Действующий
Копии инвентаризационной описи (сличительной ведомости) бланков строгой отчетности и денежных документов, акта о результатах инвентаризации, акта ревизии направляются соответствующему начальнику службы военных сообщений военного округа, флота, начальнику военных сообщений на Каспийском морском и Нижне-Волжском речном бассейнах, а также довольствующему органу, снабжавшему воинскую часть воинскими перевозочными документами. Одновременно с указанными документами воинская часть представляет отчет об использовании воинских перевозочных документов, а расформировываемые воинские части, кроме того, - неиспользованные воинские перевозочные документы, а также их копии (корешки), срок хранения которых не истек.
На основании представленных документов довольствующий орган, снабжавший воинскую часть воинскими перевозочными документами, выдает аттестат, в который записываются:
а) при изменении довольствующего органа, снабжавшего воинскую часть воинскими перевозочными документами:
копии (корешки) воинских перевозочных документов, срок хранения которых не истек (их наименования, серии и номера).
Остаток воинских перевозочных документов, числящихся за воинской частью, списывается с учета довольствующего органа, снабжавшего воинскую часть воинскими перевозочными документами;
Сумма невзысканных начетов, числящаяся за расформировываемой воинской частью, должна быть погашена до получения аттестата или списана в установленном порядке.
После выдачи аттестата лицевой счет воинской части в довольствующем органе, снабжавшем ее воинскими перевозочными документами, закрывается. Копии выданных аттестатов и документы, послужившие основанием для их выдачи, хранятся в довольствующем органе.
Новый довольствующий орган на основании аттестата зачисляет воинскую часть на снабжение воинскими перевозочными документами и приходует числящийся за ней остаток воинских перевозочных документов.
Довольствующие органы, снабжающие воинские части воинскими перевозочными документами, обеспечиваются бланками аттестатов службой военных сообщений военных округов, флотов, Управлением военных сообщений на Каспийском морском и Нижне-Волжском речном бассейнах.
Аттестаты учитываются в книге регистрации учетных документов установленной формы и выдаются за соответствующими номерами, которые присваиваются службой военных сообщений военных округов, флотов, Управлением военных сообщений на Каспийском морском и Нижне-Волжском речном бассейнах.
7. Воинские перевозочные документы пересылаются через службу фельдъегерско-почтовой связи Министерства обороны Российской Федерации или иным порядком - ценными посылками или бандеролями.
Воинские перевозочные документы выдаются довольствующими учреждениями представителям воинских частей - получателей по доверенностям.
На высылаемые или выдаваемые воинские перевозочные документы составляется накладная установленной формы. Бланки накладных печатаются по указаниям начальников службы военных сообщений округов, флотов, начальника военных сообщений на Каспийском морском и Нижне-Волжском речном бассейнах. Накладная составляется в трех экземплярах.
Первый и второй экземпляры накладной высылаются вместе с воинскими перевозочными документами или выдаются представителю воинской части.
Должностное лицо, получающее воинские перевозочные документы, обязано проверить их принадлежность воинской части, соответствие количества пачек (упаковок) данным, указанным в сопроводительных документах, целостность упаковки, пломб или печатей.
Получатель обязан произвести полистную проверку воинских перевозочных документов, если они высланы или выданы отдельными книжками.
При несоответствии данных, указанных в сопроводительных документах, фактически получаемому количеству пачек (упаковок), нарушении целости, пломб или печатей должностное лицо обязано потребовать от учреждения фельдъегерско-почтовой связи Министерства обороны Российской Федерации или иного учреждения связи составления акта.
Акт должен быть составлен в двух экземплярах: первый - для воинской части, получающей воинские перевозочные документы, второй - для учреждения фельдъегерско-почтовой связи Министерства обороны Российской Федерации или иного учреждения связи для предъявления соответствующих претензий.
8. Ответственность за сохранность воинских перевозочных документов при доставке их от места получения до воинской части несет лицо, получившее воинские перевозочные документы.
