Утративший силу
При нажатии на кнопку «Изменить привязку расходов к ИП» выполняется проверка: если среди выбранных строк есть строки, у которых уже указан инвестиционный проект, то в данных проектах у пользователя должна быть роль «Менеджер» или «Редактор проекта». Если хотя бы одна строка не проходит проверку, то данные строки не отображаются в окне «Изменение привязки расходов к ИП» и появляется окно с сообщением (рисунок 87).
При сохранении формы происходит проверка на корректность заполнения строк: если в строке будет заполнено поле «ИП», но не заполнены поля колонок «ПРВУ», «ПРНУ» или «Работа», то появится сообщение об ошибке (рисунок 88).
Во время сохранения изменений для каждой строки с заполненной колонкой «ИП» проводится проверка, является ли пользователь Менеджером или Редактором проекта для выбранного ИП и для проекта, который был указан в строке до того, как пользователь внес изменения. Если встретилась хотя бы одна строка, не прошедшая данную проверку, то пользователю выводится сообщение (рисунок 89).
Во время сохранения изменений в документе «Спецификация с произвольной печатной формой» для каждой строки с заполненной колонкой «ПРВУ» происходит проверка на непревышение остатка лимита по указанным пакетам работ верхнего уровня. Если сумма по строкам превышает остаток по лимиту пакета работ верхнего уровня, то при сохранении документа появляется соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 90). Остаток по лимиту ПРВУ определяется как разница установленного лимита по ПРВУ (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами") и суммы расходов по данному пакету работ в универсальных и прайсовых спецификациях, а также а также спецификациях с группой исполнителей и спецификациях с произвольной печатной формой, с учетом удержаний по ПУД. Документы, по которым считается остаток по пакету работ, находятся в любом статусе, отличном от «Отменена» или «Черновик».
После успешного сохранения привязки расходов актуализируется информация на вкладке инвестиционные проекты: производится автоматическая связь с элементами инвестиционных проектов (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Связь с инвестиционным проектом»).
Ручное изменение привязки доходов доступно пользователям с любым уровнем доступа в документах типа «Спецификация», находящихся в любом статусе кроме «Черновик». Привязка доходов возможна только к проектам, в которых пользователь имеет роль «Менеджер», «Ответственный редактор» или «Редактор проекта».
Для изменения привязки доходов к инвестиционно-строительному проекту нужно выбрать строки спецификации, для которых необходимо поменять привязку, и нажать на кнопку «Изменить привязку доходов к ИП». В результате появляется окно «Изменение привязки доходов к ИП», в табличной части которого отображаются выбранные строки (рисунок 91).
- Ресурс – гиперссылка на страницу ресурса на сайте «Ресурсы», недоступно для редактирования, если ресурс неактивен, то вся строка выделяется красным цветом,
- ТРУ – наименование товара/работы/услуги, недоступно для редактирования, если ТРУ неактивен, то вся строка выделяется красным цветом,
- Количество – число, недоступно для редактирования,
- ИСП – инвестиционный проект, выбираемый из списка проектов, в которых пользователь имеет роль «Менеджер», «Ответственный редактор» или «Редактор проекта»,
- СД верх. Ур. – статья дохода верхнего уровня, выбирается из списка статей проекта, указанного в колонке «ИП» (работа со статьями дохода проекта описана в СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»). Поле недоступно для редактирования, если не заполнено поле колонки «ИП»,
- СД ниж. Ур. – подгружаются Статьи дохода нижнего уровня, отфильтрованные по полю "СД верх. Ур.". Если поле "СД верх. Ур." не заполнено, то подгружаются Статьи дохода нижнего уровня, отфильтрованные по полю "Инвестиционный проект" (работа со статьями дохода проекта описана в СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»). Поле недоступно для редактирования, если не заполнено поле колонки «ИП». При выборе Статьи дохода нижнего уровня заполняется поле "СД верх. Ур." соответствующего элемента, если оно не было заполнено,
- ПРВУ – пакет работ верхнего уровня, колонка скрыта, недоступно для редактирования,
- ПРНУ – пакет работ нижнего уровня, колонка скрыта, недоступно для редактирования,
- Работа – колонка скрыта, недоступно для редактирования.
Нажатие на кнопку «Очистить привязку» очищает поля «ИП», «СД верх. Ур.» и «СД ниж. Ур.» для выбранной строки. Если строка не была выбрана, то выводится сообщение об ошибке (рисунок 92).
При нажатии на кнопку «Изменить привязку доходов к ИП» выполняется проверка: если среди выбранных строк есть строки, у которых уже указан инвестиционный проект, то в данных проектах у пользователя должна быть роль «Менеджер», «Ответственный редактор» или «Редактор проекта». Если хотя бы одна строка не проходит проверку, то данные строки не отображаются в окне «Изменение привязки доходов к ИП» и появляется окно с сообщением (рисунок 93).
При сохранении формы происходит проверка на корректность заполнения строк: если в строке будет заполнено поле «ИП», но не заполнены поля колонок «СД верх. Ур.» или «СД ниж. Ур.», то появится сообщение об ошибке (рисунок 94).
Во время сохранения изменений для каждой строки с заполненной колонкой «ИП» проводится проверка, является ли пользователь Менеджером, Ответственным редактором или Редактором проекта для выбранного ИП и для проекта, который был указан в строке до того, как пользователь внес изменения. Если встретилась хотя бы одна строка, не прошедшая данную проверку, то пользователю выводится сообщение (рисунок 95).
После успешного сохранения изменений привязки доходов актуализируется информация на вкладке инвестиционные проекты: производится автоматическая связь с элементами инвестиционных проектов (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»).
Данный раздел предназначен для предварительного анализа табличной части спецификации, цен указанных Товаров/Работ/Услуг и отображения полученной информации. Пример отчета представлен на рисунке 96.
При первом открытии раздела отчет отображается в несформированном виде. Но если отчет сформировали, то до обновления информации по карточке всего документа повторные открытия раздела отображают сформированный отчет, что позволяет переключаться между разделами договора и возвращаться обратно.
В шапке отчета для любого пользователя доступна кнопка «Отчет о выполнении работ по договору», при нажатии на которую открывается вкладке с отчетом по выполнению работ по данной спецификации. В отчете выводится детальная информация о каждой строке спецификации, связанных с ними Актах контроля качества и ПУДах, рассчитываются остатки по количеству и сумме спецификации. Подробнее об отчете см. в разделе Отчет о выполнении работ по договору.
В шапке отчета раздела, а также в каждом его разделе есть кнопка «Сформировать», доступная только пользователям с ролью «Менеджер», «Редактор проекта» и «Администратор». При нажатии на данную кнопку в шапке будут обновлены отчетные данные во всех разделах (рисунок 97). При нажатии на кнопку в других разделах, данные будут обновлены только для данного раздела.
|
|
| 824 × 306 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Сформировать" для обновления данных во всех разделах отчета. |
В первом разделе отчета «Информация по проекту» выводится информация по проекту и пакету работ, к которому привязана спецификация, относительно бюджета и остатков по нему. Отображаются следующие данные:
- Проект – наименование инвестиционно-строительного проекта в виде гиперссылки на его карточку. В скобках выводится наименование организации-инвестора проекта,
- Статус проекта – отображается текущий статус проекта, а также текущий статус его лицензии в системе Папир,
- Дата завершения проекта – отображается дата завершения проекта в формате ДД.ММ.ГГГГ,
- Бюджет проекта – отображается общий бюджет проекта, рассчитанный как сумма по лимитам всех пакетов работ верхнего уровня проекта. Дополнительно отображается текущий свободный бюджет проекта, рассчитанный как сумма не занятых лимитов по каждому пакету работ верхнего уровня,
- Пакет работ верхнего уровня – выводится список пакетов работ верхнего уровня, к которым привязаны строки с расходами спецификации в виде гиперссылки на ресурсную ведомость данного ПРВУ. Дополнительно отображается планируемая дата окончания ПРВУ, лимит ПРВУ и остаток бюджета на ПРВУ.
Во втором разделе отчета «Информация по спецификации» выводится основная информация о спецификации. Отображаются следующие данные (рисунок 98):
- Заявка на закупку – выводится список всех Заявок на закупку, с которыми связаны строки объема поставки, в виде гиперссылок на карточки заявок,
- Закупка – выводится наименование закупки в виде гиперссылки на карточку закупки. Закупка определяется через связь строки спецификации со строкой заявки на закупку и уже ее связи со строкой закупки,
- Крайний срок поставки – выводится максимальная дата окончания из объема поставки спецификации в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если дата определена, то красным цветом могут быть выведены следующие предупреждения:
- «Превышение Даты окончания ПРВУ» – выводится, если найденная дата максимального срока поставки больше даты окончания у ПРВУ,
- «Превышение Даты исполнения договора» – выводится, если найденная дата больше Даты окончания договора (корневого документа),
- Сумма по спецификации – выводится сумма документа, округленная до 2-х знаков после запятой. Красным цветом могут быть выведены следующие предупреждения:
- «Превышение рекомендуемой суммы» – выводится, если Сумма по спецификации превышает Рекомендуемую сумму по ресурсам, которая рассчитывается следующим образом:
- Рекомендуемая сумма по ресурсам = Рекомендуемая цена ресурса * (Количество по строке спецификации - Сторнированное количество по строке) * Коэффициент ТРУ. Полученные суммы складываются,
- Если у любой строки объема поставки ТРУ не заполнена, то считается, что есть превышение,
- «Превышение предложения в закупке» – выводится, если Сумма по спецификации превышает Сумму коммерческого предложения (КП). Закупка может содержать строки, связанные с разными пакетами работ верхнего уровня (и проектами/объектами), поэтому сумма КП рассчитывается с учетом пакета работ спецификации. Также в процессе проведения некоторых закупок цена всего КП может быть изменена без изменения количества и цены ресурса в самом КП. С учетом данных особенностей системы сумма коммерческого предложения рассчитывается следующим образом:
- Берется первая попавшаяся строка, связанная с заявкой на закупку, у нее берется связанная закупка
- Берется первая попавшаяся сторона спецификации типа Contractor
- Производится поиск коммерческого предложения, которое является победителем закупки, связанной со спецификацией, и у которого сторона, подавшая коммерческое предложение, является Подрядчиком в спецификации,
- Вычисляется Коэффициент пересчета суммы коммерческого предложения рассчитывается следующим образом:
- Рассчитывается сумма КП по строкам, т.е. для каждого ресурса (строки) находится произведение цены на количество. Полученные значения суммируются,
- Коэффициент = Сумма КП по закупке / Сумма КП по строкам,
- Для всех строк, связанных с тем же пакетом работ верхнего уровня, что и спецификация, находится сумма как произведение цены на количество. Данные значения суммируются и результат умножается на коэффициент пересчета,
- Итоговая сумма КП относительно спецификации рассчитывается как произведение суммы из предыдущего пункта и коэффициента перечета,
- Предупреждение не выводится, если:
- нет ни одной строки, связанной с заявкой на закупку,
- связанная строка заявки не связана с закупкой,
- не удалось определить ПРВУ для спецификации,
- не удалось определить нужную сторону у документа,
- не удалось найти коммерческое предложение.
