Действующий
При отключении последнего Редактора организации сама организация получает признак не работающей в системе, а права на прайс обновляются и передаются пользователям с ролью «Оператор». Если в организации остались Поставщики, то они потеряют доступ к прайсу данной организации.
По каждому ТРУ фиксируется история изменений, доступная во вкладке «История изменений»: тип изменения, свойство с указанием старого и нового значения, дата и автор изменений (рисунок 10).
Значения по полю «Дата цены» хранится по серверному времени, без учета часового пояса пользователя, изменившего дату ТРУ.
- ТРУ было указано в документе «Универсальная спецификация», «Прайсовая спецификация» или «Спецификация с произвольной печатной формой», который был переведен в статус «Действующая» или «Действующая (вручную)»,
- Разница текущей даты обновления цены и последней Даты цены ТРУ составляет 1 год или более продолжительный промежуток времени.
«Средняя цена без НДС» обозначает среднее арифметическое среди всех цен без НДС данного ТРУ, указанных в документах «Универсальная спецификация», «Прайсовая спецификация» или «Спецификация с произвольной печатной формой», созданных не более чем за 1 год от текущей даты, и в статусе «Действующая» или «Действующая (вручную)».
Проверка подписания спецификаций и обновление цен ТРУ происходит раз в сутки, после 17:30. При автоматическом обновлении цены в историю также фиксируется новая цена ТРУ и новая дата цены, равная текущей дате, инициатором обозначен system_user (рисунок 12).
Между справочником ТРУ и справочником номенклатуры 1С происходит автоматическая синхронизация (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир").
Чтобы выгрузить для выбранной Группы ТРУ список всех вложенных в нее ТРУ, а также все ТРУ из ее подгрупп, в отдельный файл, нужно нажать на кнопку «Экспорт в Excel» и подтвердить действие на открывшейся форме (рисунок 13). Данные выгружаются все, без учета прав не редактирование, также выгружается все неактивные ТРУ.
Ссылка на файл будет отправлена пользователю в виде уведомления и на адрес электронной почты, указанный в профиле (рисунки 14, 15).
Файл состоит из одного листа «Список ТРУ». В первой строке выводится информация о пользователе, выгрузившем данные, и о дате экспорта. Во второй строке располагается наименование выгружаемой группы ТРУ. Далее идет таблица со столбцами (рисунок 16):
- Наименование – название ТРУ в виде ссылки на нее на сайте Товары/Работы/Услуги,
- Информация об изготовителе – текстовое значение из соответствующего поля,
- Группа в каталоге ТРУ – название группы, к которой принадлежит ТРУ,
- Родительская группа – название группы, которой принадлежит группа, в которой лежит ТРУ,
- Продукция – название продукции в виде ссылки на сайт Продукции, к которой принадлежит ТРУ,
- Продавец – краткое наименование юридического лица, к которому принадлежит ТРУ в виде ссылки на сайт юридических лиц,
- Единица измерения – единица измерения ТРУ,
- Учитывать НДС – значения Да/Нет в зависимости от значения признака,
- НДС включен в стоимость – значения Да/Нет в зависимости от значения признака,
- НДС – выбранная ставка НДС для ТРУ,
- Цена – цена ТРУ, округленная до 2-х знаков после запятой,
- Дата цены – дата цены ТРУ в формате dd.MM.yyyy,
- Коэффициент – значение коэффициента пересчета ТРУ,
- Трудоемкость – значение трудоемкости ТРУ,
- Временная – значения Да/Нет в зависимости от значения признака,
- Активна – значения Да/Нет в зависимости от значения признака,
- Описание – текст описания ТРУ.
Продавец может добавлять позиции прайса в основную папку (группу) «Прайс ООО «…»», а также создавать свои подпапки (подгруппы) внутри основной – выстраивать древо папок.
При подключении организации к системе или при подключении пользователя к организации в роли «Поставщик» создается прайс данной организации. Наименование прайса формируется по следующей формуле: Прайс <Краткое наименование организации> (<ИНН организации>).
