об изменениях лица»).

Каталог лиц

Права на каталог лиц

Для каталога лиц введены следующие категории пользователей (рисунок 81).

В зависимости от прав доступа к каталогу лиц различается отображение данных в подсистемах и в карточке лиц.

В таблице 1 представлены права доступа к каталогу лиц для различных ролей пользователей.

Доступ	Категория В (Пользователь)	Категория Б (Лица ввод данных)	Категория А (Лица полные права)	Модератор Каталога лиц
Просмотр общедоступных параметров Каталога лиц	+	+	+	+
Заведение лиц в Каталоге и возможность изменения лиц в течение 30 минут от даты создания	–	+	+	+
Доступность закладки «Информация»	–	–	–	+
Может изменять основной расчетный счёт	–	–	+	+
Настройка вкладок в карточке лица. Классификатор параметров лиц	–	–	–	+
Может ввести карточку лица с ОПФ = «Индивидуальные предприниматели» и с признаком «Ввести без проверок»	–	+	+	+
Может ввести карточку лица с признаком «Ввести без проверок», ОПФ не проверяется	–	–	–	+
Может изменять должность (Справочник «Должности»)	–	–	–	+
Доступность заполнения сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица (просмотр и редактирование)	–	–	+	–
Доступность заполнения сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица (ввод и редактирование в течение 30 минут)	–	+	+	+
Доступность заполнения сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица (просмотр)	+	+	+	+
Выставлять статус обработки	–	–	–	+
Видимость группы вида Юр/Физ лица	–	–	–	+
Может не проверяться корректность ввода ИНН	–	–	–	+

Настройка доступа пользователей к файлам в карточке лица

Для каждого пользователя можно настроить доступ к файлам «Карточки лица». По умолчанию у любого пользователя нет прав даже на просмотр.

Доступ можно настроить в «Каталоге лиц» → «Роли пользователей для доступа к файлам каталога лиц» (рисунок 82).

Доступ настраивается для пользователя по каждому Виду документов.

Виды доступа:

• Просмотр – пользователь может только просматривать прикрепленные к карточке лица файлы.
• Ввод данных – пользователь может добавлять новые файлы в карточку лица или редактировать уже прикрепленные файлы.
• Только для своих – пользователь может или просматривать, или добавлять/редактировать файлы только в карточке организации, сотрудником которой он является (действует при установленном признаке «Ввод данных»).

Для добавления доступа необходимо нажать кнопку «Создать». Откроется окно для задания настроек пользователя (рисунок 83).

Необходимо заполнить Пользователя, Вид документа и выбрать требуемый доступ, выставив флажки.

Если у пользователя не настроен доступ, то пользователь не сможет ничего делать с файлами в карточке лица.

Если не настроен доступ к определенному Виду документа, то он не сможет ничего сделать с файлами с данным видом документов.

Для пользователя, которому будет настраиваться доступ, обязательно должна быть заведена карточка в «Каталоге лиц» и прикреплена при настройке доступа пользователя к «Каталогу лиц». Иначе пользователю будет закрыт доступ к файлам в карточке лица.

Описание работы с файлами в карточке лица представлено в разделе Добавление файла в «Карточке лица».

Работа с «Каталогом лиц»

Поиск по каталогу лиц

Для поиска нужного лица или группы лиц имеется возможность воспользоваться полнотекстовым поиском.

Поиск вызывается клавишами: Ctrl+Shift+F или по кнопке «Поиск» (рисунок 84).

Ниже представлен список параметров, которые можно использовать для поиска:

• И (AND или #) – поиск данных, содержащих все слова;

Например: «запись И документ» – в реквизитах должны быть и «запись» и «документ» (с учетом морфологии);

• ИЛИ (OR или | или ,) – поиск хотя бы одного слова из перечисленных;

Например: «запись ИЛИ документ» – в реквизитах должно быть хотя бы одно из слов «запись» или «документ»;

• НЕ (NOT или ~) – поиск данных, в реквизитах которых есть первое слово, но нет второго;

Например: «закрытие НЕ месяц» – будут найдены все, содержащие «закрытие», но не содержащие слова «месяц». Использование «~» в начале строки не допускается;