Утративший силу
Уполномоченный представитель – представитель контрагента, уполномоченный совершать сделки (заключать договоры) от имени контрагента.
Удостоверяющий документ (документ-основание) – документ, дающий право физическому лицу действовать в интересах организации при заключении договора.
В договоре доступно изменение значения сторон, если у него отсутствуют дочерние документы или они имеют статус «Черновик», «Отменен», «Прекратила действие», «Аннулирован». Если стороны изменяются при наличии дочерних документов, то при сохранении документа появится сообщение об ошибке (рисунок 1).
|
|
| 527 × 154 пикс. Открыть в новом окне | Ошибка при изменении сторон в договоре при наличии неотмененных дочерних документов. |
У всех документов типа «Договор» в верхней панели есть кнопка 
«Открыть на сайте Договоры» (подробнее о сайте в инструкции СТО МИ пользователя «Сайт Договоры»).
«Открыть на сайте Договоры» (подробнее о сайте в инструкции СТО МИ пользователя «Сайт Договоры»).В шапке договора выводится «Дата окончания действия договора» в формате ДД.ММ.ГГГГ. Данная дата определяется как срок окончания договора, если она указана на электронной форме. Если в договоре установлен признак «до полного исполнения обязательств», то выводится «Нет данных». Значение может поменять только в случае подписания «Универсального приложения» с указанной новой датой окончания договора (см. Универсальное приложение).
Поле «Всего сумма (с НДС)» выводится в шапке договора при создании к нему спецификации. Значение данного поля является суммой по полю «Всего сумма (с НДС)» всех дочерних спецификаций договора в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Исполнена», «Приостановлена».
Сохранение документа «Сторно спецификации» и «Сторно прайсовой спецификации» в статусе «Действует» к дочерней спецификации изменяет значение поля «Всего сумма (с НДС)» в спецификации, к которой было создано сторно. Соответственно изменяется общая сумма по договору. Отмена сторно влияет на изменение общей суммы договора аналогичным образом (см. Сторно спецификации и Сторно прайсовой спецификации).
На домашней странице документов типа «Договор» доступно создание и просмотр типа обсуждения «Отчет о состояния договора», по умолчанию доступное пользователям с ролью «Редактор проекта», «Менеджер проекта» (подробнее об обсуждениях в электронных документах см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»).
Раз в неделю, в 5:00 СЭД Папир проводит поиск действующих графиков движения рабочей силы с хотябы одной строкой, распределяющей затраты труда работников подрядчика на предыдущую неделю (см. График движения рабочей силы). Для всех договоров, к которым есть такие графики, формируется отчет проверки работ по договору, и часть результата прикладывается в виде комментария Системы в обсуждение «Отчет о состояния договора» (подробнее об отчете и расчете итоговых параметров см. Раздел «Проверка работ по договору»). Комментарий содержит следующее:
- Упоминание пользователей, являющихся управляющим проекта, ответственным редактором (подробнее о данных ролях ИСП указано в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами») и ответственным менеджером договора, в связи с чем после генерации комментария данные пользователи получают уведомление (см. СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения»),
- ИСП в виде гиперссылки на карточку проекта,
- Период формирования проверки, равный предыдущей неделе,
- Данные из раздела «Выполнение договора» отчета:
- Дата начала действия договора,
- Дата окончания действия договора,
- Период выполнения работ по договору,
- Сумма договора,
- Выставлено по ПУД,
- Выставлено по действующим ПУД,
- Сумма безакцептных удержаний,
- Сумма по актам электроэнергии,
- ПУД без признака «Проведен в 1С»,
- Сумма оплат по договору,
- Все замечания из раздела «Замечания по договору» отчета,
- Данные из раздела «Посещение объекта по договору» отчета:
- Количество нормо-часов по Графику движения рабочей силы,
- Количество нормо-часов по Журналу учета рабочего времени с учетом допуска на ОПО,
- Отклонение выполнения работ от плана,
- Данные из раздела «Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам» отчета:
- Количество сотрудников с направлениями на ОПО и актом проведения инструктажа,
- Среднее количество работников Подрядчика по Графику,
- Количество сотрудников, посетивших контур, и количество посетивших его с направлениями,
- Количество сотрудников без направлений на ОПО, посетившие объект,
- Количество сотрудников без акта проведения инструктажа, посетившие объект,
- Количество направлений на ОПО без связанного договора застройщика,
- Данные из раздела «Информация о третьих лицах» отчета,
- Файл Excel с полным отчетом проверки работ по договору.
Данный раздел предназначен для отображения сводной информации о работе контрагента по данному договору за указанный период. Пример отчета представлен на рисунке 2.
При первом открытии раздела отчет отображается в несформированном виде. Но если отчет сформировали, то до обновления информации по карточке всего документа повторные открытия раздела отображают сформированный отчет, что позволяет переключаться между разделами договора и возвращаться обратно.
