Действующий
Настоящая Методологическая инструкция Организации (далее - Инструкция) устанавливает критерии определения адресата электронной копии входящего документа в СЭД в зависимости от типа документа, его отправителя и содержания.
1.1. Настоящая Инструкция разработана для установления единого порядка определения адресата электронной копии входящего документа в СЭД Papir (далее - СЭД).
1.2. Настоящая Инструкция устанавливает критерии определения адресата электронной копии входящего документа в СЭД в зависимости от типа документа, его отправителя и содержания.
1.3. Целью разработки настоящей Инструкции является единообразие в определении адресата электронной копии входящего документа в СЭД.
1.4. Ответственным за определение адресата электронной копии входящего документа в СЭД является ответственный сотрудник Управления ДОУ.
2.1. Определение адресата электронной копии входящего документа в СЭД осуществляется на основе типа входящего документа, его отправителя и содержания.
2.3. Адресат электронной копии входящего документа в СЭД определяется исходя из правил, установленных в прилагаемой Таблице.
№ п/п | Тип документа | Отправитель | Содержание | Адресат | ||
| Входящая документация | Управляющий | |||||
| Дополнительная рассылка | ||||||
| 1. | Письмо | Инспекция Федеральной налоговой службы | О составлении протокола об административном правонарушении | ООО "БИК" ООО УК Стройком | ||
| Об отказе в продлении срока предоставления документов, информации | ООО "БИК"Юристы ООО УК "Стройком" | |||||
Управление пенсионного фонда Российской Федерации | Информация о формах отчетности, сроках сдачи, изменениях законодательства, изменении реквизитов в формах | ООО "БИК"Кадры Администраторы каталога лиц ООО "Экспертиза" | ||||
Государственная инспекция труда | О проверке по обращению о невыплате заработной платы | ООО "БИК"Офис по персоналу: кадры Юристы ООО УК "Стройком" | ||||
Аудиторские фирмы | Информация о подготовке/ходе аудиторской проверки завершении аудиторской проверки (отчет, письменная информация, заключение) | ООО "БИК"Фин. отдел ООО УК "Стройком»ООО "БИК" | ||||
Банки | Об изменении процентных ставок, о заключении/расторжении договоров, выписки | Фин. отдел ООО УК "Стройком" | ||||
Федеральная служба судебных приставов России | О возбуждении исполнительного производства в адрес физического /юридического лица, о невозможности взыскания/о наложении ареста на счет, запрет выезда физического лица-должника | ЮристыООО УК "Стройком"ООО «Планета» (ФЛ по РСО) | ||||
Органы муниципальной власти (Правительство Челябинской области, Министерства и ведомства, Администрация города и районов) | Информационные письма, запросы, протоколы, постановления, распоряжения, обращения граждан, ответы на обращения граждан, запрос о выморочном жилье, о списках зарегистрированных лиц по конкретному адресу, вывоз мусора, вызов в Администрацию на совещание по наличию задолженности юридического лица, протоколы об утверждении тарифов | УправляющийЮристы ООО УК Стройком | ||||
Ресурсоснабжающие организации | О предоставлении информации, о закрытии расчетного периода | Экономист - при наличии | ||||
Государственная жилищная инспекция | Информационные письма, запросы, предписания | Управляющий ООО ПланетаЮристы ООО УК Стройком | ||||
| 2. | Решение | Инспекция Федеральной налоговой службы | О приостановлении операций по счетам налогоплательщика | |||
| О взыскании налога, сбора, пени, штрафа за счет денежных средств на счетах налогоплательщика | ООО "БИК"Экономист - при наличии | |||||
| О принятии обеспечительных мер | ООО "БИК"Экономист - при наличии | |||||
| Решение на жалобу организации–заказчика в рамках проведения налоговой проверки | ООО "БИК"Юристы ООО УК "Стройком" | |||||
