Действующий
_________________________ УТВЕРЖДАЮ
АКТ руководителя архива ________________
_________ N _____________ (название архива)
о неисправимых повреждениях (подпись) (расшифровка подписи)
Фонд N _____________________________
В фонде обнаружены единицы хранения (единицы учета), признанные
неисправимо поврежденными
N п/п | Номер описи | Номер единицы хранения (единицы учета) | Заголовок поврежденной единицы хранения (единицы учета) | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж, Мб) для аудиовизуальных документов - единиц хранения (единиц учета) | Сущность и причины повреждения | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | |
Итого обнаружено неисправимо поврежденных _______________________________
единиц хранения (единиц учета) (цифрами и прописью)
Заведующий отделом ______________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Заведующий архивохранилищем _____________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Перечисленные архивные документы подлежат списанию ввиду ________________
_________________________________________________________________________
Эксперты: _______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей, дата)
_________________________________________________________________________
(N и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных
архивных документов с учета)
_________________________________________________________________________
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника ________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
_________________________ УТВЕРЖДАЮ
АКТ руководителя архива ________________
_________ N _____________ (название архива)
о необнаружении архивных (подпись) (расшифровка подписи)
В результате _______________ установлено отсутствие в фонде перечисленных
ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по розыску
положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять
