Действующий
1.2. Наименование подразделения: Административно-управленческий аппарат ООО «Теплоэнергосбыт» (далее по тексту -Организация).
1.3. Подчинённость: руководителю организации, либо иному лицу, уполномоченному органами управления Общества для выполнения функций ЕИО.
1.5. Во время отсутствия начальника отдела по экономике и финансам право выполнения должностных обязанностей по данной инструкции передается лицу, назначенному руководителем организации, либо иным лицом, уполномоченным органами управления Общества для выполнения функций ЕИО.
1.6. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. Основанием для назначения на должность и освобождения от должности начальника отдела по экономике и финансам являет приказ руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления Общества для выполнения функций ЕИО, изданный на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему.
- Правилами, рекомендациями, постановлениями, методическими материалами, справочниками и другой документацией РФ.
- Трудовым кодексом РФ.
- Правилами внутреннего трудового распорядка.
- Приказами управляющего ООО «Теплоэнергосбыт», распоряжениями Управляющего ООО «Теплоэнергосбыт»;
- Настоящей должностной инструкцией;
- Устав Общества.
- Основы управления проектами.
- Законодательных и нормативных правовых актов, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации.
- Порядка заключения и исполнения договоров (хозяйственных, инвестиционных, финансовых, пр.).
- Порядка разработки перспективных и годовых планов капитального строительства.
- Локальных нормативных актов организации, утвержденных в установленном порядке руководством организации.
- Бухгалтерского учета и отчетности по Российским национальным стандартам (ПБУ).
- Организации разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности организации; порядка разработки бизнес-планов.
- Организации разработки управленческого учета и системы оперативного контроллинга; задач, инструментов и структуры процесса бюджетирования.
- Методов экономического анализа производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности.
- Основ трудового законодательства.
- Правил по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, инструкции по охране труда.
- СТО организации, необходимых для качественного выполнения должностных обязанностей, в том числе СТО Правила внутреннего трудового распорядка и СТО Должностная инструкция.
- Высшее профессиональное (экономическое) образование.
- Стаж работы на руководящих должностях в области финансов, бюджетирования, бизнес планирования не менее 4 лет;
- Целеустремлённость: способность направлять усилия на достижение цели. Умение преодолевать возникающие препятствия, не отказываясь от движения к цели при их возникновении. Конструктивность способов достижения результатов. Мотивация для отказа от движения к цели при возникновении препятствий;
- Ответственность: способность принимать ответственность за результаты работы команды и за допущенные в процессе работы ошибки. Понимание зоны ответственности исполнителя и руководителя при работе над задачей;
- Стрессоустойчивость: способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении сложностей и препятствий. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, вырабатывать решения;
- Обучаемость: способность самостоятельно находить информацию, структурировать её, усваивать в короткие сроки.
- Управляемость: способность при расхождении во мнениях с руководителем аргументированно (со ссылкой на нормативные документы, регламенты) отстаивать свою точку зрения, но при невозможности найти компромисс готовность реализовывать видение руководителя
- Ориентация процесс/результат: ориентированность на достижения, способность соблюдать установленные стандарты и регламенты деятельности.
- Внешняя/внутренняя референция: способность вырабатывать собственное мнение при оценке людей, событий, ситуаций, при необходимости, учитывая мнение окружающих, объективные результаты, принятые нормы. Способность принимать решения и отстаивать свою точку зрения.
- Инициативность: способность видеть проблемы, вырабатывать варианты их решения, инициировать действия для решения проблем и оптимизации деятельности.
1.14. Начальник отдела по экономике и финансам в своей работе руководствуется Уставом предприятия, настоящей должностной инструкцией, постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися его производственной деятельности.
1.15. Специальные (профессиональные) навыки/компетенции по должности (А – обязательно, необходимо В – важно, можно обучить).
Необходимые навыки | * Категория значимости |
| Управление персоналом | А |
| Навык уверенного пользователя ПК: MS Office, Lotus Notes, Link, 1С 8.0. | А |
| Навык разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности организации; разработки бизнес-планов | А |
| Навык разработки управленческого учета и системы оперативного контроллинга | А |
| Знать и выполнять требования безопасности труда, организацию труда на рабочем месте | В |
| Навыки работы с рисками (анализ, предотвращение, устранение последствий реализованных рисков). | А |
2.1. Разрабатывает регламент бюджетного процесса организации. Контролирует соблюдение установленного регламентом порядка. В случае выявления системных отклонений анализирует причины и предлагать корректировку регламентных процедур руководителю организации.
2.3 Осуществляет оперативный контроль исполнения бюджетов организации, проводит анализ исполнения бюджета и вносит предложения по корректировке бюджета.
2.5 Организует работу по разработке мероприятий, направленных на повышение качества планирования и оптимизации процессов.
2.6 Осуществляет контроль договорных обязательств на этапе их возникновения путем согласования договоров в установленном порядке на соответствие бюджету.
2.7 Обеспечивает контроль соблюдения поступления денежных средств по заключенным договорам организации.
2.8 Не допускает роста просроченной дебиторской задолженности, осуществляет мероприятия по снижению пророченной дебиторской задолженности;
2.9 Не производит расчеты с лицами, имеющими дебиторскую задолженность, кроме случаев исполнения обязательств по договорам, односторонний отказ от исполнения, которых не допускается законодательством.