Утративший силу
Процесс выгрузки электронных документов описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» раздел Экспорт/Импорт документа.
Соглашение об изменении спецификации выгружается в 1С: Бухгалтерия как документ «Сторно спецификации». Алгоритм описан в СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир», раздел «Сторно спецификации».
Документ можно выгрузить в 1С в следующих статусах: «Действует», «Действует (Вручную)», «Прекратила действие».
После подписания или перевода в статус «Действует (вручную)» спецификация автоматически выгружается в систему 1С от лица автора документа.
Для создания спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительского договора нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Спецификация с произвольной печатной формой» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 124).
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Спецификация с произвольной печатной формой», |
Номер | – указывается номер документа, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Печатная форма | – необходимо загрузить файл спецификации, |
Сторона 1 – автоматически заполняется по родительскому документу, | |
Тип стороны | |
Тип лица | |
Тип лица – юридическое лицо | |
Организация | |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Тип лица – физическое лицо | |
Физ.лицо | |
Сторона 2 – автоматически заполняется по родительскому документу, | |
Тип стороны | |
Тип лица | |
Тип лица – юридическое лицо | |
Организация | |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Тип лица – физическое лицо | |
Физ.лицо | |
Строки спецификации Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки . Кнопка предназначена для копирования строки спецификации. Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками спецификации. Важно! Если в качестве поставщика выбрано физическое лицо, то табличная часть недоступна для ручного заполнения, так как в качестве поставщика ТРУ может выступать только юридическое лицо. | |
Ресурс | – Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по ТРУ продавца и выбранному ресурсу, Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по ТРУ продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс, |
Наименование ТРУ | |
Единица измерения | – подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только единицу измерения, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, |
Количество | – указывается количество закупаемых ресурсов, |
Цена за ед., руб. | – заполняется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, доступно для редактирования, |
Ставка НДС, % | – заполняется автоматически ставкой НДС после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только ставку НДС, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, |
Сумма НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то |
Сумма с учетом НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: |
Отклонение суммы от рек. ст-ти | – информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом: где X – значение в столбце сумма, Y – значение в столбце количество, Z – рекомендуемая цена ресурса, |
Авансовый платеж, % | – устанавливается процент авансового платежа, не может превышать 100. Если заполнено значение «Авансовый платеж, руб.», то рассчитывается автоматически по формуле: |
Авансовый платеж, руб. | – автоматически заполняется после ввода «Авансовый платеж, %», рассчитается по формуле: |
Срок начала | – указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки), |
Срок окончания | – указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки), |
Важно! Срок начала не может быть более срока окончания. При попытке сохранить такой документ появится сообщение об ошибке (рисунок 125). | |
Примечание | – указываются примечания, |
Итого | –заполняется автоматически суммами по колонкам «Сумма НДС, руб.», «Сумма с учетом НДС, руб.», «Авансовый платеж, руб.» и «Отклонение суммы от рек. ст-ти, руб.». |
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
Если значение отклонения отрицательное, то сумма спецификации меньше, чем рекомендуемая стоимость. Если значение отклонения положительное, то сумма спецификации больше, чем рекомендуемая стоимость.
При сохранении документа каждой строке табличной части присваивается тип ресурса согласно цепочки: ТРУ – Ресурс – Тип ресурса, тем самым в спецификации может находиться несколько типов ресурсов. Сформированный объем поставки может использоваться текущими ПУДами, однако, в нем по умолчанию нет данных по ИСП.
При сохранении документа в статусе «На редактировании» происходит проверка на непревышение остатка лимита по пакету работ верхнего уровня. Если общая сумма спецификации превышает остаток по лимиту пакета работ верхнего уровня, то при сохранении документа появляется соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 126). Остаток по лимиту ПРВУ определяется как разница установленного лимита по ПРВУ (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами") и суммы расходов по данному пакету работ в универсальных и прайсовых спецификациях и спецификациях с произвольной печатной формой за вычетом удержаний по ПУД. Документы, по которым считается остаток по пакету работ, находятся в любом статусе, отличном от «Отменена» или «Черновик».
