Действующий
- В приложении «Электронные документы» в разделе «Подписание» скачать (рисунок 230):
- Подпись,
- Подписанный документ,
- Открыть ссылку: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/,
- Открыть раздел «электронного документа. ЭП – отсоединенная, в формате PKCS#7» (рисунок 231),
|
|
| 938 × 274 пикс. Открыть в новом окне | Раздел на сайте "Госуслуги" для проверки электронного документа. |
- Прикрепить в соответствующих раздела подписанный файл электронного документа и файл подписи, ввести код подтверждения и нажать кнопку «Проверить» (рисунок 232),
Сертификат ЭЦП должен быть выдан аккредитованным центром, в противном случае подлинность документа подтвердить невозможно (рисунок 233).
Раздел «Экспорт/Импорт» в карточке документа предназначен для просмотра истории выгрузки документа в 1С:Бухгалтерию (вкладка «Экспорт», отображается при открытии раздела) и истории загрузки документа из базы 1С (вкладка «Импорт»), а также непосредственно для экспорта документа в базу 1С:Бухгалтерии.
Раздел доступен для документов типа «Договор», «Спецификация» и «Первичный учетный документ» (подробнее по каждой форме документов см. СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»).
Название поля | Примечания |
Дата | – дата ,когда производилась выгрузка данных, в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС; |
Инициатор | – ФИО пользователя, от имени которого производилась выгрузка данных; |
Тип интеграции | – отражает тип взаимодействия с системой. Возможны два значения: «Ручная выгрузка», «Смена статуса документа», «Редактирование документа»; |
Результат | – отражает результат взаимодействия с системой. Возможны два значения: «Успешно», «Неуспешно»; |
Внешний идентификатор | – идентификатор документа во внешней системе; |
Комментарий | – поле содержит текст ошибки в случае неуспешной попытки экспорта; |
Название поля | Примечания |
Дата | – дата, когда проводился импорт данных, в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС; |
Инициатор | – ФИО пользователя, от имени которого производился импорт данных; |
Внешний идентификатор | – идентификатор документа во внешней системе; |
Комментарий | – поле содержит текст комментария от внешней системы, если он был указан; |
Обе таблицы могут быть отсортированы по всем колонкам. Фильтрация доступна по всем полям. По умолчанию записи отсортированы в обратном хронологическом порядке.
Подробнее о выгрузке различных шаблонов документов в 1С см. в СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир" и СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов».
Кнопка «Экспорт в 1С» доступна для документов типа «Договор» и формы «Универсальная спецификация» в статусе «Действует» или «Действует (вручную)», а также документов типа «Первичный учетный документ» в любом статусе, отличном от «Черновик» (рисунок 175). Выгружаются только документы, стороны которых представлены юридическими лицами, и пользователями в роли «Редактор», «Контролер», «Представитель», «Менеджер» или «Администратор».
Если одна из сторон представлена физическим лицом, то выгрузка документа в учетную систему запрещена.
Для отображения информации о статусе экспорта документа необходимо вручную обновить информацию о документе (рисунок 235). В табличную часть на вкладке «Экспорт» будет добавлена информация о результатах выгрузки.
|
|
| 1180 × 529 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка обновления информации о выгрузке документа в учетную систему. |
Если при экспорте в 1С возникла ошибка, то перед сообщением об ошибке в поле «Комментарий» дополнительно выводится информация о системе, вернувшей ошибку: «Ошибка в Papir» или «Ошибка в 1С:Бухгалтерия».
- от лица автора документа при переводе в статус «Действующий» или «Действующий (вручную)», если документ имеет тип «Договор» или «Спецификация»,
- если документ до этого уже был хотя бы раз успешно выгружен и поменял статус, инициатором выгрузки указывается пользователь, изменивший статус документа,
- если документ до этого уже был хотя бы раз успешно выгружен и был отредактирован (возможно только для Первичных учетных документов), инициатором выгрузки указывается пользователь, внесший изменения в документ,
- если документ до этого уже был хотя бы раз успешно выгружен и у него поменялась дата окончания действия договора (возможно только для документов вида «Договор»), инициатором выгрузки указывается автор документа.
В случае если при автоматической выгрузке произошла ошибка, то инициатор получает уведомление и письмо на почту, указанную в профиле. Инициатором считается:
- пользователь, отредактировавший документ,
- пользователь, сменивший статус документа,
- пользователь, отправивший документ в статус «На согласовании», если статус документа был изменен на «Согласован»,
- пользователь, отправивший документ в статус «На подписании», если статус документа был изменен на «Действует»,
- система, в случае автоматической приостановки или исполнения спецификаций. Если при выгрузке произошла ошибка, то уведомление о ней получит автор документа.
- «Универсальный договор»,
- «Спецификация с произвольной печатной формой»,
- «Прайсовая спецификация»,
- «Первичный учетный документ с произвольной печатной формой»,
- «Заявка на услуги»,
- «Сторно спецификации»,
- «Сторно прайсовой спецификации».
К импортированным документам можно добавить дочерние только через их импорт. Исключением является только приложение «График движения рабочей силы», который может быть добавлен вручную к импортированной спецификации с произвольной печатной формой.
Процесс обновления документа через импорт проходит в два этапа: сначала обновляются все параметры документа, кроме статуса, затем, если статус до импорта и в новых импортированных данных не совпадают, то происходит обновление статуса. Обе операции фиксируются и отображаются в разделе «Импорт» отдельными записями.
Подробнее об импорте различных шаблонов документов из 1С см. в СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов» и СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир".