Утративший силу
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Сторно спецификации», |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Корневой документ | – автоматически заполняется наименованием родительского документа, недоступно для изменений; |
Инвестиционный проект | – автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений; |
Объект заказчика | |
Наименование | – автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений; |
Сторнируемые строки Таблица формируется таким образом: •Из строк родительского документа со статусом «Действует» формируется объём поставки, в виде таблицы, содержащей столбцы: Пакет работ верхнего уровня, Промежуточная работа, Этап работы, Наименование ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена за ед., Ставка НДС, Сумма НДС, Сумма с учетом НДС, Спецификация; •Из объёма поставки исключается выполненный объём, т.е. ТРУ, учтённые в созданных для данной универсальной спецификации и договора документах с типом «Первичный учётный документ» (в любом статусе, кроме «Черновик» и «Отменен»). Можно отредактировать автоматически заполненное поле «Количество» или удалить строки. Для удобного поиска нужных строк доступна фильтрация по всем полям табличной части. | |
Если способ расчета суммы НДС системы не совпадает со способом расчета НДС контрагента, а также при изменении суммы документа по другим причинам, пользователь может поменять значение в полях «Сумма НДС, руб.» и «Сумма с учетом НДС, руб.». Для этого нужно заполнить все обязательные поля документа и нажать на кнопку «Редактировать сумму» в нижней части формы. Тогда откроется точно такая же форма документа с ранее введенными данными, но при этом все поля, кроме «Сумма НДС, руб.» и «Сумма с учетом НДС, руб.», а также кнопки управления табличной частью, будут недоступны для заполнения.
Из режима редактирования суммы можно вернуться к изменению остальных параметров документа, нажав на кнопку «Назад». При этом все изменения сумм будут перенесены на электронную форму документа и будет установлен признак «Не пересчитывать сумму».
При сохранении документа происходит проверка количества каждого сторнированного ТРУ, чтобы оно не превышало разницы количества ТРУ в универсальной спецификации и количества ТРУ в действующих ПУД и сторно. В случае обнаружения превышения объема поставки система выводит сообщение об ошибке (рисунок 222).
При сохранении документа проверяется, чтобы итоговая сумма по сторно не превышала разницы общей суммы спецификации и суммы платежей по данной ней. Если обнаружено превышение суммы платежей, то выводится сообщение об этом (рисунок 223).
После сохранения документа в статусе «Действует» сторно автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группы пользователей «Менеджеры проекта (<Наименование проекта>)» и «Редакторы проекта (<Наименование проекта>)», которым выдается роль «Менеджер» или «Редактор проекта» соответственно (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Управление правами доступа к документу»).
При создании документа автоматически в список доступа добавляется автор документа с правами «Представитель».
У документа нет сторон, следовательно, правила доступа сторон не срабатывают. Доступ имеет только автор документа и администратор.
При сохранении сторно в статусе «Действует», родительский документ выводит отметку о сторнировании и поле «Всего сумма (с НДС)» отображает разницу между итоговой суммой по документу (родительской спецификации), посчитанной по данным электронной формы, и итоговой суммы сторно (рисунок 224). Общая сумма по договору актуализируется аналогичным образом.
Сторнирование спецификации влияет на доходы/расходы родительского документа (см. Универсальная спецификация).
Сторнирование влияет на универсальные спецификации проектов. Соответственно, сторнирование учитывается при формировании отчетов, заявок на закупку, расчете превышения при переводе заявки на закупку в статус «Действующей», диаграммы Ганта, лимита по оплатам и распределение платежей по методу FIFO при создании и редактировании платежей (см. СТО МИ «Папир: Управление проектами»).
При отмене сторно строки документа перестают участвовать в вычислении объема поставки, в родительском документе снимается отметка о сторнировании. Общая сумма родительского документа и договора вычисляется стандартным образом (см. Договоры и Спецификации к договорам).
