Действующий
1.1. Настоящий Стандарт организации устанавливает требования к процессу контроля Координаторами ИСП заключаемых договоров в рамках инвестиционно-строительных проектов.
1.2. Ответственным за проверку заключаемых договоров в рамках инвестиционно-строительных проектов со стороны офиса управления проектами назначается Координатор ИСП.
1.3. Проверка договора по ИСП осуществляется Координатором после включения его в цикл согласования ответственным за заключение договора участником команды ИСП (далее – Ответственным менеджером) согласно п. 2.4.1 СТО УП «Регламент заключения договоров по инвестиционно-строительному проекту».
1.4. В пределах сопровождения одного ИСП координатор в рамках трудоемкости, учитываемой в абонентской плате, может быть привлечен к согласованию договоров:
1.4.1. согласование изменений одного договора управления ИСП на этапе его заключения – не более 2 (двух) раз;
1.4.2. рассмотрение и согласование одного договора (спецификации), заключаемого в рамках реализации ИСП – не более 3 (трех) раз;
1.5. При превышении данной трудоемкости Координатору необходимо письменно (в СЭД) зафиксировать данный факт (после того как рассматриваемый договор был заключен) с указанием полученного отклонения, после чего обеспечить процесс создания соответствующих документов для оплаты дополнительных услуг организацией инвестором. При этом организация инвестор вправе перевыставить данную оплату на соответствующего участника команды ИСП, по вине которого была превышена установленная трудоемкость Координатора.
2.1.1.1. Координатор должен указать причину отправки договора на доработку в поле договора и отметках к нему: для этого в тексте документа основным шрифтом (Sans Serif, 10 пт.) темно-синего цвета развернуто указывает причину отправки договора на доработку, в т.ч. пункт СТО, который нарушен. Это же описание копируется в отметки к документу.
2.1.1.2. Документ направляется на доработку, если в течение 2 рабочих дней замечания не были устранены, договор подлежит отклонению координатором.
2.1.3. Направление в адрес ЕИО и Совета директоров организации-инвестора уведомлений о рисках и ожидание обратной связи в соотстветствии с СТО МИ «Создание уведомлений о рисках» (находится в разработке).
2.2. Выбор действия в случае выявления нарушения осуществляется в соответствии с настоящим СТО. В случаях, когда требуемое действие Координатора не регламентировано СТО, выбор осуществляется Координатором на свое усмотрение
3.1.1.1. Соответствие выбранной программы СТД СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ». В соответствии с логическим ходом реализации ИСП возможны отклонения от указанного СТО (однако при наличии нарушений договор подлежит отклонению)
3.1.2. Требования в соответствии с СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту»:
3.1.2.3. Корректность заполнения Технического задания для договора строительного подряда или договора выполнения проектных работ
3.1.3. Правильность заполнения сторон по заключаемому договору (пример представлен на рисунке 2), в том числе:
3.1.3.2. поле «Представитель» (должно быть указано лицо, имеющее действующую доверенность с правом подписания договоров по соответствующему ИСП);
3.1.3.4. указание оснований для сторон по договору (в том числе с указанием наименований документов, предоставляющих право подписания заключаемого договора);
3.1.3.6. правильность указания исполнителя (если двухсторонний договор, то галочка должна стоять в поле «Контрагент 1»);
3.1.4. Правильность заполнения во всех приложениях: наименования инвестиционного проекта, объекта заказчика и соответствие дат указанной дате начала договора (т.е. во всех приложениях, созданных при первоначальном заключении договора, должна быть указана такая же дата, как и в заключаемом договоре).