Утративший силу
После выбора шаблона заявки открывается карточка создания электронного документа, на которой могут быть заполнены следующие поля:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Заявка на получение ТУ для подключения к водоснабжению», |
Краткое содержание | – необязательное текстовое поле, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Заявитель | |
Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель | – доступен выбор из представителей организации; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юр. лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Исполнитель | |
Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
Управляющий организации | – доступен выбор из представителей организации; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Фирменный бланк | – выбор из справочника бланков организации-отправителя, Важно! Фирменный бланк загружается редактором организации и должен соответствовать требованиям, указанным в СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией», |
Инвестиционный проект | – заполняется из списка инвестиционных проектов (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых: Заявитель является организацией-инвестором, Заявитель является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут». |
Объект заказчика | |
Наименование | – доступен выбор из списка, в соответствии с указанным ИСП, |
Адрес | – автоматически заполняется строительным адресом после выбора объекта, |
Параметры заявки | |
Площадь земельного участка (Га) | – дробное число (до 10 знаков после запятой), |
Кадастровый номер участка | – текстовое поле |
Расход воды | – поля раздела заполняются значениями расхода воды в следующих единицах измерения: м3/сут., м3/час. В поля можно ввести дробные значения (до 10 знаков после запятой). Значение расхода воды в единицах измерения м3/час не обязательно для ввода. Встречается в следующем фрагменте: Расчетный расход воды на хозяйственно-питьевые нужды составляет <расход м3/сут, расход м3/час>. |
Расход сточных вод | – поля раздела заполняются значениями расхода сточных вод в следующих единицах измерения: м3/сут., м3/час. В поля можно ввести дробные значения (до 10 знаков после запятой). Значение расхода сточных вод в единицах измерения м3/час не обязательно для ввода. Встречается в следующем фрагменте: Расчетные расходы хозбытовых сточных вод составляет <расход м3/сут, расход м3/час>. |
Заявляемый характер нагрузки | – текстовое поле, |
Срок проектирования | – текстовое поле, |
Срок ввода в эксплуатацию | – текстовое поле. |
После сохранения электронный документ принимает статус «Создан», автору присваивается роль «Представитель». Пользователь может отредактировать текст письма после его создания.
Для создания заявки на получение технических условий в приложении «Картотека электронных документов» необходимо нажать на кнопку «Добавить электронный документ» и выбрать шаблон «Заявка на получение ТУ для подключения к теплоснабжению». Для более быстрого поиска шаблона можно воспользоваться фильтрами (рисунок 280).
После выбора шаблона заявки открывается карточка создания электронного документа, на которой могут быть заполнены следующие поля:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Заявка на получение ТУ для подключения к теплоснабжению», |
Краткое содержание | – необязательное текстовое поле, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Заявитель | |
Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель | – доступен выбор из представителей организации; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юр. лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Исполнитель | |
Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
Управляющий организации | – доступен выбор из представителей организации; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Фирменный бланк | – выбор из справочника бланков организации-отправителя, Важно! Фирменный бланк загружается редактором организации и должен соответствовать требованиям, указанным в СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией», |
Инвестиционный проект | – заполняется из списка инвестиционных проектов (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых: Заявитель является организацией-инвестором, Заявитель является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут». |
Объект заявителя | |
Наименование | – доступен выбор из списка, в соответствии с указанным ИСП, |
Адрес | – автоматически заполняется строительным адресом после выбора объекта, |
Параметры заявки | |
Категория потребителя | – выбор из 3 вариантов (согласно СНиП 41-02-2003): Первая категория, Вторая категория, Третья категория, |
Подключенная тепловая нагрузка | – выбор из 2 вариантов: Новая, Дополнительная, |