| О проведении камеральной, выездной налоговой проверки | ООО "БИК" | |||||
Управление пенсионного фонда Российской Федерации | О взыскании страховых взносов, пеней и штрафов за счет денежных средств, находящихся на счетах налогоплательщика | ООО "БИК" Офис по персоналу: кадры | ||||
Фонд социального страхования | О возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней, штрафов | ООО "БИК" | ||||
Органы судебной власти Верховый суд РФ Арбитражный суд Районный суд Мировой суд | Решение суда | Юристы: ООО УК "Стройком"ООО "Профит"ООО «Планета» (ФЛ по РСО) | ||||
| 3. | Требование | Инспекция Федеральной налоговой службы | О предоставлении пояснений | ООО "БИК" | ||
| Об уплате налога, сбора, пеней, штрафов, процентов | ООО "БИК" Экономист - при наличииФин. отдел ООО УК "Стройком" | |||||
Управление пенсионного фонда Российской Федерации | Об уплате недоимки по страховым взносам, пени, штрафов | ООО "БИК" Офис по персоналу: кадры Фин отдел ООО ЭкоСфера | ||||
Фонд социального страхования | Об обязательстве плательщика страховых взносов оплатить взносы, пени, штрафыО взыскании с плательщика страховых взносов за счет средств на расчетном (-ых) счетах | ООО "БИК"Фин. отдел ООО УК "Стройком" Экономист - при наличии | ||||
Органы Прокуратуры | О предоставлении информации | Юристы: ООО УК "Стройком"ООО «Профит» | ||||
Ресурсоснабжающие организации | О транспортировке тепловой энергии | Управляющий | ||||
Транспортировка тепловой энергии | ||||||
| 4. | Уведомление | Инспекция Федеральной налоговой службы | О вызове налогоплательщика в налоговый орган | ООО "БИК" Юристы ООО УК "Стройком" | ||
Управление пенсионного фонда Российской Федерации | О не предоставлении документов в установленный срок | Кадры. | ||||
Фонд социального страхования | Об участии страхователя в рассмотрении материалов документальной выездной проверки | ООО "БИК" | ||||
| О вызове плательщика страховых взносов | ООО "БИК"Юристы ООО УК "Стройком" | |||||
Ресурсоснабжающие организации | О наличии задолженности | Экономист - при наличии | ||||
Природный газ/Транспортировка природного газа | О введении ограничения мощностей | |||||
Контрагенты | О переводе долга, о зачете, уточнении платежей, оплате за третьих лиц | ООО "БИК"Юристы ООО УК "Стройком"Управляющий/Экономист | ||||
| 5. | Извещение (сообщение) | Инспекция Федеральной налоговой службы | О принятом налоговым органом решении о возврате (зачете) налога | ООО "БИК" | ||
| О принятом налоговым органом решении об уточнении платежа | ООО «ЭкоСфера» | |||||
| 6. | Справка | Инспекция Федеральной налоговой службы | О состоянии расчетов с бюджетом | ООО "БИК"Экономист - при наличии | ||
Управление пенсионного фонда Российской Федерации | О проведенной выездной проверке | ООО «БИК» Кадры | ||||
| 7. | Постановление | Государственная инспекция труда | Об административном правонарушении | Управляющий Юристы ООО УК СКОфис по персоналу: кадры | ||
Федеральная служба судебных приставов России | О возбуждении исполнительного производства в адрес физического лица (алименты, кредиты, пр.) | ООО "БИК" ООО «ЭкоСфера» | ||||
| О возбуждении исполнительного производства в адрес юридического лица | Юристы ООО УК "Стройком" | |||||
| Об окончании исполнительного производства в адрес физического лица (алименты, кредиты, пр.) | ООО "БИК" ООО «ЭкоСфера» | |||||
| Об окончании исполнительного производства в адрес юридического лица | Юристы ООО УК "Стройком" | |||||
| 8. | Исполнительный лист | Федеральная служба судебных приставов России | Юридические лица | Юристы: ООО УК "Стройком", ООО "Профит" | ||
Федеральная служба судебных приставов России | Физические лицаАлименты, кредиты и т.д., за исключением услуг за ЖКУ, ущерб | ОО "БИК" ООО «ЭкоСфера» | ||||