Командир воинской части, получившей воинские перевозочные документы, назначает комиссию для их проверки и оприходования по книге учета в день получения, о чем составляется соответствующий акт.
При обнаружении комиссией несоответствия количества пачек (упаковок) данным, указанным в сопроводительных документах, нарушения целостности упаковки, пломб, печатей, недостачи или излишка воинских перевозочных документов, наличия бланков с дефектами, несоответствия серий, номеров эти недостатки отмечаются в акте. Акт подписывается членами комиссии и утверждается командиром воинской части.
Первый экземпляр акта с приложением универсальных накладок и пломб, увязочного шпагата, которым были упакованы воинские перевозочные документы, высылается в трехдневный срок со дня получения воинских перевозочных документов воинской части, отправившей или выдавшей эти документы.
При отсутствии недостатков второй экземпляр накладной, подписанный командиром воинской части, в трехдневный срок со дня их получения возвращается учреждению, отправившему или выдавшему воинские перевозочные документы.
9. Воинские перевозочные документы могут быть переданы из одной воинской части в другую только с разрешения довольствующего органа, их выдавшего, по накладной в порядке, установленном настоящим Руководством.
10. Воинские части обязаны иметь запас воинских перевозочных документов в количестве годовой потребности.
а) в центральных органах военного управления, в штабах округов, флотов, армий и флотилий, а также в воинских частях, где воинские перевозочные документы выдаются военнослужащим, приписанным на довольствие из других воинских частей, - копии предписаний, отпускных билетов, командировочных удостоверений, выписки из приказов, заверенные подписью соответствующего должностного лица и мастичной гербовой печатью, а в остальных воинских частях - приказы командиров воинских частей. Номера и даты этих приказов указываются на копиях выданных воинских перевозочных документов.
При следовании членов семьи совместно с военнослужащим воинские перевозочные документы на их проезд выдаются на основании приказа командира воинской части и записи в предписаниях или отпускных билетах данных о составе семьи с указанием года и месяца рождения детей, а при следовании отдельно - на основании рапорта военнослужащего, приказа командира воинской части.
Копии предписаний, отпускных билетов, командировочных удостоверений, выписки из приказов командира воинской части должны храниться при копиях (корешках) выданных воинских перевозочных документов;
б) заключения военно-врачебной комиссии, путевки в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, выданные гражданам, имеющим право проезда на стационарное лечение и в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения (санатории, дома отдыха, пансионаты, туристические базы).
Копии указанных заключений и путевок приобщаются к копиям (корешкам) выданных воинских перевозочных документов;
в) другие документы (неиспользованные воинские перевозочные документы, справки о неполучении воинских перевозочных документов, копии свидетельства о браке, об усыновлении (удочерении), справки о регистрации по месту жительства (пребывания), о возврате билетов в транспортные организации, подтверждения от начальников военных сообщений на видах транспорта о произведенном перерасчете, расчеты на доплаты и т.п.).
12. Должностные лица, оформляющие воинские перевозочные документы, обязаны правильно указывать в них названия станций и наименования железных дорог, не допускать употребления сокращенных названий станций. Нельзя указывать вместо названий станций названия населенных пунктов, если ближайшие станции имеют другие названия.
Воинские перевозочные документы заполняются на русском языке под копирку черной, фиолетовой или синей пастой для шариковых ручек или такого же цвета чернилами.
Строки, не требующие заполнения, прочеркиваются. Серия и номер выданного воинского перевозочного документа указываются на его копии.
Должностные лица, подписывающие воинские перевозочные документы, несут ответственность за законность их выдачи, правильность оформления и точность указанных в них сведений.
13. При невозможности заранее предвидеть маршруты проезда воинских пассажиров или перевозок воинских грузов на оборотной стороне выдаваемых воинских требований (талонов багажных) должна быть сделана заверенная гербовой мастичной печатью запись следующего содержания:
14. В строках "От" и "До" указываются названия станций (аэропортов, портов) отправления и назначения, наименования железных дорог;