Тепловая нагрузка | |
Максимальная (МВт) | – вводится общее значение максимальной нагрузки системы (обязательно для заполнения) и расшифровка данного значения по частям системы в МВт (не обязательно для заполнения): отоплению, вентиляции и горячему водоснабжению, |
Максимальная общая (Гкал/ч) | – вводится общее значение максимальной нагрузки системы и расшифровка данного значения по частям системы в Гкал/ч: отоплению, вентиляции и горячему водоснабжению. Поля не обязательны для заполнения, |
Среднечасовая (МВт) | – вводится среднечасовое значение максимальной нагрузки системы и расшифровка данного значения по частям системы в МВт: отоплению, вентиляции и горячему водоснабжению. Поля не обязательны для заполнения, |
Среднечасовая (Гкал/ч) | – вводится среднечасовое значение максимальной нагрузки системы и расшифровка данного значения по частям системы в Гкал/ч: отоплению, вентиляции и горячему водоснабжению. Поля не обязательны для заполнения, |
Расход теплоносителя (т/час) | |
Максимальная (МВт) | – вводится общее значение максимального расхода теплоносителя (обязательно для заполнения) и расшифровка данного значения по частям системы (не обязательно для заполнения): отоплению, вентиляции и горячему водоснабжению, |
Среднечасовая (МВт) | – вводится среднечасовое значение максимального расхода теплоносителя и расшифровка данного значения по частям системы: отоплению, вентиляции и горячему водоснабжению. Поля не обязательны для заполнения, |
Теплоноситель | – выбор из значений: Вода, Пар, |
Давление теплоносителя | – текстовое поле, |
Температурный график тепловой сети | – текстовое поле, обычно указывается температура теплоносителя в формате «***/**», |
Сведения о режимах теплопотребления | – текстовое поле, обычно указывается непрерывный, односменный, двухсменный, сезонный и др., |
Расположение узла учета | – текстовое поле, |
Требования к надежности | – текстовое поле, указываются требования к надежности теплоснабжения подключаемого объекта (допустимые перерывы в подаче теплоносителей по продолжительности, периодам года и др.), |
Наличие собственных источников тепловой энергии | – выбор из значений: Имеются – при выборе данного значения становится доступна для заполнения табличная часть «Собственные источники тепловой энергии», Отсутствуют, |
Собственные источники тепловой энергии Табличная часть, состоящая из трех колонок: Наименование источника, Тепловая мощность, Режим работы. Все поля являются текстовыми. Чтобы добавить новую строку нужно нажать на кнопку  . Чтобы удалить выбранную строку нужно нажать на кнопку  . | |
Правовые основания пользования заявителем подключаемым объектом | – текстовое поле, указывается документ-основание пользования объектом: договор купли-продажи, аренды, безвозмездного пользования, хозяйственного ведения и т.п. |
Правовые основания пользования заявителем земельным участком | – текстовое поле, указывается документ-основание пользования земельным участком, на котором расположен существующий подключаемый объект или предполагается создание подключаемого объекта: договор купли-продажи, аренды, безвозмездного пользования, хозяйственного ведения и т.п. |
Номер технических условий | – заполняются параметры документа с техническими условиями, если он выдавался ранее в соответствии с законодательством о градостроительной деятельности: текстовое поле номера, поле с датой документа формата ДД.ММ.ГГГГ. Поля не обязательны для заполнения, |
Дата технических условий | |
Сроки ввода в эксплуатацию | – текстовое поле, указываются сроки ввода в эксплуатацию подключаемого объекта. Рекомендуется использовать запись формата: с 1 кв. 20** года до 2 кв. 20** года, |
Кадастровый номер земельного участка | – текстовое поле, вводится информация о границах земельного участка, на котором планируется осуществить строительство (реконструкцию, модернизацию) подключаемого объекта или кадастровый номер участка, |
Информация о виде разрешенного использования земельного участка | – текстовое поле, |
Предельные параметры работ с объектом | – текстовое поле, вводится информация о предельных параметрах разрешенного строительства (реконструкции, модернизации) подключаемого объекта, |
После сохранения электронный документ принимает статус «Создан», автору присваивается роль «Представитель». Пользователь может отредактировать текст письма после его создания.
Для создания заявки на получение технических условий в приложении «Картотека электронных документов» необходимо нажать на кнопку «Добавить электронный документ» и выбрать шаблон «Заявка для получения ТУ на присоединение энергопринимающих устройств». Для более быстрого поиска шаблона можно воспользоваться фильтрами (рисунок 282).
