Утративший силу
Участник – пользователь, имеющий право просмотра, обсуждения, согласования и/или подписания документа.
Центр сертификации (удостоверяющий центр) – сторона (отдел, организация), чья честность неоспорима, а открытый ключ широко известен. Задача центра сертификации — подтверждать подлинность ключей шифрования с помощью сертификатов электронной подписи.
Электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Электронный документ (ЭД) – документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
Выполните вход в систему PAPIR (переходим по адресу home.skotchapp.com), стартовой страницей является магазин сервисов. Подробнее о регистрации можно узнать в Инструкции по регистрации пользователей в системе PAPIR.
«Мои организации» – перечень организаций, от лица которых Пользователь может осуществлять работу в сервисах системы PAPIR. Если раздел пуст, необходимо добавить организацию с помощью соответствующей кнопки.
«Доступные для подключения сервисы» – перечень неактивных сервисов, которые Пользователь может выбрать для использования для каждой организации в отдельности.
Выберите организацию, для которой необходимо подключить сервис [1], в списке доступных для подключения сервисов выберите «Электронные документы» [2] и нажмите кнопку «Подключить сервис» [3], см. Рисунок 1.
2. Если появилось сообщение о том, что вы не являетесь редактором организации и не можете подключить сервис, нажмите кнопку «Отправить запрос», см. Рисунок 3. Редактору организации придет запрос о подключении для Вас выбранного сервиса.
В случае, когда вы сами являетесь Редактором организации, выбранный сервис сразу же переместится в раздел «Сервисы, подключенные в выбранной организации». Далее необходимо выбрать пользователей, которые также получат доступ к сервису «Электронные документы», см. Рисунок 4:
В появившемся окне выберите сотрудника, которому выдается доступ к сервису. Нажмите кнопку «Добавить» и назначьте роль Пользователь, см. Рисунок 5:
В случае, когда Редактором организации Вам уже предоставлен доступ к сервису, выберите его и нажмите кнопку «Войти в сервис», см. Рисунок 6:
В открывшемся окне доступен ряд приложений, выберите среди них «Электронные документы» – загрузится соответствующий справочник, см. Рисунок 7:
Для создания нового договора открываем приложение «Электронные документы», разворачиваем вкладку «Добавление документа» и выбираем шаблон договора в форме СТД СМК 003-2014, см. Рисунок 8.
При нажатии значка запуска, открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
- Шаблон документа (заполняется автоматически)
- Номер
- Дата создания (заполняется автоматически текущей датой, может быть изменена)
- Тип документа (автоматически установлен тип «Договор», но доступен выбор иного типа)
- Дата начала действия
- Дата окончания действия
- Способ поставки (выбрать из выпадающего списка: самовывоз покупателем/доставка поставщиком/не указано)
- Размер аванса, %
- Юридическое лицо (из справочника юридических лиц)
- Доверенное лицо (из справочника сотрудников организации)
- Должность (из справочника должностей организации)
- Документ-основание (из справочника документов-оснований организации)
Важно!