| 9. | Апелляционная жалоба | Органы судебной власти: Верховый суд РФ, Арбитражный суд, Районный суд, Мировой суд | Жалоба на решение суда | Юристы:ООО УК "Стройком", ООО "Профит"ООО «Планета» (ФЛ по РСО) | ||
| 11. | Определение | Органы судебной власти: | По кассационной жалобе Юридические лица | Юристы ООО УК "Стройком", | ||
| Физические лица | Юристы ООО "Профит"ООО «Планета» (ФЛ по РСО) | |||||
Верховый суд РФ, Арбитражный суд, Районный суд, Мировой суд | По делу | Юристы ООО УК "Стройком" ООО "Профит"ООО «Планета» (ФЛ по РСО) | ||||
| По исковому заявлению | Юристы ООО УК "Стройком" ООО "Профи ООО «Планета» (ФЛ по РСО) | |||||
| О назначении рассмотрения заявления в судебном заседании/об отложении судебного заседания/об оставлении без рассмотрения, о недостающих документах/об исправлении опечатки в определении, ФЛ/ЮЛ , запрос о зарегистрированных в связи с гражданским/уголовным делом | Юристы ООО УК "Стройком", ООО «Планета» (ФЛ по РСО) | |||||
| О замене должника правопреемником | Юристы: ООО УК "Стройком" ООО «Планета» (ФЛ по РСО)ООО "БИК" | |||||
| 12. | Судебная повестка | Органы судебной власти Верховый суд РФ Арбитражный суд Районный суд Мировой суд | Судебная повестка по гражданскому делу затоплениеДолг | Юристы ООО УК "Стройком»ООО "Профит"ООО «Планета» (ФЛ по РСО) | ||
| 13. | Исковое заявление,Заявление о вынесении судебного приказа | ЮЛФЛ о несостоятельности (банкротстве)/о разделении Л/С | Юристы ООО УК «Стройком»ООО "Профит" | |||
| 14. | Предостережение | Органы Прокуратуры | О недопустимости нарушения закона | УправляющийЮристы ООО УК Стройком | ||
| 15. | Судебный приказ | Органы судебной власти, ФЛ | ЮЛФЛ | Юристы ООО УК СтройкомЮристы ООО "Профит"ООО «Планета» (ФЛ по РСО) | ||
| 16. | Представление | Органы Прокуратуры | Об устранении нарушений | УправляющийЮристы ООО УК Стройком | ||
| 17. | Кассационная жалоба | Любое лицо | Жалоба на решение суда | Юристы ООО УК СтройкомЮристы ООО "Профит" | ||
| 18. | Запрос | Ресурсоснабжающие организации | Запросы | Управляющий | ||
Водоснабжение и водоотведение | ||||||
| 19. | Заявка | Ресурсоснабжающие организации | Заявка на тех присоединение | Управляющий | ||
| 20. | Претензия | Контрагенты | Претензионные письма | Экономист - при наличии | ||
| 21. | Заявление | Контрагенты | На присоединение, о перерасчете, об опломбировке счетчиков, о выдаче ТУ | Управляющий | ||
| О созыве собрания кредиторов | Юристы ООО УК "Стройком» | |||||
| Запрос счетов и (или) актов сверок | Экономист - при наличии | |||||
Физические лица | О перерасчетевыдаче проектной документации/подтверждении полной оплаты по ДДУ/устранении недостатков, запрос записи с камер | УправляющийХоничева/Солодянкина (ТЭС)РСК/Управляющий по строительствуРСК/ЭкономистМенеджер/управляющий по строительству | ||||
| 22. | Входящая документация, направленная в адрес риелторов | ООО «Риэлт Стройком» | ||||
| 23. | Входящая документация, направленная в адрес ООО УК "ПИФагор" | ООО УК "ПИФагор" | ||||
| Первичные учетные документы, акты, справки | Главный бухгалтер, экономист-делопроизводитель ООО УК «ПИФагор» | |||||
| 24. | Входящая документация ООО «Стронекс» | Экономист ООО Стронекс | ||||
| 25 | Письма от ФЛ в адрес Управляющих компаний | Управляющий Экономист | ||||
| 26 | Письма по товарным знакам | Управляющий | ||||
| 27 | Нотариальная палата/Нотариус | Управляющий Юристы ООО УК СК ООО Профит | ||||
| 28 | Входящие письма ЮУВ | Управляющий Делопроизводитель | ||||
| 31 | Входящие письма БН Урал Цемент | Управляющий/ Экономист | ||||
| 32 | Письма Сбербанк | ФЛ-долг ЖКХ-УК | ЮК Профит | |||
| ФЛ-долг ресурсы | ООО Планета | |||||