После выбора шаблона заявки открывается карточка создания электронного документа, на которой могут быть заполнены следующие поля:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Заявка для получения ТУ на присоединение энергопринимающих устройств», |
Краткое содержание | – необязательное текстовое поле, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Заявитель | |
Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель | – доступен выбор из представителей организации; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юр. лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Поставщик | |
Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
Управляющий организации | – доступен выбор из представителей организации; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Фирменный бланк | – выбор из справочника бланков организации-отправителя, Важно! Фирменный бланк загружается редактором организации и должен соответствовать требованиям, указанным в СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией», |
Инвестиционный проект | – заполняется из списка инвестиционных проектов (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых: Заявитель является организацией-инвестором, Заявитель является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут». |
Параметры заявки | |
Причина присоединения энергопринимающих устройств | – текстовое поле, указывается причины присоединения устройств. Например, увеличение объема максимальной мощности, новое строительство и др., |
Наименование энергопрининающих устройств | – текстовое поле, |
Место нахождения энергопринимающих устройств | – текстовое поле, |
Количество точек и описание существующей сети для присоединения | – текстовое поле, добавляется описание существующей сети для присоединения, максимальной мощности (дополнительно или вновь) или (и) планируемых точек присоединения, |
Присоединяемые точки Табличная часть, состоящая из двух колонок: Точка присоединения, Мощность точки. Поля являются текстовым и числовым соответственно. Чтобы добавить новую строку нужно нажать на кнопку . Чтобы удалить выбранную строку нужно нажать на кнопку . | |
Максимальная мощность присоединяемых устройств, кВт | – поля заполняются числами, вводится общая мощность присоединяемых энергопринимающих устройств при указанном напряжении, |
Напряжение присоединяемых устройств | |
Ранее присоединенные точки Табличная часть, состоящая из двух колонок: Точка присоединения, Мощность точки. Поля являются текстовым и числовым соответственно. Чтобы добавить новую строку нужно нажать на кнопку . Чтобы удалить выбранную строку нужно нажать на кнопку . | |
Максимальная мощность ранее присоединенных устройств, кВт | – поля заполняются числами, вводится общая мощность ранее присоединяемых энергопринимающих устройств при указанном напряжении, |
Напряжение ранее присоединенных устройств, кВ | |
Общая максимальная мощность, кВт | – поля заполняются числами, вводится общая максимальная мощность энергопринимающих устройств (присоединяемых и ранее присоединенных) при указанном напряжении, |
Общее напряжение, кВ | |
Количество и мощность присоединяемых трансформаторов | – текстовое поле, необязательно для заполнения, |
Количество и мощность генераторов | – текстовое поле, необязательно для заполнения, |
Заявляемая категория надежности энергопринимающих устройств | |
I категория, кВт | – поля заполняются числами, не обязательны для заполнения, рекомендуется заполнить хотя бы одно поле, если не указана информация о генераторах, |
II категория, кВт | |
III категория, кВт | |
Заявленный характер нагрузки | – текстовое поле, не обязательно для заполнения, указывается заявляемый характер нагрузки (для генераторов - возможная скорость набора или снижения нагрузки) и наличие нагрузок, искажающих форму кривой электрического тока и вызывающих несимметрию напряжения в точках присоединения, |
Величина и обоснование величины технического минимума (для генераторов) | – текстовое поле, не обязательно для заполнения, |
Необходимость наличия технологической и (или) аварийной брони | – текстовое поле, не обязательно для заполнения, рекомендуется указать «Да» / «Нет» или «Нужно» / «Не нужно», |
Величина и обоснование технологической и аварийной брони | – текстовое поле, не обязательно для заполнения, рекомендуется указать подробные параметры брони, если в поле «Необходимость наличия технологической и (или) аварийной брони» было указано «Да», |
Сроки проектирования и поэтапного введения в эксплуатацию Табличная часть, состоящая из пяти колонок: Этап, Планируемый срок проектирования, Планируемый срок введения, Максимальная мощность, кВт, Категория надежности. Поля являются текстовыми и обязательными для заполнения. Чтобы добавить новую строку нужно нажать на кнопку . Чтобы удалить выбранную строку нужно нажать на кнопку . | |
Приложения Табличная часть, состоящая из одной колонки, Название. Пользователь указывает наименования прилагаемых к заявке документов. Чтобы добавить новую строку нужно нажать на кнопку . Чтобы удалить выбранную строку нужно нажать на кнопку . | |
После сохранения электронный документ принимает статус «Создан», автору присваивается роль «Представитель». Пользователь может отредактировать текст письма после его создания.