- Стоимость ТРУ превышает рекомендуемую стоимость – признак выводится в значении «Нет», выводится если превышений ни по одной позиции не найдено. В ином случае выводится «Да» и дополнительная информация о строках с превышением:
- Количество позиций с превышением относительно общего количества строк – Сумма с учетом НДС в каждой строке объема поставки спецификации и сравнивается с Рекомендуемой суммой ресурса, рассчитываемой как произведение Рекомендуемой цены ресурса на количество ТРУ с учетом сторно на Коэффициент ТРУ,
- Доля сумм по строкам с превышением относительно общей суммы спецификации,
- Полностью сторнированные строки игнорируются,
- Превышение по ресурсам – выводится значение «Нет превышение», если не выявлено превышения по количеству ресурса ни по заявке на закупку, ни по ресурсной ведомости. В ином случае красным цветом выводятся соответствующие уведомления, а также дополнительная информация о превышении:
- «Есть превышение по заявке на закупку» – предупреждение выводится, если есть превышение количества ресурса по заявке на услуги. Количество ресурса по спецификации рассчитывается как произведение количества ТРУ с учетом сторно на коэффициент ТРУ,
- Дополнительно указывается количество строк, в которых найдено превышение по заявке на закупку,
- «Есть превышение по Ресурсной ведомости» – предупреждение выводится, если есть превышение количества ресурса по Утвержденной ресурсной ведомости пакета работ верхнего уровня. Остаток по ресурсной ведомости рассчитывается как разница количества ресурса в ресурсной ведомости и суммы по количеству данного ресурса в строках спецификаций с пакетом работ нижнего уровня, а также сумма по количеству ресурса в заявках на закупку в любом статусе, кроме «Исполнен»,
- Дополнительно указывается количество строк, в которых найдено превышение по ресурсной ведомости,
- Выводится ссылка на отчет «Отчет исполнения плана закупок» с установленными параметрами по проекту, объекту и ПВРУ (подробнее об отчете см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).
|
|
| 1086 × 364 пикс. Открыть в новом окне | Информация о спецификации в отчете проверки работ по спецификации. |
В третьем разделе отчета «Список ресурсов с превышением» отображаются ресурсы, по которым были обнаружены превышения по количеству ресурса относительно ресурсной ведомости и заявок на закупки. При формировании отчета содержимое раздела скрыто. Чтобы отобразить данные нужно нажать на кнопку «Показать список ресурсов с превышением» в разделе «Информация по спецификации» (рисунок 99).
После нажатия на кнопку «Показать список ресурсов с превышением» в последнем разделе отобразится табличная часть со следующими колонками:
- Пакет работ нижнего уровня – выводится ПРНУ из строки спецификации,
- Ресурс – название ресурса в виде ссылки на сайт МТ, отображается красным цветом, если ресурс неактивен,
- Количество по спецификации – рассчитывается как произведение количества ТРУ с учетом сторно на коэффициент ТРУ,
- Остаток по ресурсной ведомости – заполняется для строк с превышением по ресурсной ведомости, непривязанных к заявке на закупку, которые были найдены во втором разделе отчета,
- Количество по заявке на закупку – заполняется для строк, привязанных к заявке на закупку и по которым есть превышение по заявке на закупку, которые были найдены во втором разделе отчета,
- Остаток по заявке на закупку – заполняется для строк, привязанных к заявке на закупку и по которым есть превышение по заявке на закупку, которые были найдены во втором разделе отчета. Рассчитываетсяы как разница количества ресурса в заявке на закупку и в спецификации.
По нажатию кнопки «Экспорт в Excel» в шапке отчета осуществляется выгрузка сформированного отчета в файл формата Excel. После нажатия на кнопку и подтверждения действия приходит уведомление и письмо на e–mail со ссылкой на сформированный отчет (рисунки 100, 101, 102).