При отмене или редактировании документа происходит проверка на непревышение остатка лимита по пакету работ верхнего уровня. Если расходы по спецификации после отмены или изменении сторно превысят остаток по лимиту пакета работ верхнего уровня, то появится соответствующее сообщение об ошибке и изменения в документе не будут зафиксированы. Остаток по лимиту ПРВУ определяется как разница установленного лимита по ПРВУ (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами") и суммы расходов по данному пакету работ в универсальных и прайсовых спецификациях, а также спецификациях с группой исполнителей и спецификациях с произвольной печатной формой за вычетом удержаний по ПУД. Документы, по которым считается остаток по пакету работ, находятся в любом статусе, отличном от «Отменена» или «Черновик».
Алгоритм смены статусов сторно спецификации определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 225.
Доступен импорт сторно спецификации не только к документам, импортированным из 1С, но и к спецификациям, созданным изначально в системе Папир.
При импорте документа происходит проверка на непревышение объема поставки указанного исполнителя из спецификации и на непревышение суммы платежей по спецификации. Если количество ТРУ по сторно превышает не занятый другими ПУД остаток объема поставки по спецификации, то импорт запрещен и в 1С:Бухгалтерия возвращается сообщение об ошибке. Документы, по которым считается остаток объема поставки, находятся в любом статусе, отличном от «Отменена» или «Черновик».
Если итоговая сумма по сторно превышает разницу суммы по спецификации и суммы всех платежей по ней, с учетом погрешности в 10 коп., то в 1С возвращается ошибка «Итоговая сумма спецификации <наименование родительской спецификации> не может быть меньше суммы платежей по ней.» Данная проверка может не проводиться при специальном способе выгрузки.
- Родительский документ должен быть в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Приостановлена», «Исполнена»;
- Пользователь имеет роль «Редактор проекта», «Ответственный редактор», «Менеджер проектом» или «Управляющий проектом» в проекте, к которому составлен родительский документ;
- Проект, к которому составлен родительский документ, имеет лицензию.
Если пользователь не имеет ни одной из вышеперечисленных ролей или проект не имеет лицензии, то система выводит сообщение об ошибке (рисунок 226).
Для создания сторно прайсовой спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительской прайсовой спецификации нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Сторно спецификации» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 227).
Название поля | Примечания | ||||
Электронный документ | |||||
Шаблон документа | – «Сторно прайсовой спецификации», | ||||
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, | ||||
Корневой документ | – автоматически заполняется наименованием родительского документа, недоступно для изменений; | ||||
Инвестиционный проект | – автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений; | ||||
Сторнируемый лимит Поле автоматически заполняется остатком лимита по спецификации, который рассчитывается следующим образом: из лимита родительской спецификации вычитается общая сумма по всем заявкам, дочерним к данной прайсовой спецификации и имеющих статус «Действует» (см. Заявка на услуги, Заявка на строительную технику и механизмы, Заявка на перевозку груза), а также вычитается сумма действующих сторно к родительской спецификации. Поле доступно для изменений. Если было введено число, большее чем рассчитанный остаток по лимиту, то поле выделяется красным цветом и при наведении курсора на поле отображается пояснение ошибки с максимальным значением сторнируемого лимита (рисунок 228).
| |||||
После сохранения документа в статусе «Действует» сторно автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группы пользователей «Менеджеры проекта (<Наименование проекта>)» и «Редакторы проекта (<Наименование проекта>)», которым выдается роль «Менеджер» или «Редактор проекта» соответственно (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Управление правами доступа к документу»).
При создании документа автоматически в список доступа добавляется автор документа с правами «Представитель».
У документа нет сторон, следовательно, правила доступа сторон не срабатывают. Доступ имеет только автор документа и администратор.
При сохранении сторно в статусе «Действует», родительский документ выводит отметку о сторнировании и поле «Всего сумма (с НДС)» отображает разницу между итоговой суммой по документу (родительской спецификации), посчитанной по данным электронной формы, и итоговой суммы сторно (рисунок 229). Общая сумма по договору актуализируется аналогичным образом.
Сторнирование спецификации влияет на доходы/расходы родительского документа (см. Универсальная спецификация).