Для создания заявки на получение технических условий в приложении «Картотека электронных документов» необходимо нажать на кнопку «Добавить электронный документ» и выбрать шаблон «Заявка для получения ТУ на присоединение источника электроснабжения мощностью до 150 кВт». Для более быстрого поиска шаблона можно воспользоваться фильтрами (рисунок 284).
После выбора шаблона заявки открывается карточка создания электронного документа, на которой могут быть заполнены следующие поля:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Заявка для получения ТУ на присоединение источника электроснабжения мощностью до 150 кВт», |
Краткое содержание | – необязательное текстовое поле, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Заявитель | |
Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель | – доступен выбор из представителей организации; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Поставщик | |
Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель | – доступен выбор из представителей организации; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Фирменный бланк | – выбор из справочника бланков организации-отправителя, Важно! Фирменный бланк загружается редактором организации и должен соответствовать требованиям, указанным в СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией», |
Инвестиционный проект | – заполняется из списка инвестиционных проектов (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых: Заявитель является организацией-инвестором, Заявитель является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут». |
Параметры заявки | |
Причина присоединения энергопринимающих устройств | – текстовое поле, указывается причины присоединения устройств. Например, увеличение объема максимальной мощности, новое строительство и др., |
Наименование энергопрининающих устройств | – текстовое поле, |
Место нахождения энергопринимающих устройств | – текстовое поле, |
Максимальная мощность присоединяемых устройств, кВт | – поля заполняются числами, вводится общая максимальная мощность энергопринимающих устройств (присоединяемых и ранее присоединенных) при указанном напряжении. Классы напряжения (0,4; 6; 10) кВ, |
Напряжение присоединяемых устройств, кВ | |
Максимальная мощность ранее присоединенных устройств, кВт | – поля заполняются числами, вводится общая мощность ранее присоединяемых энергопринимающих устройств при указанном напряжении. Классы напряжения (0,4; 6; 10) кВ, |
Напряжение ранее присоединенных устройств, кВ | |
Общая максимальная мощность, кВт | – поля заполняются числами, вводится общая максимальная мощность энергопринимающих устройств (присоединяемых и ранее присоединенных) при указанном напряжении. Максимальная мощность указывается равной максимальной мощности присоединяемых энергопринимающих устройств в случае отсутствия максимальной мощности ранее присоединенных энергопринимающих устройств. Классы напряжения (0,4; 6; 10) кВ, |
Общее напряжение, кВ | |
| Характер нагрузки | – текстовое поле, не обязательно для заполнения, указывается вид экономической деятельности заявителя, |
Сроки проектирования и поэтапного введения в экплуатацию Табличная часть из пяти колонок: Этап, Планируемый срок проектирования, Планируемый срок введения, Максимальная мощность, кВт, Категория надежности. Все поля являются текстовыми. Чтобы добавить новую строку нужно нажать на кнопку . Чтобы удалить выбранную строку нужно нажать на кнопку . | |
| Порядок расчета и условия рассрочки | – выбор из списка: Вариант 1, Вариант 2. |
Приложения Табличная часть, состоящая из одной колонки, Название. Пользователь указывает наименования прилагаемых к заявке документов. Чтобы добавить новую строку нужно нажать на кнопку . Чтобы удалить выбранную строку нужно нажать на кнопку . | |
Гарантирующий поставщик | – выбор из справочника юридических лиц. |
|
|
| 721 × 684 пикс. Открыть в новом окне | Пример сформированной заявки для подключения к электричеству до 150 кВт. |
После сохранения электронный документ принимает статус «Создан», автору присваивается роль «Представитель». Пользователь может отредактировать текст письма после его создания.
Для создания заявки на получение технических условий в приложении «Картотека электронных документов» необходимо нажать на кнопку «Добавить электронный документ» и выбрать шаблон «Заявка для получения ТУ на временное присоединение энергопринимающих устройств». Для более быстрого поиска шаблона можно воспользоваться фильтрами (рисунок 286).
