Утративший силу
Настоящая Методическая инструкция Организации (далее – Инструкция) устанавливает порядок проведения и критерии проверки контрагентов для аккредитации на право заключать Договоры в ИС.
1.1 Настоящая Методическая инструкция Организации (далее – Инструкция) устанавливает порядок проведения и критерии проверки контрагентов для аккредитации (первичной либо вторичной) на право заключать Договоры в ИС.
1.2 Целью проверки является - снижение рисков, связанных с заключением Договора с неблагонадежным контрагентом.
1.4 В ходе проверки Менеджеры должны удостовериться в реальной возможности потенциального контрагента исполнить условия планируемого Договора, а именно – убедиться, имеется ли у него квалифицированный персонал, оборудование, транспортные средства, а также иные активы и разрешения, необходимые для исполнения принимаемых по планируемому договору обязательств.
1.5 Мероприятия по проверке контрагента следует начинать заблаговременно до заключения Договора с ним.
1.6 По итогам проверки Менеджер обязан предоставить качественную информацию о контрагенте (в виде Отчета по итогам проверки и документов-приложений к Отчету).
1.7 Требования настоящей Инструкции обязательны для исполнения следующими Участниками процесса проведения проверки контрагента и участниками смежных процессов (таблица 1):
Участники процесса | Участники смежных процессов |
| • Менеджер; • Управляющий проектом; • ЕИО Заказчика; • ЕИО Агента Заказчика; • Сотрудник офиса. | • Заказчик; • Высший орган управления; • Координатор ИСП . |
1.8 При использовании данной Инструкции применяются требования действующих редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящей Инструкции.
1.9 Любые отступления от требований настоящей Инструкции должны быть согласованы с Высшим органом управления.
• информации о контрагенте, собранной Менеджером;
• информации из открытых общедоступных электронных источников;
• информации сервиса «СПАРК», позволяющего оценить благонадежность организаций.
• информации из открытых общедоступных электронных источников;
• информации сервиса «СПАРК», позволяющего оценить благонадежность организаций.
2.2 Обязательным пунктом проверки является личная встреча с руководителем контрагента, посещение офиса и складских помещений контрагента, контроль наличия техники и оборудования, необходимых для исполнения планируемого договора. Результатом такой проверки должен служить фотоотчет с описанием каждой прилагаемой фотографии.
2.3 Обязательным пунктом проверки является проверка наличия, а в случае отсутствия, запрос заверенных подписью руководителя и печатью:
• копий учредительных документов;
• копий документов, подтверждающих полномочия представителей контрагента (копии Решения по передаче полномочий ЕИО, копии Решения о избрании руководителя, копии Доверенности);
• копий ИНН и ОГРН (ОГРНИП) контрагента.
• копий документов, подтверждающих полномочия представителей контрагента (копии Решения по передаче полномочий ЕИО, копии Решения о избрании руководителя, копии Доверенности);
• копий ИНН и ОГРН (ОГРНИП) контрагента.
2.4 Обязательным пунктом проверки является запрос у контрагента-подрядчика работ/услуг информации о его работниках по форме СТО СМК Форма документа «Список работников Подрядчика/Субподрядчика» (обязательны к заполнению: ФИО, должность, номер телефона), а у контрагента, аккредитуемого на проведение строительно-монтажных работ (далее – СМР) на объекте строительства запрос дополнительно - Справки СЗВ-М, либо проведение проверки трудовых ресурсов контрагента-подрядчика иным утвержденным в Обществе способом.
2.5 Обязательным пунктом проверки является запрос у контрагента документов, подтверждающих возможности контрагента осуществлять заявленные виды деятельности:
• Копии дилерских соглашений на ТРУ (если контрагент – посредник);
• Сертификаты обучения работников;
• Договоры на лицензии.
• Сертификаты обучения работников;
• Договоры на лицензии.
2.6 При проведении проверки индивидуального предпринимателя / самозанятого лица обязательным пунктом проверки является запрос активной ссылки на сайт в сети Интернет, на котором размещена реклама / предложение товаров, работ или услуг данного индивидуального предпринимателя / самозанятого лица (например, ссылки на сайты Яндекс.Услуги; Profi.ru, Avito.ru и т.д.).
• с перечнем Договоров контрагента с указанием Заказчиков;
• с оценкой результатов выполненных контрагентом поставок/работ/услуг другими Заказчиками;
• с оценкой контрагента контролирующими организациями, в том числе организациями, оказывающими услуги строительного контроля и услуги охраны строительных объектов;
• с другой полезная информация о деловой репутации контрагента.
• с оценкой результатов выполненных контрагентом поставок/работ/услуг другими Заказчиками;
• с оценкой контрагента контролирующими организациями, в том числе организациями, оказывающими услуги строительного контроля и услуги охраны строительных объектов;
• с другой полезная информация о деловой репутации контрагента.
• Перечень критериев для проверки контрагента, приведенный в Приложении 2 к настоящей Инструкции;
• Перечень общедоступных электронных источников информации для проверки контрагентов, указанный в Приложении 3 к настоящей Инструкции.
• Перечень общедоступных электронных источников информации для проверки контрагентов, указанный в Приложении 3 к настоящей Инструкции.
2.10 По результатам проведения проверки контрагента для первичной аккредитации в ИС оформляется Отчет о результатах проверки контрагента для вторичной аккредитации.
3.1 Отчет о результатах проверки контрагента для первичной аккредитации должен быть составлен по форме СТО ФД «Отчет о результатах проверки контрагента».
3.2 В Отчете не должно быть незаполненных граф. При отсутствии информации по какому-либо критерию в графе данного критерия должно быть указана причина отсутствия информации.
№ | Наименование графы | Правила заполнения |
Преамбула Отчета: | ||
Адресат Отчета - строка «Кому» | Подчеркивается должность адресата Отчета: ЕИО Заказчика или Управляющий проектом, или ЕИО Агента Заказчика; указывается фамилия и инициалы адресата Отчета. | |
Автор Отчета - строка «От кого» | Указывается должность, фамилия и инициалы автора Отчета. | |
Наименование контрагента | Указывается полное наименование контрагента в соответствии с учредительными документами и активная ссылка на сайт http://bi-cat.ru/Faces/LicaHome.aspx организации-контрагента. При отсутствии информации о контрагенте на сайте http://bi-cat.ru/Faces/LicaHome.aspx – данные вносятся на сайт (согласно требованиям СТО СМК 71.12.20 «Управление каталогом лиц»). | |
Отметка о первичной аккредитации | В вводной части Отчета необходимо подчеркнуть словосочетание «для первичной аккредитации». В строке «По причине» нужно поставить прочерк (она относится ко вторичной аккредитации»). | |
Основная часть Отчета (характеристики контрагента): | ||
1. | Адрес контрагента | Указывается юридический адрес контрагента согласно учредительным документа, а также фактический адрес, если он не совпадает с юридическим. |
2. | Основной вид деятельности контрагента | Указывается основной вид деятельности контрагента |
3. | Способ отбора контрагента | Указывается способ отбора контрагента: электронный конкурс, запрос предложений, неконкурентная (прямая) закупка. |
4. | Объем услуг (в денежном выражении), на который планируется пригласить контрагента (сумма Договора) | Указывается планируемая сумма Договора с контрагентом. |
Дата последнего Договора, срок Договора | В данной строке ставится прочерк (она относится ко вторичной аккредитации). | |
5. | Система налогообложения, применяемая у контрагента | Указывается система налогообложения, применяемая у контрагента. Данную информацию можно получить с сервиса «Прозрачный бизнес» / либо запросить у контрагента копию Уведомления ИФНС о возможности применения выбранной системы налогообложения. |
6. | Размер уставного капитала контрагента | Указывается размер уставного капитала контрагента. Данную информацию можно получить с сервиса «Прозрачный бизнес» / либо из выписки из ЕГРЮЛ. |
7. | Список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве производителя | Указывается список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве производителя с указанием активных ссылок на ресурсы на сайте «Товары/Работы/Услуги» или на сайте «Ресурсы». |
8. | Список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве посредника | Указывается список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве посредника с указанием активных ссылок на ресурсы на сайте «Товары/Работы/Услуги» или на сайте «Ресурсы». |
9. | Среднее количество работников контрагента на дату | Указывает среднее количество работников контрагента на текущую дату. Данную информацию можно получить из открытых источников, указанных в Приложении 3 к настоящей Инструкции, либо из Справки СЗВ-М. Если проверка ресурсов контрагента проводилась иным способом согласно Решению Общества, то данную строку разрешается не заполнять. |
10. | Способ проверки трудовых ресурсов контрагента | Указывается либо документ, послуживший источником данных о трудовых ресурсах контрагента, либо приводится ссылка на СТО, утверждающий иной способ проверки трудовых ресурсов контрагента. |
11. | Выводы по итогам проверки | Указываются выводы Менеджера по итогам проверки контрагентов. Например, • дается оценка ресурсов контрагента (оценка производственных мощностей, оценка имущества, оценка наличия программного обеспечения); • рассчитывается отношение предъявленных исковых требований (долговых обязательств) к выручке компании; • указывается соответствие сведений, полученных от контрагента, выписке из ЕГРЮЛ; • при наличии, приводится перечень Договоров контрагента с указанием Заказчиков; • при наличии, приводится оценка результатов выполненных контрагентом поставок/работ/услуг другими Заказчиками; • акцентируются прочие моменты, на которые следует обратить внимание при принятии решения об аккредитации контрагента. |
3.4 В нижней части Отчета указываются виза Менеджера (с расшифровкой Ф.И.О. Менеджера) и дата составления Отчета.
• фотоотчет о посещении контрагента (фотографии производственных / складских / офисных помещений контрагента и фотография руководителя контрагента с паспортом);
• список сотрудников контрагента (если контрагент аккредитуется на оказание подрядных работ / услуг) по форме СТО СМК Форма документа «Список работников Подрядчика/Субподрядчика» (в части проведения СМР данная форма дополняется Справкой СЗВ-М либо другим документом согласно утвержденному в Обществе способу проверки трудовых ресурсов);
• свидетельства выбора данного контрагента (Протокол проведения электронного конкурса, либо Протокол проведения запроса предложений, либо переписка с контрагентом в процессе прямой закупки, либо иные документы, подтверждающие выбор контрагента);
• другие документы на усмотрение Менеджера (например, документы, удостоверяющие права контрагента на имущество / производственные мощности (Свидетельства о праве собственности / Договоры аренды)).
• список сотрудников контрагента (если контрагент аккредитуется на оказание подрядных работ / услуг) по форме СТО СМК Форма документа «Список работников Подрядчика/Субподрядчика» (в части проведения СМР данная форма дополняется Справкой СЗВ-М либо другим документом согласно утвержденному в Обществе способу проверки трудовых ресурсов);
• свидетельства выбора данного контрагента (Протокол проведения электронного конкурса, либо Протокол проведения запроса предложений, либо переписка с контрагентом в процессе прямой закупки, либо иные документы, подтверждающие выбор контрагента);
• другие документы на усмотрение Менеджера (например, документы, удостоверяющие права контрагента на имущество / производственные мощности (Свидетельства о праве собственности / Договоры аренды)).
3.6 В том числе в качестве обязательного приложения к Отчету Менеджер должен обеспечить размещение в Каталоге лиц (согласно требованиям, СТО СМК 71.12.20 «Управление каталогом лиц») следующих документов:
• копий учредительных документов;
• копии документов, подтверждающих полномочия представителей контрагента (копия Решения по передаче полномочий ЕИО, копия Решения о избрании руководителя, копия Доверенности);
• копии ИНН и ОГРН (ОГРНИП) контрагента;
• отчетов сервиса «СПАРК».
• копии документов, подтверждающих полномочия представителей контрагента (копия Решения по передаче полномочий ЕИО, копия Решения о избрании руководителя, копия Доверенности);
• копии ИНН и ОГРН (ОГРНИП) контрагента;
• отчетов сервиса «СПАРК».
3.7 Для направления Отчета на согласование в СЭД создается письмо (пункт к письму) об аккредитации контрагента, в которое помещается Отчет и даются ссылки на документы-приложения к Отчету в Каталоге лиц.