Действующий
1.1. Обеспечение бесперебойного и своевременного снабжения организации оборудованием, материалами, комплектующими, спецодеждой и инструментом для выполнения ремонтно-эксплуатационных работ при обслуживании жилого фонда, а также обеспечение их учёта, складирования, хранения и списания.
2.2. Наименование подразделения - Технический отдел, наименование организации - ООО «Строитель-Профи» (далее по тексту - Организация).
2.3. Непосредственная подчинённость: руководителю организации, либо иному лицу, уполномоченному органами управления общества для выполнения функций ЕИО, либо заместителю руководителя.
2.4. На время отсутствия Специалиста по комплектации его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО.
2.5. Основанием для назначения на должность и освобождения от должности Специалиста по комплектации является приказ руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО, изданный на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему.
- Законодательными и нормативными правовыми актами, методическими материалами по вопросам охраны труда;
- Системой стандартов безопасности труда;
- Трудовым законодательством;
- Локальными нормативными документами Организации, приказами, распоряжениями и указаниями Управляющего Организации.
- Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
- Правилами труда Организации;
- Настоящей должностной инструкцией;
3.1. На должность Специалиста по комплектации принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности специалиста по комплектации I категории не менее 3 лет.
- постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по материально-техническому снабжению;
- перспективы технического развития Организации;
- организацию материально-технического обеспечения Организации;
- необходимое для организации оборудование, материалы и комплектующие изделия;
- технические характеристики, конструктивные особенности оборудования, комплектующие изделия;
- порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;
- правила ведения складского хозяйства;
- правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них;
- правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам;
- правила проведения инвентаризаций;
- правила противопожарной безопасности хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений;
- правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и легковоспламеняющихся веществ;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- настоящую должностную инструкцию.
- осуществление материально-технического снабжения организации материалами и комплектующими;
- оформление договорных отношений с поставщиками;
- организация приема, размещения, учета и хранения с целью предотвращения порчи и потерь материальных ценностей;
- работает в системе электронного документооборота (СЭД), принятой в Организации, с почтовым клиентом и программами, обеспечивающими текстовую, голосовую и видеосвязь.
- Инициативность: предпринимает действия, которые учитывают, как текущие, так и будущие проблемы или возможности. При этом речь идет об активных действиях, а не только обдумывании, что должно быть сделано.
- Сбор и анализ информации: проверяет и анализирует информацию. Устанавливает точность и актуальность информации. Извлекает ключевые фрагменты и основное содержание из всего массива информации. Определяет связи между разными блоками информации. Упрощает информацию для ясности понимания и представления.
- Ориентация на результат: берет на себя ответственность за выполнение задач. Регулярно оценивает продвижение в выполнении задач. Сосредоточен на ключевых задачах с целью достижения оптимального результата для всех участвующих сторон.
4.1. Осуществляет бесперебойное и своевременное снабжение организации оборудованием, материалами, комплектующими для выполнения плановых работ.
4.2. Принимает заявки, сформированные в СЭД от инженеров (с указанием наименований, комплектности, объёмов и сроков, к которым необходимо произвести поставку) и согласованные с заместителем руководителя. Анализирует их и определяет способ проведения закупок.
- Формирует в СЭД заявку на проведение тендера, включая в неё информацию о количестве требуемых материалов, оборудования, комплектующих, сроках поставки и особых условиях.
- Участвует в работе тендерной комиссии.
- Проверяет соответствие предоставленных поставщиками Поставщик: юридическое лицо, осуществляющее бесперебойную и своевременную поставку материалов соответствующего качества в соответствии с условиями заключенного договора поставки. сертификатов и паспортов качества на продукцию требованиям заявок.
- Направляет поставщику бланки стандартных договоров. Формирует в программе бухгалтерского учета 1С спецификации, которые являются приложением к договору.
- Выставляет договор с приложениями в СЭД на согласование.
- Контролирует соблюдение сроков согласования сторонами.
- При выставлении согласующими лицами замечаний, осуществляет их устранение, после чего выставляет договор на повторное согласование.