- Период формирования проверки,
- Выполнение договора,
- Замечания по договору,
- Посещение объекта по договору,
- Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам в период c <Дата начала> по <Дата окончания>,
- Информация о Субподрядчиках.
В каждом разделе отчета есть кнопка «Сформировать», доступная только пользователям с ролью «Менеджер», «Редактор проекта» и «Администратор». При нажатии на данную кнопку в разделе «Период формирования проверки» будут обновлены отчетные данные во всех разделах (рисунок 3). При нажатии на кнопку в других разделах, данные будут обновлены только для данного раздела.
|
|
| 978 × 184 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Сформировать" для обновления данных во всех разделах отчета. |
В разделе отчета «Период формирования проверки» можно вручную указать даты формирования отчета по договору. При открытии вкладки с отчетом в даты начала и окончания автоматически записываются договорные даты выполнения работ, которые определяются следующим образом:
- Дата начала – берется значение даты начала договора или даты вступления в силу, если такое поле есть на форме документа,
- Дата окончания – берется значение даты окончания договора, если оно есть (о формировании даты см. Договоры).
Для генерации отчета данные периода формирования нормализуются, т.е. Дата начала приводится дате понедельника недели, включающей дату начала, а дата окончания приводится к дате воскресенья недели, включающей дату окончания.
При расчете некоторых показателей отчета учитываются только действующие допуски на ОПО. В рамках данного отчета, действующим допуском на ОПО (или направлением) считается направление, у которого:
- договор застройщика находится в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Приостановлен», «Исполнен»,
- округленная до начала недели дата направления попадает в плановый период выполнения работ по действующим графикам движения рабочей силы договора или меньше самой ранней даты данного периода (График движения рабочей силы).
Периодом действия направления является пересечение периодов действующих графиков движения рабочей силы и периода существования допуска на ОПО от его даты направления, округленной до начала недели.
По нажатию кнопки «Экспорт в Excel» в первом разделе осуществляется выгрузка сформированного отчета в файл формата Excel. После нажатия на кнопку и подтверждения действия приходит уведомление и письмо на e–mail со ссылкой на сформированный отчет (рисунки 4, 5, 6).
В выгруженном в формате Excel отчете выводится информация о выгрузке: пользователь, выгрузивший документ, договор, по которому формировался отчет, период формирования отчета. На рисунке 7 представлен пример выгруженного отчета в Excel.
В разделе отчета «Выполнение договора» выводится основная информация о договоре и его ПУД. Отображаются следующие данные (рисунок 8):
- Контрагент – наименование второй стороны по договору, в виде гиперссылки на страницу с информацией по юридическому лицу,
- Дата начала действия договора – определяется аналогично дате начала автоматически определяемого периода формирования отчета,
- Дата окончания действия договора – определяется аналогично дате окончания автоматически определяемого периода формирования отчета,
- Период выполнения работ по договору – выводится период поставки ТРУ типа «Работа» по всем спецификациям договора, от минимальной даты начала поставки до максимальной даты окончания поставки,
- Период выполнения работ по графику движения рабочей силы – выводится период выполнения работ по графику движения рабочей силы от минимальной даты самой ранней недели до максимальной даты последней недели по графикам,
- Сумма договора,
- Выставлено по ПУД – отображается сумма по всем ПУД данного договора, за исключением черновиков, отмененных и аннулированных, а также ее процентное отношение к общей сумме договора,
- Выставлено по действующим ПУД – отображается сумма по всем действующим ПУД данного договора, а также ее процентное отношение к общей сумме договора,
- Следующие ПУД не имеют признака Проведен в 1С – поле отображается только, если у договора найдены действующий документы типа ПУД без метки «Проведен в 1С»,
- Сумма оплат по договору – выводится сумма платежей по договору, рассчитанная по оплатам вида «Расход» как разница между исходящими оплатами и входящими оплатами, список оплат можно просмотреть в разделе «Платежи» (см. раздел Раздел «Платежи»),
- Сумма безакцептных удержаний – отображается сумма всех безакцептных списаний из ПУД формы Изменение статусов акта сдачи-приемки выполненных работ и Акт сдачи-приемки оказанных услуг,
- Сумма по Актам электроэнергии – десятичный разделитель, выводится общая сумма по документам формы Акт о потребленной электроэнергии.
В разделе отчета «Замечания к договору» отображаются общие выводы по отчету и замечания о выполнении работ по договору (рисунок 9). В таблице описаны все типы предупреждений.
