(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

Добавление проектной документации

Чтобы загрузить в систему новую проектную документацию, нужно нажать на кнопку «Добавить», в открывшемся окне заполнить все обязательные поля и сохранить данные (рисунок 258). На форме «Добавление проектной документации» расположены следующие поля:
Наименование поля
Описание
Название
– заполняется текстовое поле,
Тип
– выбор из выпадающего списка со значениями: 3D–модель, Проектная документация, Рабочая документация,
Заказчик
– выбор из справочника юридических лиц. При выборе значения поле «Инвестиционный проект» становится недоступным для изменения,
Проектировщик
– выбор из справочника юридических лиц,
Раздел
– выбор из справочника разделов проектной документации. Разделы представлены в виде иерархического списка, можно выбрать только элемент последнего уровня. Справочник разделов содержит следующие элементы:
Раздел 01 "Пояснительная записка",
Раздел 02 "Схема планировочной организации земельного участка",
Раздел 03 "Архитектурные решения",
Раздел 04 "Конструктивные и объемно–планировочные решения",
Раздел 05 "Сведения об инженерном оборудовании, о сетях инженерно–технического обеспечения, перечень инженерно–технических мероприятий, содержащих технологические решения",
Подраздел 5.1 "Система электроснабжения",
Подраздел 5.2 "Система водоснабжения",
Подраздел 5.3 "Система водоотведения",
Подраздел 5.4 "Отопление вентиляция и кондиционирование воздуха, тепловые сети",
Подраздел 5.5 "Сети связи",
Подраздел 5.6 "Система газоснабжения",
Подраздел 5.7 "Технологические решения",
Раздел 06 "Проект организации строительства",
Раздел 07 "Проект организации работ по сносу или демонтажу объектов капитального ремонта",
Раздел 08 "Перечень мероприятий по охране окружающей среды",
Раздел 09 "Мероприятия по обеспечению доступа инвалидов",
Раздел 10 "Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности",
Подраздел 10.1 "Мероприятия по обеспечению соблюдения требований энергетической эффективности и требований оснащенности зданий, строений и сооружений приборами учета используемых энергетических ресурсов",
Раздел 11 "Смета на строительство объектов капитального строительства",
Раздел 12 "Иная документация в случаях, предусмотренных федеральными законами",
Раздел 13 "Техника безопасности",
Подраздел 13.1 "Подъёмные сооружения (ПС)",
Подраздел 13.2 "Опасные производственные объекты (ОПО)",
Связанные документы
Табличная часть с возможностью добавления и удаления записей. Содержит одну колонку «Название». Заполнение данной табличной части не является обязательным для создания проектной документации.
При нажатии на кнопку открывается окно выбора документа из картотеки электронных документов. На форму подгружаются только документы, к которым у пользователя есть доступ. После выделения нужного документа необходимо нажать кнопку «Выбрать».
Чтобы удалить выбранный документ, нужно нажать на кнопку .
Инвестиционный проект
– выбор из справочника инвестиционных проектов. В список подгружаются только проекты, соответствующие следующим условиям:
Инвестором является организация, указанная пользователем в поле «Заказчик»,
текущий пользователь находится в сервисе в роли «Сотрудник архива» или имеет роль «Менеджер проекта» или «Управляющий проектом» в проекте.
По умолчанию поле не доступно для заполнения. Становится доступным и обязательным для заполнения при выборе значения в поле «Заказчик». При выборе значения в поле «Объект» становится не доступным для изменения, если создается новая проектная документация,
Объект
– выбор из объектов, указанных в инвестиционном проекте из поля «Инвестиционный проект». По умолчанию не доступно для заполнения. Доступно для изменения, если: заполнено поле «Инвестиционный проект» и отсутствуют записи в табличной части «Работы проекта»,
Работы проекта
Табличная часть с возможностью добавления и удаления записи. Если в поле «Объект» не выбрано значение, то кнопки управления записями в табличной части не доступны. Заполнение данной табличной части не является обязательным для создания проектной документации.
Чтобы добавить новую строку нужно нажать на кнопку .
В табличной части следующие колонки:
Пакет работ верхнего уровня – выбор из справочника работ типа «Пакет работ верхнего уровня» (ПРВУ) или ПРВУ и «Пакет работ нижнего уровня» (ПРНУ) одновременно, отфильтрованных по значению в поле «Объект». Становится недоступным для изменения при заполнении поля «Пакет работ нижнего уровня»,
Пакет работ нижнего уровня – выбор из справочника работ типа ПРНУ, отфильтрованных по значению в поле «Пакет работ верхнего уровня». Может быть выбран Пакет работ верхнего уровня, если его тип ПРВУ и ПРНУ одновременно. По умолчанию недоступно для заполнения. Доступно для изменения, если заполнено поле «Пакет работ верхнего уровня» и отсутствует значение в поле «Работа по графику»,
Работа по графику – выбор из справочника работ типа Промежуточная работа, отфильтрованных по значению в поле «Пакет работ нижнего уровня». По умолчанию недоступно для заполнения. Становится доступно для изменения при установке значения в поле «Пакет работ нижнего уровня».
Чтобы удалить выбранную строку нужно нажать на кнопку . Если при нажатии на данную кнопку запись не была выбрана, то система сообщит об ошибке (рисунок 259).
Сообщение об ошибке при удалении записи в таблице "Работы проекта".
272 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке при удалении записи в таблице "Работы проекта".
Вложения файлов
Табличная часть с возможностью прикладывать файлы. Заполнение данной табличной части не является обязательным для создания проектной документации.
При нажатии на кнопку «Добавить» открывается окно проводника системы для выбора файла на устройстве пользователя. После выбора одного или нескольких файлов и нажатия на кнопку подтверждения, файлы добавляются в список. справа от записи отображается иконка процесса загрузки.
Чтобы удалить вложение, нужно сначала выбрать файл и нажать на появившуюся кнопку «Удалить вложение».
Добавление проектной документации.
936 × 873 пикс.     Открыть в новом окне Добавление проектной документации.
После нажатия на кнопку «Сохранить» создается новая запись и открывается карточка с новой проектной документацией (рисунок 260).
Карточка новой проектной документации.
1008 × 592 пикс.     Открыть в новом окне Карточка новой проектной документации.

