Столбец «Очередность» устанавливает очередность согласования документа. По умолчанию выставляется «1», то есть согласование осуществляется в параллельном цикле. При установке чисел отличных от «1» согласование данному пользователю будет доступно только после того, как согласуют все пользователи с меньшей очередностью (последовательный цикл согласования).

При установке признака «Повторять рассылку уведомлений о необходимости внесения визы каждые» становится доступным для редактирования окошко с выбором интервала уведомления. После сохранения пользователям, не проставившим резолюцию, будет инициирована рассылка уведомлений о необходимости внесения визы, уведомления с напоминанием о согласовании документа будут приходить через заданный промежуток времени в соответствии с минимальной очередью.

Пример заполненной таблицы «Участники согласования» представлен на рисунке 179.

1000 × 388 пикс.     Открыть в новом окне	Участники согласования.

В разделе «Наблюдатели» аналогичным образом можно добавить пользователей с ролью «Наблюдатель» (рисунок 180). Инициатор согласования автоматически добавляется к наблюдателям с пометкой «Добавлен автоматически».

1000 × 313 пикс.     Открыть в новом окне	Наблюдатели.

Возможно автоматическое внесение пользователей в списки участников и наблюдателей при помощи правил доступа к циклу согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией» раздел «Работа с приложением «Управление правилами доступа»).

Для окончания изменения списка участников и наблюдателей и запуска согласования необходимо нажать кнопку «Сохранить». Статус согласования стороны примет значение «На рассмотрении», статус документа останется «На согласовании». В историю изменений вносится запись о согласовании документа сторонами (рисунок 181).

849 × 249 пикс.     Открыть в новом окне	История изменений.

Выбранные участники и наблюдатели, в том числе автоматически выбранные, получают доступ к электронному документу в роли «Читатель», а также включаются в участники основного обсуждения.

Участникам согласования в соответствии с очередностью станет доступна кнопка для внесения резолюции.

Кнопки перезапуска и отмены цикла согласования и изменения параметров цикла согласования доступны пользователям с ролью «Ответственный менеджер».

1036 × 637 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопки управления согласованием.

Если при определении участников согласования был установлен признак «Уведомлять о необходимости согласования», то пользователь получит уведомление (рисунок 182). Также данная информация будет продублирована по электронной почте.

805 × 154 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление участникам согласования.

Редактирование списка ответственных лиц доступно для документа в статусе согласования «На согласовании» пользователям с ролью «Ответственный менеджер» стороны цикла согласования.

Необходимо выполнить команду «Параметры цикла согласования». В открывшемся окне с ранее выбранными участниками и наблюдателями согласования возможно редактирование списка (удаление старых и добавление новых участников). После произведенных действий нажать кнопку «Сохранить».

Нельзя удалить автоматически добавленных пользователей.

Нельзя удалить пользователей, которые в текущем цикле согласования вынесли резолюцию.

При установленном чекбоксе «Повторять рассылку уведомлений о необходимости внесения визы каждые … дней» система инициирует рассылку уведомлений о необходимости внесения визы всем участникам с минимальной очередью, отсчет начинается сначала. По истечении указанного периода рассылка повторяется, исключая часть участников минимальной очереди, которые внесли визу.

При изменении участников цикла согласования происходит проверка ролей участников. Если пользователь уже поставил резолюцию по циклу согласования и при редактировании параметров цикла согласования у него появились в новые роли (например, при редактировании участника в группе, добавленной по правилу согласования, заменили пользователя на проголосовавшего), то при сохранении параметров выводится предупреждение (рисунок 183).

600 × 161 пикс.     Открыть в новом окне	Предупреждение о сбросе визы при изменении состава ролей.

При продолжении сохранения изменений в цикле согласования у всех участников согласования, у которых сменился состав ролей, решение меняется на «Решение не вынесено» и очищается значение «Дата решения», в колонку «Системные сообщения» добавляется текущая дата, резолюция и дата ее вынесения, роли, из-за которых было сброшено решение, текст из комментария к визе (рисунок 184). Каждый комментарий отображается в колонке с новой строки. 

1193 × 997 пикс.     Открыть в новом окне

Если при изменении параметров цикла согласования решение участника было сброшено, то данному пользователю повторно отсылается уведомление о необходимости согласования документа (см. Определение списка участников согласования документа).

Внести резолюцию (согласовано/не согласовано) участник согласования может при наступлении своей очереди и только пока цикл согласования находится в статусе «На рассмотрении». Для этого необходимо выбрать команду «Добавить резолюцию», указать комментарий и подтвердить действие (рисунок 185).

885 × 622 пикс.     Открыть в новом окне	Установка резолюции согласования.

При выборе резолюции «Не согласовано» комментарий обязателен к заполнению, при чем его длина должна быть не менее 10 символов, в противном случае появится окно об ошибке (рисунок 186).

586 × 298 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке.

После установки резолюции:

990 × 266 пикс.     Открыть в новом окне	Список участников согласования и их резолюции.

Если все участники согласования установили резолюцию «Согласован», то статус стороны согласования меняется на «Согласован» (рисунок 188), данная информация записывается в историю изменений (рисунок 189).

791 × 193 пикс.     Открыть в новом окне	История изменений.

Если статус всех сторон, у которых было запущено согласование, стал «Согласован», то статус система автоматически устанавливает статус для всего документа «Согласован».

У «Ответственного менеджера» есть возможность сбросить отрицательные решения для текущего цикла согласования, сохранив список участников и вынесенные ими резолюции. Для этого необходимо нажать кнопку «Сбросить отрицательные решения», которая доступна в документах в статусе «На согласовании» и статусом цикла согласования «Не прошел согласования», и подтвердить действие (рисунок 190).

964 × 263 пикс.     Открыть в новом окне	Форма подтверждения сброса отрицательных решений цикла согласования.

После сброса отрицательных решений статус цикла согласования становится «На рассмотрении». У всех участников согласования, которые вынесли отрицательную визу, решение меняется на «Решение не вынесено» и очищается значение «Дата решения», в колонку «Системные сообщения» добавляется дата вынесения резолюции, значение визы и текст из комментария. Каждый комментарий отображается в колонке с новой строки (рисунок 191). 

Список участников сохраняется. Резолюции с положительной визой не сбрасываются.

1193 × 936 пикс.     Открыть в новом окне	Согласование после сброса отрицательных решений.

Участникам, которые вынесли отрицательную визу, повторно отсылается уведомление о необходимости согласования документа (см. Определение списка участников согласования документа).

Отменить текущий цикл согласования возможно у документа со статусом «На согласовании» и статусом стороны согласования «На рассмотрении» и «Не прошел согласования».