Текст предупреждения | Условие вывода предупреждения | ||||
Обратите внимание, необходимо актуализировать сроки работ по договору или исполнить договор. | Если статус текущего договора «Приостановлен», | ||||
Обратите внимание, требуется оплата по договору. | Если «Сумма договора» равна «Выставлено по действующим ПУД» и не равна «Сумма оплат по договору» (Отчет «Выполнение договора»), а договор в статусах «Действует», «Приостановлен», «Исполнен», | ||||
Обратите внимание, требуется оставить отзыв по договору. | Если «Сумма договора» равна «Выставлено по ПУД» и равна «Сумма оплат по договору» (Отчет «Выполнение договора»), договор в статусе «Действует», и у договора нет отзыва, | ||||
Нет возможности сформировать корректный отчет по фактической трудоемкости по договору. Отсутствует действующий График движения рабочей силы к следующим спецификациям на работу: [список спецификаций]. | Если среди строк объема поставки спецификации договора есть хотя бы одна строка с типом Работа и при этом к ней нет действующего Графика движения рабочей силы. | ||||
Обратите внимание, сроки выполнения работ по спецификации не совпадают с планом выполнения работ в графике движения рабочей силы. | Если период выполнения работ по спецификации, округленный до полных недель, не совпадает с периодом выполнения работ по графику движения рабочей силы, | ||||
Обратите внимание, по договору обнаружены направления на ОПО за рамками периода действия графика движения рабочей силы. | Если «Количество некорректных направлений» не равно 0 (см. "Общие сведения" в разделе "Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам в период") | ||||
Обратите внимание, согласно заключенного договора необходимо оформить направления и пройти инструктаж. | Если у договора за период формирования отчета найдены сотрудники, посетившие охранный контур без действующих направлений. Такие сотрудники выводятся в разделе «Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам» (подробнее). | ||||
| Обратите внимание, согласно заключенного договора необходимо пройти инструктаж. | Если у договора за период формирования отчета найдены сотрудники, посетившие охранный контур без акта проведения инструктажа, но с действующим направлением. Такие сотрудники определяются и выводятся в разделе «Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам» (подробнее). | ||||
Прошу обратить внимание согласно графика движения рабочей силы контрагент должен был приступить к работам. | Если количество часов по графикам движения рабочей силы договора не равно 0, а количество часов по журналу учета рабочего времени равно 0. Данные параметры рассчитываются и выводятся в разделе «Посещение объекта по договору» (подробнее условия расчета в описании раздела). В случае вывода данного сообщения, замечание по отклонению плановой трудоемкости не выводится. | ||||
Обратите внимание, у данного контрагента имеются приостановленные договоры: [список договоров]. | Выводится, если найдены договоры, удовлетворяющие всем следующим условиям: - Договор в одной из следующих форм: СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика), СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика), СТД ИСП-52 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика и машин Заказчика), СТД ИСП-53 Договор строительного подряда (с использованием материалов Заказчика и машин Подрядчика), Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам, - В статусе «Приостановлен», - Договор автоматически привязан к ИСП в статусе «Планируемый» или «Действующий», - Контрагент в договоре совпадает с контрагентом в текущем договоре. | ||||
Отклонение плановой трудоемкости за весь период от фактической составляет <Количество> н/ч (<Отклонение>%) | Если отклонение Количества нормо-часов по Журналу учета рабочего времени от Количества часов по Графику движения рабочей силы больше или равно 10%. Данные параметры рассчитываются и выводятся в разделе «Посещение объекта по договору» (подробнее условия расчета в описании раздела). Формула расчета отклонения:
| ||||
В разделе отчета «Посещение объекта по договору» отображаются данные о проекте договора и его охранном контуре, а также ссылка на журнал посещения работниками контрагента охранного контура за отчетный период. Выводится следующая информация:
- Охранный контур – список всех охранных контуров, с проектами которых связан договор; отображаются в виде гиперссылки, при нажатии на которую открывается форма «Просмотр деталей охранного контура», где выводится информация по всем проектам данного контура, а также даты ведения данных проектов,
- Проект – список всех проектов, связанных с договором; каждое наименование является гиперссылкой на карточку проекта,
- Посещение охранного контура в период c <Дата начала> по <Дата окончания> – отображается ссылка на журнал учета рабочего времени с предустановленной фильтрацией по охранному контуру, по контрагенту, по датам входа и выхода (подробнее о журнале учета рабочего времени см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).
- Если охранных контуров больше одного или у связанного с договором проекта нет охранного контура, то отображается текст «Нет данных».
- Такая же ссылка на Журнал учета рабочего времени отображается для каждого из третьих лиц.
- Выполнение договора по данным табеля о посещении объекта в период с <Дата начала> по <Дата окончания> – отображается плановые и фактические часы работ сотрудников Подрядчика и Третьих лиц на охранном контуре, а также некоторые детали промежуточных расчетов с учетом действующих направлений (подробнее в разделе Расчет выполнения договора по данным табеля о посещении объекта).
- Количество нормо-часов по Журналу учета рабочего времени без допуска на ОПО – сумма часов на охранном контуре физ. лица, в случае отсутствия действующих направлений по договору данного контура после подписания. Расчет описан в разделе Расчет выполнения договора по данным табеля о посещении объекта. Если сумма часов не равна 0, то дополнительно красным выводится предупреждение: «Чтобы учесть часы в договоре, внесите корректировки в сроки выполнения работ по договору, дату направления на ОПО».
|
|
| 1520 × 591 пикс. Открыть в новом окне | Раздел "Посещение объекта по договору" в отчете проверки договоров. |