Утративший силу
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
При попытке сохранить документ с не уникальными ТРУ появится сообщение об ошибке (рисунок 114) и при наведении на ячейку ТРУ с ошибкой отображается предупреждение о повторении наименования ТРУ (рисунок 115).
При сохранении документа каждой строке табличной части присваивается тип ресурса согласно цепочки: ТРУ – Ресурс – Тип ресурса, тем самым в спецификации может находиться несколько типов ресурсов.
После сохранения статус дочернего документа изменится на «На редактировании» или «Черновик», в списке появляется строка с добавленным документом.
При сохранении документа в статусе «На редактировании» происходит проверка на непревышение остатка лимита по пакету работ верхнего уровня. Если лимит спецификации превышает остаток по лимиту пакета работ верхнего уровня, то при сохранении документа появляется соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 116). Остаток по лимиту ПРВУ определяется как разница установленного лимита по ПРВУ (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами") и суммы расходов по данному пакету работ в универсальных и прайсовых спецификациях, а также спецификациях с группой исполнителей спецификациях с произвольной печатной формой за вычетом удержаний по ПУД. Документы, по которым считается остаток по пакету работ, находятся в любом статусе, отличном от «Отменена» или «Черновик».
Согласно новым правилам, если сумма договора подряда превышает 10 млн. руб. и у Застройщика нет всех нужных СРО, то необходимо участие Технического заказчика. Данное предупреждение будет выведено при сохранении документа, если:
- Спецификация создается к договору с формой Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам,
- Если среди сторон договора нет стороны с типом Технический заказчик,
- Если рассчитанная сумма по договору превышает 10 млн рублей. Сумма учитывает уже созданные универсальные и прайсовые спецификации со сторно и сумму текущей спецификации.
После сохранения документа в статусе «На редактировании» спецификация автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группы пользователей «Менеджеры проекта (<Наименование проекта>)» и «Редакторы проекта (<Наименование проекта>)», которым выдается роль «Менеджер» или «Редактор проекта» соответственно (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Управление правами доступа к документу»).
В шапке документа отображается наименование документа, которое формируется автоматически по шаблону: <Тип спецификации> + <Номер> + от + <Дата создания>. Также в шапке отображается поле «Всего сумма (с НДС)», определяемое по значению в поле «Лимит».
В шапке документа выводится предупреждение «Необходима проверка наличия СРО у Подрядчика и допустимость отсутствия Технического заказчика», если:
- спецификация находится в статусе «На редактировании» или «На согласовании»,
- договор имеет форму Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам,
- в договоре нет технического заказчика,
- сумма по всем неотмененным спецификациям больше или равна 10 млн.
При выполнении тех же условий, но технический заказчик указан, то выводится предупреждение «Необходима проверка наличия СРО у Подрядчика».
Документы «Сторно прайсовой спецификации», «Универсальное расторжение», «Расторжение в одностороннем порядке» изменяют значение поля «Всего сумма (с НДС)» в родительской спецификации следующим образом: «Всего сумма (с НДС)» прайсовой спецификации после сторнирования = «Всего сумма (с НДС)» прайсовой спецификации до сторнирования - «Всего сумма (с НДС)» сторно прайсовой спецификации. Соответственно изменяется общая сумма по договору. Отмена сторно влияет на изменение общей суммы договора аналогичным образом (см. Сторно прайсовой спецификации).
К спецификации можно добавить инвестиционный проект (задачи, работы) на вкладке «Инвестиционные проекты». Если у задачи установлен признак «Запрещено создание новых спецификаций», то ее нельзя выбрать в спецификации (подробнее об атрибуте см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
Алгоритм смены статусов прайсовой спецификации совпадает с алгоритмом смены статусов Универсальной спецификации (см. Изменение статусов универсальной спецификации).
Подписание документа доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).
Перевод спецификации в статусы «Исполнена» и «Прекратила действие» доступен только пользователям с ролью «Менеджер» и «Администратор». Роль «Менеджер» выдается по запросу в техническую поддержку системы Папир.
При переводе спецификации в статус «Действующая» или «Действующая (вручную)» происходит проверка последней даты цены для каждого ТРУ, указанного в спецификации. Если дата спецификации больше чем последняя дата обновления цены ТРУ, то последняя дата обновления цены меняется на дату документа.
- Заявка на услуги (см. Заявка на услуги),
- Заявка на строительную технику и механизмы (см. Заявка на строительную технику и механизмы),
- Заявка на перевозку груза (см. Заявка на перевозку груза),
- Сторно прайсовой спецификации (см. Сторно прайсовой спецификации).
Папир формирует документ «Спецификация с произвольной печатной формой» при импорте документа «Спецификация к договору» с печатной формой «Прайс».
При выгрузке документа первоначально выполняется выгрузка/обновление договора (см. Импорт договора из 1С).
При импорте документа происходит проверка на непревышение остатка лимита по пакету работ верхнего уровня. Если лимит по спецификации превышает остаток по лимиту пакета работ верхнего уровня, то импорт запрещен и в 1С:Бухгалтерия возвращается сообщение об ошибке. Остаток по лимиту ПРВУ определяется как разница установленного лимита по ПРВУ (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами") и суммы расходов по данному пакету работ в универсальных и прайсовых спецификациях, а также спецификациях с группой исполнителей и спецификациях с произвольной печатной формой за вычетом удержаний по ПУД. Документы, по которым считается остаток по пакету работ, находятся в любом статусе, отличном от «Отменена» или «Черновик».