Чтобы добавить группу ТРУ необходимо выбрать щелчком мыши БП «Добавление группы ТРУ (Продавец)» (рисунок 17). В открывшейся форме необходимо в строке «Наименование» указать наименование подпапки, а в строке «Родительская группа» ввести наименование папки, в которой создается данная подпапка (после запуска бизнес-процесса автоматически указана основная папка организации). Для завершения операции необходимо нажать кнопку «Перейти далее».
При введении в строку «Родительская группа» наименования, необходимо после внесения нескольких символов остановить ввод и дать возможность программе осуществить поиск (он определяется крутящимися зелеными стрелками). После завершения поиска, на белом фоне высветятся все папки, в наименовании которых присутствуют введенные символы.
Поле «Продавец» автоматически заполняется текущей организацией пользователя, если у него есть права на работу с прайсами данной организации. Пользователь может выбрать другую доступную ему организацию из справочника юридических лиц.
Поставщик не может создать дополнительные прайсы к организации (корневые группы ТРУ). При попытке добавить прайс для организации, у которой он уже есть, возникнет предупреждение об ошибке и пользователя вернут к бизнес-процессу (рисунок 18). Если возникла необходимость создать дополнительный прайс, то нужно обратиться к Модераторам системы.
Для создания ТРУ необходимо выбрать БП «Добавление ТРУ (Продавец)». Открывается карточка для создания ТРУ (рисунок 19), в которой необходимо заполнить следующие поля:
Реквизит | Примечание |
Наименование | – прописывается наименование товара, работы или услуги. При этом наименования ТРУ в Справочнике должны отражать его суть:Наименование Товаров/Работ/Услуг должно носить Прайсовый характер и быть общеизвестным, общепринятым, соответствующим нормативным документам, а не состоять из набора символов,ПРИМЕР:Неверно – 2 Я ПБ 200.19.Верно – Пенополистиролбетонная перемычка 2 Я ПБ 200.19.В наименовании Товара/Работы/Услуги следует указывать фирменное наименование/марку/ кодировку товаропроизводителя или название организации-производителя,Наименование Товара/Работы/Услуги не может сочетать в себе несколько условий цены, т.е. стоимость позиции НЕ должна включать в себя одновременно цену Товара+ Работы + Услуги,ПРИМЕР:Неверно – Кладка кирпичной стены с материалами подрядчика.Верно – Выполнение каменных, кирпичных работ при строительстве зданий из материалов и механизмов заказчика.Также необходимо публиковать стоимость товара и доставки отдельно.Товары, имеющие отличия только в цвете, названии коллекции и прочих дизайнерских параметрах, но относящиеся к одной ценовой категории рекомендуется заносить одним элементом ТРУ,ПРИМЕРВерно – Плита фиброцементная окрашенная LATONIT - 1500х1567х8.Если стоимость ТРУ будет указана за упаковку или комплект, то в наименовании ТРУ необходимо указывать количество товара в упаковке.Дизайнерские параметры, цветовые характеристики, например, RAL 7024; RAL 9010; RAL 1034 - необходимо отнести в описание ТРУ.Важно!Элементы ТРУ, не соответствующие данным требованиям, не будут опубликованы. |
| Информация об изготовителе | – прописывается наименование организации-производителя, поле обязательно для заполнения, |
Группа в каталоге ТРУ | – необходимо выбрать основную папку «Прайс …» или подпапку (созданную в соответствии с разделом Добавление группы ТРУ (Продавец), в которой будет располагаться позиция ТРУ (после запуска бизнес-процесса указана автоматически указана основная папка организации), |
Продавец | – заполняется автоматически организацией, под которой зашел пользователь, |
Единица измерения | – необходимо выбрать единицу измерения; единицы измерения должны использоваться только из Справочника Единиц измерения. |
