Действующий
Этап включает в себя описание действий уполномоченного лица Охранной организации и МОЛ в рамках принятия к учету объектов ТМЦ, поступающих на склад.
6.1.1. ЕИО Подрядной организации Распоряжением назначает МОЛ из сотрудников Подрядной организации и оформляет с ним посредством ИС (база «Договоры») СТД СМК 274-2010 Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
6.1.2. После подписания Распоряжения о назначении МОЛ и заключения СТД СМК 274-2010 Договор о полной индивидуальной материальной ответственности ЕИО Подрядной организации:
– направляет Распоряжение о назначении МОЛ посредством ИС сотруднику организации, оказывающей IT- услуги по внедрению и сопровождению УП, для открытия склада на МОЛ в 1с:Бухгалтерия в справочнике Склады (места хранения).
6.1.3. Для получения информации (наименование организации, Ф.И.О., контактные данные) о сотруднике Охранной организации по учету за движением и хранением ТМЦ на объекте строительства (далее – уполномоченное лицо Охранной организации) ЕИО Подрядной организации направляет запрос в виде простого электронного письма уполномоченному лицу Пользователя услуг.
6.1.4. Для получения информации о закрепленных за объектами строительства сотрудниках Охранной организации ЕИО Подрядной организации направляет запрос в виде простого электронного письма уполномоченному лицу Охранной организации.
6.2.1. МОЛ по СТД СМК 118-2009 Договор поставки (оплата по факту поставки, самовывоз)http://dokipedia.ru/?q=doc-full&nid=4132195 на основании ПУД (Счет-фактура, Товарная накладная) (в случае, если поставщик является налогоплательщиком НДС) принимает ТМЦ от поставщика на транзитный склад.
6.2.2. После принятия ТМЦ на тразитный склад, МОЛ один раз в месяц, но не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, создает в ИС в базе «ПУД» Акт на списание товарно-материальных ценностей (Приложение А), прикладывает Реестр движения ТМЦ (Приложение Б СТО СМК 70.22.16 Порядок учета ТМЦ на объекте строительства) и комплекты подписанных документов, согласно п. 2.3. СТД СМК 118-2009 Договор поставки (оплата по факту поставки, самовывоз)http://dokipedia.ru/?q=doc-full&nid=4132195, после чего направляет на подписание посредством ЭП уполномоченному лицу Охранной организации.
6.2.3. Уполномоченное лицо Охранной организации в течении 1 (одного) дня после получения Акта на списание товарно-материальных ценностей проверяет факт прихода списываемых ТМЦ на объект строительства и подписывает Акт на списание товарно-материальных ценностей посредством ЭП на основании Реестра движения ТМЦ (Приложение Б СТО СМК 70.22.16 Порядок учета ТМЦ на объекте строительства) либо мотивированно отказывает.
6.2.4. В случае отказа в подписаниии Акта на списание товарно-материальных ценностей уполномоченным лицом Охранной организации, МОЛ дорабатывает Акт на списание товарно-материальных ценностей в течение 1 (одного) дня, после чего направляет Акт на повторное подписание посредством ЭП уполномоченному лицу Охранной организации.
6.2.5. Подписанный уполномоченным лицом Охранной организации Акт на списание товарно-материальных ценностей МОЛ направляет ЕИО Подрядной организации на подписание посредством ЭП.
6.2.6. Подписанный всеми участниками Акт на списание товарно-материальных ценностей МОЛ направляет сотруднику организации, оказывающей IT- услуги по внедрению и сопровождению УП, для отражения операции по списанию ТМЦ с МОЛ на счетах бухгалтерского учета.
6.3.1. Сотрудник организации, оказывающей IT- услуги по внедрению и сопровождению УП, регистрирует и сопровождает УП по списанию ТМЦ, находящихся в подотчете у МОЛ, на основании представленных ПУД (Акт на списание товарно-материальных ценностей (Приложение А), Реестр движения ТМЦ (Приложение Б СТО СМК 70.22.16 Порядок учета ТМЦ на объекте строительства), документов в соответствии с п. 2.3. СТД СМК 118-2009 Договор поставки (оплата по факту поставки, самовывоз)).
7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец СТО по представлению Управляющего проектом по стандартизации и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов (с изменениями № 1).