После сохранения статус дочернего документа изменится на «На редактировании» или «Черновик», в списке появляется строка с добавленным документом.
В шапке документа отображается поле «Всего сумма (с НДС)», определяемое по сумме столбца «Сумма с учетом НДС, руб.». В шапке документа выводится предупреждение «Необходима проверка наличия СРО у Подрядчика и допустимость отсутствия Технического заказчика», если:
- спецификация находится в статусе «На редактировании» или «На согласовании»,
- договор имеет форму Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам,
- в договоре нет технического заказчика,
- сумма по всем неотмененным спецификациям больше или равна 10 млн.
При выполнении тех же условий, но технический заказчик указан, то выводится предупреждение «Необходима проверка наличия СРО у Подрядчика».
Изменение статусов спецификации с произвольной печатной формой аналогично изменению статусов универсальной спецификации (см. Изменение статусов универсальной спецификации).
При переводе спецификации в статус «Действующая» или «Действующая (вручную)» происходит проверка последней даты цены для каждого ТРУ, указанного в спецификации. Если дата спецификации больше чем последняя дата обновления цены ТРУ, то последняя дата обновления цены меняется на дату документа.
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Первичный документ с произвольной печатной формой (см. Первичный документ с произвольной печатной формой).
Если в качестве одной из сторон спецификации с произвольной печатной формой выбрано физическое лицо, то в дочерние формы документов данные этой стороны не подставляются в (рисунок 127), то есть создание дочерних документов недоступно.
Папир формирует документ «Спецификация с произвольной печатной формой» при импорте следующих документов:
- Документ «График платежей покупателей квартир»,
- Документ «Коррекция графика платежей»,
- Документ «Изменение цены к графику платежей»,
- Документ «Расторжение договора»,
- Документ «Распределение платежа» (если последний платеж).
При выгрузке документа первоначально выполняется выгрузка/обновление договора (см. Импорт договора из 1С).
Повторный импорт спецификации запрещен, если у нее есть неотмененные дочерние документы. Для повторного импорта спецификации необходимо, чтобы все дочерние к ней документы были отменены.
Запрещен импорт спецификации, если хотя бы в одной строке не указана работа ИСП или статья дохода ИСП, к которым относится строка. Сумма каждой спецификации должна полностью учитываться системой как расход или доход (или как оба) по проекту.
При импорте документа происходит проверка на непревышение остатка лимита по пакету работ верхнего уровня. Если расходы по спецификации превышают остаток по лимиту пакета работ верхнего уровня, то импорт запрещен и в 1С:Бухгалтерия возвращается сообщение об ошибке. Остаток по лимиту ПРВУ определяется как разница установленного лимита по ПРВУ (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами") и суммы расходов по данному пакету работ в универсальных и прайсовых спецификациях и спецификациях с произвольной печатной формой за вычетом удержаний по ПУД. Документы, по которым считается остаток по пакету работ, находятся в любом статусе, отличном от «Отменена» или «Черновик».
Проверка на превышение лимита не происходит, если спецификация выгружается пользователем с ролью «Контроль и анализ инвестирования».
Подробнее о выгрузке документа из 1С:Бухгалтерия в Папир см. в СТО МИ пользователя «Отражение доходов и расходов по ИСП на сайт Папир» и в СТО МИ «Интеграция с облачной СЭД Папир» разделе Экспорт доходов по ДДУ и ДКП.
Спецификация с группой исполнителей является дочерним документом для СТД ИСП-3 (см. СТД ИСП-3 Договор управления инвестиционно-строительным проектом по технологии develop-man).
Для создания спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительского договора нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Спецификация с группой исполнителей» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 128).