«Учитывать НДС», «НДС включен в стоимость» | Если организация работает с НДС, и он включен в стоимость, необходимо проставлять обе галочки,Если организация работает без НДС, то галочки не проставляются,Если организация работает с НДС, но в стоимости он не учтен, проставляется только «Учитывать НДС», |
НДС | – если НЕ установлен чекбокс «Учитывать НДС», то автоматически заполняется значением «Без НДС» и недоступно для редактирования,– если установлен чекбокс «Учитывать НДС», то поле «НДС» автоматически очищается, необходимо выбрать ставку НДС – 0%, 5%, 7%, 10%, 18%, 20% или Без НДС. |
| Важно!Реквизиты «Учитывать НДС», «НДС включен в стоимость» и «НДС» заполняются согласно Налоговому Кодексу РФ и выбранной системе налогообложения организации. | |
Цена | – актуальная на момент заведения розничная цена за единицу ТРУ; указанное значение не должно отражать оптовую, договорную, закупочную и другие виды цен, исключение составляют некоторые ТРУ, у которых ввиду своей специфики розничную цену указать не представляется возможным (например, индивидуальные изделия, работы по проекту/договору и услуги); копейки прописываются через запятую,Важно!При указании или изменении цены в поле «Дата цены» автоматически подставляется текущая дата. |
Дата цены | – дата, на которую актуальная цена, Важно!Дату необходимо обновлять при обновлении цены. Если цена остается неизменной продолжительное время, то необходимо минимум один раз в шесть месяцев обновлять Дату по неизменившейся цене. Таким образом покупатели будут знать насколько цена актуальна. |
Важно! На основании ценовых предложений, размещенных на каждом единичном ресурсе, рассчитывается справочный показатель "Рекомендованная цена" (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление ресурсами. Механизм расчета рекомендованной цены Единичного ресурса"), который используется во многих процессах, в том числе при проведении Закупок. Если пользователь, подключенный к организации, не обновляет цену/дату ТРУ по прошествии шести месяцев, то Модератор вправе сделать указанную ТРУ неактивной. В случае наличия неактивных ТРУ есть вероятность, что пользователь может не получить уведомление об объявлении определенной закупки и не будет иметь доступа к ней для подачи КП. | |
Трудоемкость | – количество рабочего времени, израсходованное на производство единицы продукции (работ, услуг), |
Изображение | – в строке можно отразить изображение (картинку/рисунок). Для корректной загрузки изображения, его формат должен соответствовать одному из перечисленных: *.png, *.gif, *.svg, *.jpeg, *.jpg, *.bmp. |
Описание | – в строке необходимо указывать дополнительную информацию по данному ТРУ, например:Возможность и способы доставки ТРУ поставщиком (ЖД/автотранспортом, только самовывоз / доставка до объект и т.д.),Нормативные документы, по которым изготавливается ТРУ (ГОСТы, Серии, Технические условия и т.д.)Важно!Если ТРУ добавляются в Прайс для участия в Закупках, в графе «Описание» необходимо указывать код ресурса с наименованием (Например: 23.61.12 Плита перекрытия железобетонная плоская П2Б, толщиной 70 мм) либо URL-ссылку на страницу конкретной Закупки. |
Временная | Реквизит предназначен для отметки временных или разовых ТРУ продавца в рамках конкретного договора,Если флаг установлен, то ТРУ не отображается на сайтах «Продукция» и «Ресурсы», не влияет на пересчет рек.цены ресурса, но доступна для выбора в документах, |
Активна | Если флаг не установлен, то ТРУ не отображается на сайтах is-mt.pro и не доступна для выбора в спецификациях, |
Комментарий | – поле, расположенное в нижнем правом углу, для ввода сообщения, адресованного модераторам системы Papir. |
Данный БП позволяет загрузить большое количество ТРУ с помощью файла Microsoft Excel и значительно сократить время загрузки позиций.
Для этого необходимо предварительно заполнить Шаблон Microsoft Excel согласно СТО МИ пользователя "Папир: Управление ресурсами". Формы шаблонов для массовой загрузки информации в справочники Информационной системы "Маркетинговые технологии".