- По завершению цикла согласований, дает распоряжение в ДОУ провести распечатку и организовать подписание договора.
- Контролирует подписание договоров сторонами. Вносит данные в программу 1С и СЭД и контролирует перевод договора в статус действующего.
- Запрашивает и анализирует предложения компаний, реализующих материалы, оборудование, комплектующие.
- Принимает от поставщика счета на оплату. Проводит анализ цен, согласно информации о среднерыночной стоимости оборудования, материалов, комплектующих по данным интернет-источников. Направляет счет на согласование руководителю организации и СЭД, либо иному лицу, уполномоченному органами управления общества для выполнения функций ЕИО.
- После получения согласования, направляет поставщику бланки стандартного договора. Контролирует соответствие указанной в договоре информации о количестве требуемых материалов, комплектующих и оборудования, сроках поставки, и особых условиях, данным заявок. Контролирует подписание договора сторонами. Вносит данные в программу 1С и СЭД и контролирует перевод договора в статус действующего.
- Запрашивает у Поставщика информацию о своевременности поставок.
- При необходимости согласует изменения сроков поставок, замену оборудования, материалов, комплектующих изделий с авторами заявок, оформляя в СЭД служебную записку с обоснованием причин.
- Оформляет дополнительные соглашения к договорам.
- Контролирует правильность заполнения и комплектность документации: накладных, счёт-фактур, универсальных передаточных документов, сертификатов и паспортов качества на каждую отгруженную единицу (партию) материальных ценностей.
- Контролирует соответствие доставленных (либо полученных на складе поставщика) материалов, комплектующих и оборудования по заключеннойспецификации.
- Осуществляет приемку и осмотр поставленных материалов, комплектующих и оборудования, проверяя, количество, качество и комплектность.
- При поставках некачественной продукции производит возврат поставщику материалов, комплектующих и оборудования.
- При необходимости выезжает к поставщику для получения материалов, комплектующих, оборудования.
- Составляет акты о поставке материалов, оборудования, комплектующих несоответствующего качества, ассортимента или объема.
- Собирает всю необходимую информацию и документацию для юристов с целью подготовки претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.
- Согласовывает с поставщиками изменения условий заключённых договоров.
- Осуществляет контроль за заведением и проведением первичной учетной документации, путем создания спецификаций (согласно утвержденного стандарта).
4.10. Организует хранение материальных ценностей с целью предотвращения их порчи и потерь. Обеспечивает их сохранность.
4.11. Осуществляет учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведет отчетную документацию по их движению:
- Согласно заявки в СЭД осуществляет выдачу материалов, комплектующих и оборудования с фиксированием перечня в журнал расходования ТМЦ.
- По итогам квартала, на основании журнала расходования ТМЦ составляет требование – накладные (акты на списание ТМЦ).
- Организует и контролирует подписание требование – накладных (актов на списание ТМЦ) руководителем и его заместителем, а также прикладывает пообъектную расшифровку к требованию – накладной.
- Оформляет перемещение спецодежды со склада предприятия на личные карточки учета спецодежды, в соответствии с действующими на предприятии нормативами.
4.15. Контролирует сроки эксплуатации спецодежды, заблаговременно определяет потребности и организует пополнение запасов спецодежды и инструмента на складе предприятия.
4.16. Обеспечивает поддержание оптимального запаса материалов, комплектующих и оборудования на складах:
- Предотвращает совершение закупок сверх установленных норм, а также контролирует передачу материальных ценностей, согласно принятым к исполнению заявок.
- В случаях установленного сверхнормативного расхода материалов, оборудования, комплектующих информирует об этом непосредственного руководителя.
- При необходимости оформляет и направляет поставщику письмо о необходимости изменений в сроках или объёмах поставок.
- Осуществляет ежемесячный контроль состояния запасов материалов, оборудования и комплектующих изделий, времени их нахождения на складе;
- Определяет и поддерживает минимальный запас продукции на складе, с учетом нормативов по наименованиям продукции.
- При обеспечении заявок применяет неликвидные материалы, предотвращая их накопление на складах организации.