Карточка проектной документации

Чтобы открыть карточку проектной документации из приложения можно нажать на кнопку или дважды нажать на нужную запись. Карточка откроется в новой вкладке на разделе «Общие сведения» (рисунок 261).
Общие сведения проектной документации.
1082 × 459 пикс.     Открыть в новом окне Общие сведения проектной документации.
В разделе общих сведений отображается следующая информация о проектной документации:
  • Название – название проектной документации в виде ссылки на нее,
  • Версия – целое положительное число, обозначающее номер версии проектной документации,
  • Тип – тип документации, доступно только три вида документации: Проектная документация, Рабочая документация, 3D-модель,
  • Заказчик – наименование юридического лица в виде гиперссылки на его страницу на сайте юридических лиц,
  • Проектировщик – наименование юридического лица в виде гиперссылки на его страницу на сайте юридических лиц,
  • Статус – текущий статус проектной документации, принимает следующие значения: На редактировании, На согласовании, Утверждена, Отменена,
  • Раздел – раздел, к которому относится документация,
  • Подраздел – подраздел проектной документации,
  • Связанные документы – названия электронных документов в виде ссылки на них в СЭД Papir. Если документ является отмененным, то он отображается красным цветом,
  • Дата создания – дата создания Проектной документации в формате ДД.ММ.ГГГГ чч:мм,
  • Автор – ФИО пользователя, создавшего Проектную документацию, в виде гиперссылки. При нажатии на ссылку открывается окно с информацией о пользователе,
  • Инвестиционный проект – название проекта в виде ссылки на его карточку в СЭД Papir,
  • Объект – название объекта,
  • Работы проекта – таблица
    • Пакет работ верхнего уровня – название ПРВУ,
    • Пакет работ нижнего уровня – название ПРНУ,
    • Работа по графику – название работы.

Просмотр версий проектной документации

Раздел «Версии» позволяет просмотреть все версии данной Проектной документации. Записи отсортированы по номеру версии в обратном порядке.
В разделе отображаются следующие колонки:
  • Название – название Проектной документации в виде ссылки на нее,
  • Версия – номер версии,
  • Тип – тип проектной документации,
  • Статус – текущий статус Проектной документации,
  • Дата создания – дата создания Проектной документации в формате ДД.ММ.ГГГГ чч:мм,
  • Автор – пользователь, создавший Проектную документация. Отображается в виде ссылки на более подробную информацию о пользователе.
Раздел "Версии".
1136 × 407 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Версии".