Проверка на превышение лимита ПРВУ не происходит, если спецификация выгружается пользователем с ролью «Контроль и анализ инвестирования».
При импорте и перезаписи документа происходит проверка на превышение лимита прайсовой спецификации над общей суммой по всем заявкам, созданным к данной спецификации и не находящихся в статусе «Черновик» и «Отменен». Если лимит спецификации оказывается ниже суммы по заявкам, то в систему 1С:Бухгалтерия возвращается сообщение об ошибке: «Невозможно установить лимит по прайсовой спецификации меньше, чем уже потраченная сумма ее дочерними заявками на услуги».
Чтобы создать соглашение необходимо, чтобы родительская спецификация была в статусе «Действует», «Действует (вручную)» или «Приостановлена», иначе система выводит сообщение об ошибке (рисунок 117).
|
|
| 600 × 154 пикс. Открыть в новом окне | Ошибка при создании соглашения к спецификации в не подходящем статусе. |
Если к спецификации уже есть другое Соглашение в статусе «На редактировании», «На согласовании», «Согласован» или «На подписании», то возникнет сообщение об ошибке (рисунок 118).
|
|
| 600 × 154 пикс. Открыть в новом окне | Ошибка при создании соглашения, когде есть ще одно не подписанное. |
Для создания соглашения спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительской универсальной спецификации нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Соглашение об изменении спецификации» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 119).
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Соглашение об изменении спецификации», |
Номер | – номер приложения к договору, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Сторона 1 | |
Организация | – автоматически заполняется по родительскому документу, недоступно для изменений, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица, а также его должность и документ-основание для подписания документа. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет организации, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Сторона 2 | |
Организация | – автоматически заполняется по родительскому документу, недоступно для изменений, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица, а также его должность и документ-основание для подписания документа. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет организации, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Инвестиционный проект | – автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений; |
Объект заказчика | |
Наименование | – автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений; |
Адрес | – автоматически заполняется из объекта, доступно для изменений, |
Пакет работ верхнего уровня | – автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений; |
Доступные остатки по спецификации с учетом фактически поставленных ТРУ При формировании таблицыиз объёма поставки родительской спецификации исключается выполненный объём, т.е. ТРУ, учтённые в созданных для данной универсальной спецификации и договора документах с типом «Первичный учётный документ» (в любом статусе, кроме «Черновик» и «Отменен»). Нажатием на кнопку «Обновить» система перепроверит остатки по спецификации и обновит список строк. | |
Этап работ | – автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений; |
Наименование ТРУ | |
Единица измерения | |
Первоначальное количество по спецификации | – количество ТРУ по спецификации с учетом имеющихся соглашений об изменении спецификации и сторно, недоступно для изменений, |
Количество поставленных ТРУ | – количество поставленных ТРУ согласно не отмененным ПУД, недоступно для изменений, |
Доступные остатки по спецификации | – остатки по спецификации, рассчитываются как: «Первоначальное количество по спецификации» - «Количество поставленных ТРУ», недоступно для изменений, |
Количество, подлежащее отмене | – по умолчанию заполняется так же, как «Доступные остатки по спецификации», поле доступно для редактирования, значение данного поля не может превышать «Доступные остатки по спецификации», |
Цена за ед., руб. | – автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений, |
Ставка НДС | |
Не пересчитывать сумму | – если установлен данный признак, то поля «Сумма НДС, руб.» и «Сумма отмененных ТРУ с учетом НДС, руб.» становятся доступными для изменения, а поле «Количество, подлежащее отмене» – неизменяемо, по умолчанию признак установлен. Если снять признак со строки, то поля «Сумма НДС, руб.» и «Сумма отмененных ТРУ с учетом НДС, руб.» блокируются для изменений и значение в них пересчитывается, поле «Количество, подлежащее отмене» становится доступным для редактирования, |
Сумма НДС, руб. | – автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений, |
Сумма отмененных ТРУ с учетом НДС, руб. | – число, два знака после запятой, по умолчанию заполняется как разница Суммы с учетом НДС строки родительской спецификации и этой же суммы по строке во всех ПУД и Соглашениях об изменении спецификации. Если снять признак «Не пересчитывать сумму», то значение в поле рассчитается как: «Количество, подлежащее отмене» * «Цена за ед., руб.» * «Ставка НДС» / 100, недоступно для изменений, |
Авансовый платеж, % | – автоматически заполняется из родительского документа, не доступно для изменения, |
Срок начала | – автоматически заполняется из родительского документа, доступны для изменения. Срок окончания не может быть меньше Срока начала, |
Срок окончания | |
Будет поставлено после подписания (заполняется автоматически после сохранения) Таблица формируется при сохранении документа следующим образом: •Из строк родительского документа со статусом «Действует» формируется объём поставки, в виде таблицы, содержащей столбцы: Этап работы, Наименование ТРУ, Единица измерения, Количество, Цена за ед., Ставка НДС, Сумма НДС, Сумма с учетом НДС, Авансовый платеж, %, Авансовый платеж, руб., Срок начала, Срок окончания; •Из объёма поставки исключается отмененный объем поставки из табличной части «Фактически поставленные ТРУ», а также объем поставки всех неотмененных/неаннулированных ПУД. | |
При сохранении документа происходит проверка количества каждого сторнированного ТРУ, чтобы оно не превышало разницы количества ТРУ в универсальной спецификации и количества ТРУ в действующих ПУД и сторно. В случае обнаружения превышения объема поставки система выводит сообщение об ошибке (рисунок 120).