Название поля | Примечания | |||||
Номер приложения | – указывается номер приложения. Для СТД ИСП-3 номер автоматически равен 8, | |||||
Электронный документ | ||||||
Шаблон документа | – «Спецификация с группой исполнителей», | |||||
Номер | – указывается номер документа, | |||||
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, | |||||
Инвестор | ||||||
Организация | – автоматически заполняется по родительскому документу, | |||||
Представитель | ||||||
Должность представителя | ||||||
Документ-основание | ||||||
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; | |||||
Исполнители Табличная часть исполнителей заполняется автоматически из родительского договора. При автоматическом заполнении первой строкой в таблице всегда выводится юридическое лицо, связанное с менеджером, имеющего роль «Управляющий проектом» с типом стороны Исполнитель 1, у остальных тип стороны Исполнитель. Пользователь может удалить строки (и восстановить удаленные) с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись». При нажатии на кнопку «Обновить список строк» происходит обновление списка исполнителей после подтверждения пользователем данного действия. | ||||||
Тип стороны | – значения из справочника типов сторон, автоматически подтягивается из родительского договора, не доступно для редактирования, | |||||
Организация | – значение из справочника юридических лиц с признаком «Проверено», автоматически подтягивается из родительского договора, не доступно для редактирования, | |||||
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"). Автоматически подтягивается из родительского договора, | |||||
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет организации, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную, | |||||
Инвестиционный проект | – заполняется автоматически из родительского документа и является недоступным для редактирования, | |||||
Объект заказчика | ||||||
Наименование | – доступен выбор из списка, в соответствии с указанным ИСП, если заполнен пакет работ верхнего уровня, то редактирование объекта запрещено, | |||||
Адрес | – автоматически заполняется строительным адресом после выбора объекта, доступно для редактирования, если заполнен пакет работ верхнего уровня, то редактирование адреса запрещено, | |||||
Адрес доставки/выполнения работ | – автоматически заполняется строительным адресом после выбора объекта, доступно для редактирования, | |||||
Пакет работ верхнего уровня | – выбор из списка пакетов работ верхнего уровня в соответствии с выбранным ИСП. Невозможно выбрать ПРВУ, у которой установлен атрибут «Запрещено создание новых спецификаций» (подробнее об атрибуте см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами"), При изменении ПРВУ в табличной части очищаются колонки «Пакет работ нижнего уровня» и «Работа по графику». | |||||
Строки спецификации Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки . Кнопка предназначена для копирования строки спецификации. Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками спецификации. Важно! При изменении реквизита «Пакет работ верхнего уровня» табличная часть очищается. | ||||||
ФИО исполнителя | – список из юридических лиц, которые являются Исполнителями в родительском договоре, | |||||
Пакет работ нижнего уровня | – если сначала выбирается «Работа по графику», то заполняется автоматически согласно данной работы, Если «Работа по графику» еще не выбрана, то заполняется в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня, Если был перевыбран Пакет работ верхнего уровня, то данное поле очищается, Если строка спецификации создана на основании закупки, то запрещено редактирование реквизита, | |||||
Работа по графику | – выбор Промежуточной работы проекта в соответствии с выбранным пакетом работ нижнего уровня, если значение ПРНУ заполнено, или в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня, если значение ПРНУ не заполнено, Если был перевыбран Пакет работ верхнего уровня, то данное поле очищается, | |||||
Этап работы | – указывается этап работ, поле необязательно для заполнения, | |||||
Ресурс | – Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по ТРУ продавца и выбранному ресурсу, Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по ТРУ продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс, Если строка спецификации создана на основании закупки, то запрещено редактирование реквизита «Ресурс», | |||||
Наименование ТРУ | ||||||
Единица измерения | – подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только единицу измерения, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, | |||||
Количество | – указывается количество закупаемых ресурсов, | |||||
Цена за ед., руб. | – заполняется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца. | |||||
Ставка НДС, % | – заполняется автоматически ставкой НДС после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только ставку НДС, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, | |||||
Сумма НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то СуммаНДС = 0, | |||||
Сумма с учетом НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: , | |||||
Авансовый платеж, % | – устанавливается процент авансового платежа, не может быть больше 100, | |||||
Авансовый платеж, руб. | – автоматически заполняется после ввода «Авансовый платеж, %», рассчитается по формуле: , | |||||
Срок начала | – указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки), | |||||
Срок окончания | – указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки), | |||||
Важно! Срок начала не может быть более срока окончания. При попытке сохранить такой документ появится сообщение об ошибке (рисунок 129).
| ||||||
Примечание | – указываются примечания, | |||||
Итоговое отклонение от рекомендованной стоимости. руб. | –заполняется автоматически. | |||||