Управление вложениями проектной документации

Внешний вид раздела «Вложения» представлен на рисунке 262.
Раздел "Вложения".
1136 × 298 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Вложения".
В разделе отображаются приложенные к карточке документации файлы, их версия, дата создания, также есть возможность просмотреть удаленные файлы. Рядом с наименованием раздела отображается счетчик не удаленных файлов, прикрепленных к документации.
По кнопке «Скачать файл» файл скачивается на компьютер пользователя. По нажатию кнопки «Посмотреть файл» открывается просмотрщик файлов (подробнее о продсмотрщике файлов см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»).
Для добавления файла вложения необходимо нажать кнопку «Добавить файлы» и в появившемся окне выбрать файл на компьютере пользователя и нажать кнопку «Открыть» (рисунок 263).
Добавление файлов вложений.
866 × 531 пикс.     Открыть в новом окне Добавление файлов вложений.
Для удаления файла необходимо выделить файл из списка, нажать кнопку «Удалить файл» и подтвердить действие в появившемся окне, после чего файл попадает в корзину.
Добавление и удаление вложений доступно только проектной документации в статусе «На редактировании» для пользователей в роли «Сотрудник архива» или пользователей, имеющих роли «Менеджер проекта», «Управляющий проектом», в проекте, к которому создана данная документация.
Увидеть все удаленные файлы можно по кнопке «Показать удаленные файлы» (рисунок 264). В списке отобразятся удаленные и не удаленные вложения. Удаленные вложения выделены красным цветом. При повторном нажатии по кнопке вернется отображение только не удаленных вложений. На кнопке отображается счетчик удаленных документов.
Отображение удаленных файлов.
866 × 241 пикс.     Открыть в новом окне Отображение удаленных файлов.
При необходимости удаленные файлы можно восстановить по кнопке «Восстановить файл» . Отметка об удалении файла снимается, файл выделяется черным цветом.
Управление версиями вложений
При загрузке файла с названием и расширением, совпадающим с каким–либо ранее загруженным файлов (включая удаленные), появляется сообщение о возможности обновить версию вложения (рисунок 265).
Подтверждение обновления версии вложения.
866 × 380 пикс.     Открыть в новом окне Подтверждение обновления версии вложения.
При подтверждении действия все найденные файлы с данным наименованием будут заменены, файлы старой версии будут помещены в корзину (рисунок 266).
Замена версии файла.
866 × 305 пикс.     Открыть в новом окне Замена версии файла.
При отказе от обновления версий файлов файл загружен не будет. В этом случае, если грузилось несколько файлов, то загружены будут только те, для которых обновление версии не требуется.
Важно!
Если найдено несколько файлов для обновления версии, то обновлены будут либо все, либо ни один. Выборочное обновление файлов в этом случае запрещено.
При восстановлении старой версии вложения создается новая версия вложения на основе восстанавливаемой версии, вложение с текущей версией переносится в корзину после подтверждения действия (рисунок 267).
Восстановление старой версии документа.
868 × 358 пикс.     Открыть в новом окне Восстановление старой версии документа.

Согласование проектной документации

Раздел «Согласование» содержит информация о процедуре согласования проектной документации. В разделе отображается ход согласования (рисунок 268):
    • Цикл согласования,
    • Дата начала,
    • Инициатор цикла согласования,
    • Статус.
Для каждого цикла согласования отображается:
  • Очередь,
  • Участник,
  • Решение – резолюция участника,
  • Дата и время,
  • Комментарий.
Раздел "Согласование".
1196 × 468 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Согласование".
Записи в ходе согласования отсортированы по дате начала с учетом времени.
При снятии чекбокса «Показать завершенные циклы согласования» отображаются только активные циклы согласования. При установке чекбокса «Показать завершенные циклы согласования» отображаются все циклы согласования, в том числе завершенные (рисунок 269). По умолчанию чекбокс «Показать завершенные циклы согласования» не установлен, отображается последний цикл согласования независимо от его завершенности.
Отображение всех циклов согласования.
932 × 735 пикс.     Открыть в новом окне Отображение всех циклов согласования.
Для удобства пользователь может изменить размеры зоны, но при повторном открытии документа зоны примут размеры, заданные по умолчанию.
Запуск согласования
Для запуска согласования необходимо нажать кнопку «Запустить согласование» (рисунок 270), которая доступна пользователям с ролью «Сотрудник архива», «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта».