Действующий
Приказ Министерства РФ по развитию Дальнего Востока и Арктики от 28 октября 2021 г. N 204 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минвостокразвития России"
Во исполнение пункта 1.5. Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2016, N 13, ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минвостокразвития России приказываю:
1) категории должностных лиц Минвостокразвития России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
2) порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
3) порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения согласно приложению N 3 к настоящему приказу;
4) организацию защиты служебной информации ограниченного распространения согласно приложению N 4 к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу приказ Минвостокразвития России от 02.10.2014 N 76 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минвостокразвития России" (зарегистрирован Минюстом России 14.11.2014, регистрационный N 34703).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа по вопросам документационного обеспечения возложить на статс-секретаря - заместителя Министра Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики П.М. Волкова, по вопросам обеспечения информационной безопасности - на заместителя Министра Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики А.Ю. Бобракова.
Категории
должностных лиц Минвостокразвития России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения
1. Передача служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) другим органам и организациям осуществляется в Министерстве Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики (далее - Министерство) - структурным подразделением, на которые возложены функции по ведению делопроизводства.
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования", содержащие служебную информацию (далее - документы с пометкой "ДСП"), разработанные в Министерстве, не подлежат распространению и разглашению без разрешения должностного лица соответственно Министерства, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
3. Поступившие в Министерство документы с пометкой "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
4. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) 1, а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим под расписку.
5. Электронный документ с пометкой "ДСП" может передаваться по системе межведомственного электронного документооборота только в составе транспортного контейнера, представленного в виде основной части документа в электронном виде в формате PDF/A-1 и приложениями (при наличии) к документу в электронном виде, в виде файлов в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных, с файлами электронной подписи, штампами визуализации электронной подписи и регистрационных данных в формате, установленном Требованиями к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде, утвержденными совместным приказом Минцифры России и ФСО России от 04.12.2020 N 667/233 (зарегистрирован в Минюсте России 05.03.2021, регистрационный N 62668).
6. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам такие документы направляются каждому из адресатов отдельно.
7. Для передачи документов с пометкой "ДСП" фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с федеральным государственным гражданским служащим в Министерстве используются пакеты (конверты). На пакете (конверте) указываются пометка "Для служебного пользования", адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов (в случае передачи документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации на пакете также указывается учетный номер машинного носителя информации).
8. Совмещение документов с пометкой "ДСП" и информации, не относящейся к документам с пометкой "ДСП", в одном пакете (конверте) не допускается.
9. Отправка документов с пометкой "ДСП" по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи, по электронной почте (за исключением почтового адреса пользователя услугами почтовой связи в информационной системе организации федеральной почтовой связи, присвоенного в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Минсвязи России от 31.07.2014 N 234 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи" (зарегистрирован в Минюсте России 26.12.2014, регистрационный N 35442) 2, а также средствами информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, которые предназначены и (или) используются для обмена электронными сообщениями исключительно между пользователями этих информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, при которых отправитель электронного сообщения определяет получателя или получателей электронного сообщения (сервис обмена мгновенными сообщениями), запрещена.
В случае отправки документов с пометкой "ДСП" на перезаписываемом машинном носителе информации (флэш-накопители, внешние накопители на жестких дисках), указанные машинные носители информации не подлежат возврату в Министерство.
Порядок
снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) нецелесообразна, по решению должностных лиц Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики (далее - Министерство), уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее при совместном упоминании - уполномоченные лица), с носителей информации, содержащих документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее соответственно - пометка "ДСП", документы с пометкой "ДСП"), снимается пометка "ДСП".
с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) указанной пометки с проставлением подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов уполномоченного лица.
с электронных документов - путем подписания уполномоченным лицом отдельного документа, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки "ДСП". Формирование отдельного документа осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству в Министерстве.
Информация о снятии пометки "ДСП" с документа с пометкой "ДСП" отражается в системе электронного документооборота Министерства.
3. После снятия с документа с пометкой "ДСП" пометки "ДСП" уполномоченное лицо информирует о снятии пометки "ДСП" всех адресатов, которым данный документ направлялся.
1. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) являются:
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации;
предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации;