Утративший силу
Название поля | Примечания |
Дата | – дата ,когда производилась выгрузка данных, в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС; |
Инициатор | – ФИО пользователя, от имени которого производилась выгрузка данных; |
Тип интеграции | – отражает тип взаимодействия с системой. Возможны два значения: «Ручная выгрузка», «Смена статуса документа», «Редактирование документа»; |
Результат | – отражает результат взаимодействия с системой. Возможны два значения: «Успешно», «Неуспешно»; |
Внешний идентификатор | – идентификатор документа во внешней системе; |
Комментарий | – поле содержит текст ошибки в случае неуспешной попытки экспорта; |
Название поля | Примечания |
Дата | – дата, когда проводился импорт данных, в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС; |
Инициатор | – ФИО пользователя, от имени которого производился импорт данных; |
Внешний идентификатор | – идентификатор документа во внешней системе; |
Комментарий | – поле содержит текст комментария от внешней системы, если он был указан; |
Обе таблицы могут быть отсортированы по всем колонкам. Фильтрация доступна по всем полям. По умолчанию записи отсортированы в обратном хронологическом порядке.
Подробнее о выгрузке различных шаблонов документов в 1С см. в СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир" и СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов».
Кнопка «Экспорт в 1С» доступна для документов типа «Договор» и формы «Универсальная спецификация» в статусе «Действует» или «Действует (вручную)», а также документов типа «Первичный учетный документ» в любом статусе, отличном от «Черновик» (рисунок 175). Выгружаются только документы, стороны которых представлены юридическими лицами, и пользователями в роли «Редактор», «Контролер», «Представитель», «Менеджер» или «Администратор».
Если одна из сторон представлена физическим лицом, то выгрузка документа в учетную систему запрещена.
Для отображения информации о статусе экспорта документа необходимо вручную обновить информацию о документе (рисунок 229). В табличную часть на вкладке «Экспорт» будет добавлена информация о результатах выгрузки.
|
|
| 1180 × 529 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка обновления информации о выгрузке документа в учетную систему. |
Если при экспорте в 1С возникла ошибка, то перед сообщением об ошибке в поле «Комментарий» дополнительно выводится информация о системе, вернувшей ошибку: «Ошибка в Papir» или «Ошибка в 1С:Бухгалтерия».
- от лица автора документа сразу после подписания, если документ имеет тип «Договор» или «Спецификация»,
- если документ до этого уже был хотя бы раз успешно выгружен и поменял статус, инициатором выгрузки указывается пользователь, изменивший статус документа,
- если документ до этого уже был хотя бы раз успешно выгружен и был отредактирован (возможно только для Первичных учетных документов), инициатором выгрузки указывается пользователь, внесший изменения в документ.
В случае если при автоматической выгрузке произошла ошибка, то инициатор получает уведомление и письмо на почту, указанную в профиле. Инициатором считается:
- пользователь, отредактировавший документ,
- пользователь, сменивший статус документа,
- пользователь, отправивший документ в статус «На согласовании», если статус документа был изменен на «Согласован»,
- пользователь, отправивший документ в статус «На подписании», если статус документа был изменен на «Действует»,
- система, в случае автоматической приостановки или исполнения спецификаций. Если при выгрузке произошла ошибка, то уведомление о ней получит автор документа.
- «Универсальный договор»,
- «Спецификация с произвольной печатной формой»,
- «Прайсовая спецификация»,
- «Первичный учетный документ с произвольной печатной формой»,
- «Заявка на услуги»,
- «Сторно спецификации»,
- «Сторно прайсовой спецификации».
К импортированным документам можно добавить дочерние только через их импорт. Исключением является только приложение «График движения рабочей силы», который может быть добавлен вручную к импортированной спецификации с произвольной печатной формой.
Процесс обновления документа через импорт проходит в два этапа: сначала обновляются все параметры документа, кроме статуса, затем, если статус до импорта и в новых импортированных данных не совпадают, то происходит обновление статуса. Обе операции фиксируются и отображаются в разделе «Импорт» отдельными записями.
Подробнее об импорте различных шаблонов документов из 1С см. в СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов» и СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир".
В разделе «История изменений» отображается история изменения документа: смена статусов документа, список доступа, вложениями, инвестиционные проекты и история изменения содержания документа (рисунок 231).
- Пользователь – инициатор изменения,
- Дата и время изменения – указано в часовом поясе пользователя, время операции сохраняется в точности до миллисекунд,
- Тема – краткое описание внесенного изменения:
- «Статус документа» – при смене статуса документа,
- «Регистрационный учет» – при смене данных регистрационного учета,
- «Изменение содержания документа» – при редактировании электронной формы документа,
- «Доступ к документу» – при изменении списка доступа к электронному документу,
- «Подписание» – при изменении статусов документа, связанных с подписанием,
- «Вложения» – при добавлении, удалении и восстановлении вложенных файлов,
- «Инвестпроект» – при добавлении и удалении связи с инвестиционным проектом,
- Старое значение – полный перечень полей и их значений, которые были до изменения данных,
- Новое значение – полный перечень полей и их значений, которые были созданы в результате изменения.
При изменении содержания электронного документа поля «Старое значение» и «Новое значение» не заполняются.
Приложение «Отзывы о поставщиках» предназначено для просмотра всех отзывов о контрагентах, оставленных менеджерами заказчика в договорах.
- Дата – дата, когда в документе был оставлен отзыв, выводится без учета часового пояса,
- Отзыв – текст отзыва,
- Оценка – числовая оценка отзыва, отображается в виде звезд,
- Автор – ФИО пользователя, который оставил отзыв,
- Статус – статус отзыва, отзыв может быть в одном из трех статусов: «Не проверен», «Проверен», «Отклонен модератором»,
- ИСП – список всех проектов, связанных с документом; каждый проект выводится в виде гиперссылки на карточку проекта,
- Заказчик – гиперссылка на страницу Заказчика на сайте юридических лиц,
- Поставщик – гиперссылка на страницу Поставщика на сайте юридических лиц,
- Электронный документ – гиперссылка на карточку электронного документа, в котором был оставлен отзыв,
- Дата редактирования – дата и время последнего редактирования отзыва формата ДД.ММ.ГГГГ чч:мм, по умолчанию скрыто,
- Автор редактирования – ФИО пользователя в виде ссылки на детали профиля, если отзыв не редактировался, то пишется «Не определен», по умолчанию скрыто,
- Статус документа – статус электронного документа, к которому сделан отзыв.