Документ разработан в соответствии с требованиями СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов.
| РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: "28" сентября 2012 г. |
Челябинск 2012
1.1. Настоящий Стандарт (далее – СТО) устанавливает требования к порядку учета и списания ТМЦ, поступающих на объект строительства.
1.2. Требования настоящего СТО обязательны для применения:
– сотрудниками организации, оказывающей услуги строительного подряда (далее – Подрядная организация);
– сотрудниками организации, предоставляющей услуги по учету за движением и хранением ТМЦ (далее – Охранная организация);
– сотрудниками организации, являющейся пользователем услуг по СТД СМК 009–2012 Договор строительного подряда (из материалов Заказчика) (далее – Пользователь услуг);
– сотрудниками организации, оказывающей IT- услуги по внедрению и сопровождению учетного процесса (упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций).
2.1. СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:
- СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов;
- СТО СМК 82.19.13 Управление договорами;
- СТО СМК 70.22.11 Стандартизация терминов и определений;
- МИ СМК 82.19.13 Инструкция по оформлению и изложению стандартов.
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3.1. Термины и определения:
3.1.1. бухгалтерский учет: Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций
3.1.2. объект строительства: Каждое отдельно стоящее здание (производственный корпус или цех, склад, вокзал, овощехранилище, жилой дом, клуб и т.п.) или сооружение (мост, тоннель, платформа, плотина и т.п.) со всеми относящимися к нему обустройствами (галереями, эстакадами и т.п.), оборудованием, мебелью, инвентарем, подсобными и вспомогательными устройствами, а также, при необходимости, с прилегающими к нему инженерными сетями и общеплощадочными работами (вертикальная планировка, благоустройство, озеленение и т.п.), на строительство или реконструкцию которого должен быть составлен отдельный проект, смета
3.1.3. первичный учетный документ: Оправдательный документ, который составляется в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Первичные учетные документы являются основанием для ведения бухгалтерского учета.
3.1.4. товарно-материальные ценности: Статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно-материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции.
3.1.5. уполномоченное лицо: Лицо, наделенное официальными полномочиями управления, совершения определенных действий.
3.2. Сокращения:
ЕИО – единоличный исполнительный орган;
МОЛ – материально-ответственное лицо;
ПУД – первичные учетные документы;
ТМЦ – товарно-материальные ценности;
УП – учетный процесс;
ЭП – электронная подпись.
4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных СТО, несут участники процесса согласно п.1.2. в пределах своего участия в процессе.
4.2. Контроль над соблюдением требований настоящего СТО в пределах своего участия осуществляют ЕИО организаций, указанных в п.1.2.
5.1. Процесс учета и списания ТМЦ осуществляется участниками, упомянутыми в п.1.2. данного СТО, в пределах своих компетенций.
5.2. Процесс учета и списания ТМЦ состоит из следующих этапов:
5.2.1. Назначение МОЛ, оформление необходимых в процессе учета документов
Этап включает в себя назначение МОЛ ЕИО Подрядной организации, оформление доверенностей на МОЛ на получение ТМЦ от поставщика, получение информации об уполномоченном лице Охранной организации, получение информации о закрепленных за объектами строительства сотрудниках Охранной организации.
5.2.2. Принятие и учет объектов ТМЦ, поступающих на склад
Этап включает в себя описание действий уполномоченного лица Охранной организации и МОЛ в рамках принятия к учету объектов ТМЦ, поступающих на склад.
5.2.3. Списание ТМЦ
Этап включает в себя описание порядка подготовки ПУД, необходимых для списания ТМЦ с МОЛ.
6.1. Назначение МОЛ, оформление необходимых в процессе учета ТМЦ документов
6.1.1. ЕИО Подрядной организации Распоряжением назначает МОЛ из сотрудников Подрядной организации и оформляет с ним посредством ИС (база «Договоры») СТД СМК 274-2010 Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
6.1.2. После подписания Распоряжения о назначении МОЛ и заключения СТД СМК 274-2010 Договор о полной индивидуальной материальной ответственности ЕИО Подрядной организации:
– оформляет на МОЛ доверенность на получение ТМЦ от поставщика в ИС в базе «Документы»;
– направляет Распоряжение о назначении МОЛ посредством ИС сотруднику организации, оказывающей IT- услуги по внедрению и сопровождению УП, для открытия склада на МОЛ в 1с:Бухгалтерия в справочнике Склады (места хранения).