После выбора шаблона заявки открывается карточка создания электронного документа, на которой могут быть заполнены следующие поля:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Заявка для получения ТУ на временное присоединение энергопринимающих устройств», |
Краткое содержание | – необязательное текстовое поле, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Заявитель | |
Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель | – доступен выбор из представителей организации; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юр. лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Поставщик | |
Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
Управляющий организации | – доступен выбор из представителей организации; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Фирменный бланк | – выбор из справочника бланков организации-отправителя, Важно! Фирменный бланк загружается редактором организации и должен соответствовать требованиям, указанным в СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией», |
Инвестиционный проект | – заполняется из списка инвестиционных проектов (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых: Заявитель является организацией-инвестором, Заявитель является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут». |
Параметры заявки | |
Причина присоединения энергопринимающих устройств | – текстовое поле, указывается причины присоединения устройств. Например, увеличение объема максимальной мощности, новое строительство и др., |
Наименование энергопрининающих устройств | – текстовое поле, |
Место нахождения энергопринимающих устройств | – текстовое поле, |
Общая максимальная мощность, кВт | – поля заполняются числами, вводится общая максимальная мощность энергопринимающих устройств (присоединяемых и ранее присоединенных) при указанном напряжении. В случае технологического присоединения передвижных объектов максимальная мощность не должна превышать 150 кВт включительно. Классы напряжения (0,4; 6; 10) кВ, |
Общее напряжение, кВ | |
| Характер нагрузки | – текстовое поле, не обязательно для заполнения, указывается заявляемый характер нагрузки и наличие нагрузок, искажающих форму кривой электрического тока и вызывающих несимметрию напряжения в точках присоединения, |
| Срок электроснабжения по временной схеме | – текстовое поле. При наличии договора технологического присоединения по постоянной схеме электроснабжения указывается срок временного технологического присоединения, определяемый в соответствии с договором технологического присоединения по постоянной схеме электроснабжения. Если в соответствии с договором технологического присоединения мероприятия по технологическому присоединению реализуются поэтапно, указывается срок того из этапов, на котором будет обеспечена возможность электроснабжения энергопринимающих устройств с применением постоянной схемы электроснабжения на объем максимальной мощности, указанный в заявке, направляемой заявителем в целях временного технологического присоединения. Если энергопринимающие устройства являются передвижными и имеют максимальную мощность до 150 кВт включительно, указывается срок до 12 месяцев, |
| Реквизиты договора | – текстовое поле, не обязательно для заполнения. Информация о реквизитах договора не предоставляется заявителями, энергопринимающие устройства которых являются передвижными и имеют максимальную мощность до 150 кВт включительно, |
Приложения Табличная часть, состоящая из одной колонки, Название. Пользователь указывает наименования прилагаемых к заявке документов. Чтобы добавить новую строку нужно нажать на кнопку  . Чтобы удалить выбранную строку нужно нажать на кнопку  . | |
|
|
| 800 × 624 пикс. Открыть в новом окне | Пример сформированной заявки для временного подключения к электричеству. |
После сохранения электронный документ принимает статус «Создан», автору присваивается роль «Представитель». Пользователь может отредактировать текст письма после его создания.
Для создания сопроводительного письма в приложении «Электронные документы» необходимо нажать на кнопку «Добавить электронный документ» или в разделе «Связанные документы» электронного документа «Входящее бумажное письмо» нажать на кнопку «Создать новый дочерний документ» и выбрать шаблон документа «Сопроводительное письмо к договору». На открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:
Название поля | Примечания |
Общие сведения | |
Шаблон документа | – «Сопроводительное письмо к договору», |
Краткое содержание | – краткое содержание документа, не более 256 символов, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Тип документа | – автоматически указан тип «Письмо исходящее», |
Тип получателя | – выбор из списка значений: Физ. лицо, Юр. лицо. При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно. Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно. |
Получатель юр.лицо | |
Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель | –автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Получатель физ.лицо | |
Физ.лицо | – заполняется из справочника физических лиц, |
Отправитель юр.лицо | |
Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель | –автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Фирменный бланк | – выбор из справочника бланков организации-отправителя, если в качестве отправителя выбрано юр.лицо, Важно! Фирменный бланк загружается редактором организации и должен соответствовать требованиям, указанным в СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией», |
Шаблон письма | |
Обращение к получателю | – заполняется по следующему шаблону: Директору ООО «АБВ» Иванову И.И., |
Договор | – указывается наименование договора по следующему шаблону: № 01/15/ЭБМ от 01.01.2015 г., |
Количество листов | – указывается количество листов настоящего договора, |
Количество экземпляров | – указывается количество экземпляров настоящего договора, |
Срок возврата | – в течении какого времени необходимо рассмотреть, подписать, подставить печать и вернуть экземпляр договора. |