6.1.3. Для получения информации (наименование организации, Ф.И.О., контактные данные) о сотруднике Охранной организации по учету за движением и хранением ТМЦ на объекте строительства (далее – уполномоченное лицо Охранной организации) ЕИО Подрядной организации направляет запрос в виде простого электронного письма уполномоченному лицу Пользователя услуг.
6.1.4. Для получения информации о закрепленных за объектами строительства сотрудниках Охранной организации ЕИО Подрядной организации направляет запрос в виде простого электронного письма уполномоченному лицу Охранной организации.
6.2. Принятие и учет объектов ТМЦ, поступающих на склад
6.2.1. МОЛ по СТД СМК 118-2009 Договор поставки (оплата по факту поставки, самовывоз)http://dokipedia.ru/?q=doc-full&nid=4132195 на основании ПУД (Счет-фактура, Товарная накладная) (в случае, если поставщик является налогоплательщиком НДС) принимает ТМЦ от поставщика на транзитный склад.
6.2.2. После принятия ТМЦ на тразитный склад, МОЛ один раз в месяц, но не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, создает в ИС в базе «ПУД» Акт на списание товарно-материальных ценностей (Приложение А), прикладывает Реестр движения ТМЦ (Приложение Б СТО СМК 70.22.16 Порядок учета ТМЦ на объекте строительства) и комплекты подписанных документов, согласно п. 2.3. СТД СМК 118-2009 Договор поставки (оплата по факту поставки, самовывоз)http://dokipedia.ru/?q=doc-full&nid=4132195, после чего направляет на подписание посредством ЭП уполномоченному лицу Охранной организации.
6.2.3. Уполномоченное лицо Охранной организации в течении 1 (одного) дня после получения Акта на списание товарно-материальных ценностей проверяет факт прихода списываемых ТМЦ на объект строительства и подписывает Акт на списание товарно-материальных ценностей посредством ЭП на основании Реестра движения ТМЦ (Приложение Б СТО СМК 70.22.16 Порядок учета ТМЦ на объекте строительства) либо мотивированно отказывает.
6.2.4. В случае отказа в подписаниии Акта на списание товарно-материальных ценностей уполномоченным лицом Охранной организации, МОЛ дорабатывает Акт на списание товарно-материальных ценностей в течение 1 (одного) дня, после чего направляет Акт на повторное подписание посредством ЭП уполномоченному лицу Охранной организации.
6.2.5. Подписанный уполномоченным лицом Охранной организации Акт на списание товарно-материальных ценностей МОЛ направляет ЕИО Подрядной организации на подписание посредством ЭП.
6.2.6. Подписанный всеми участниками Акт на списание товарно-материальных ценностей МОЛ направляет сотруднику организации, оказывающей IT- услуги по внедрению и сопровождению УП, для отражения операции по списанию ТМЦ с МОЛ на счетах бухгалтерского учета.
6.3. Списание ТМЦ
6.3.1. Сотрудник организации, оказывающей IT- услуги по внедрению и сопровождению УП, регистрирует и сопровождает УП по списанию ТМЦ, находящихся в подотчете у МОЛ, на основании представленных ПУД (Акт на списание товарно-материальных ценностей (Приложение А), Реестр движения ТМЦ (Приложение Б СТО СМК 70.22.16 Порядок учета ТМЦ на объекте строительства), документов в соответствии с п. 2.3. СТД СМК 118-2009 Договор поставки (оплата по факту поставки, самовывоз)).
7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец СТО по представлению Управляющего проектом по стандартизации и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов (с изменениями № 1).
7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в ИС в БД «Стандарты».
7.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством ИС участникам системы стандартизации.
Приложение А
(обязательное)
Форма Акта на списание товарно-материальных ценностей
СОГЛАСОВАНО:
Директор ООО "Экспертиза" Е.А. Петриди
Директор ООО "Оркестр техно" Д.М. Кушабаев
Директор ООО "Стронекс" Г.Е. Пилипенко
Директор ООО "ЭнСаф групп" У.Р. Бигнов
Поверенный ООО "Инвестиционная венчурная компания" Г.В. Кандеров
Управляющий офисом управления проектами
ООО "Центр управления проектами" А.Ю. Аликин
РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
| Изменение № | Должность и подпись лица, внесшего изменение | Дата |