(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Важно!
С 18.04.2019 запрещена отмена или прекращение действия электронных документов, у которых есть неотмененные дочерние, что предотвращает в дальнейшем возникновение случаев существования утвержденного факта без актуализированного плана.
Изменение «объема» универсальной спецификации и акта доступно путем отмены документа.
В случае смены статуса на «Отменен» удаляется утвержденный факт по этому акту.
Помимо документов, влияющих на сроки задач, на отдельной вкладке выводятся документы, связанные с задачей (рисунок 145).
Отображение документов, связанных с задачей.
1096 × 678 пикс.     Открыть в новом окне Отображение документов, связанных с задачей.

Запрет на создание новых спецификаций

Пользователь с ролью Менеджер или управляющий проекта может запретить создание спецификации у любой задачи.
Если у отмеченной задачи есть дочерние, то они также получат соответствующий параметр или будут пропущены, если этот параметр у них уже есть.
Для установки запрета необходимо после выбора задачи в группе «Действия» выбрать кнопку «Запретить создание новых спецификаций» (рисунок 146).
Запрет на создание новых спецификаций.
565 × 257 пикс.     Открыть в новом окне Запрет на создание новых спецификаций.
Задача отмечается атрибутом запрета на создание спецификаций (рисунок 147).
Атрибут запрета создания спецификаций по проекту.
565 × 286 пикс.     Открыть в новом окне Атрибут запрета создания спецификаций по проекту.
Снять запрет на создание спецификаций может пользователь с ролью «Редактор проекта» или «Ответственный редактор». Для этого после выбора задачи необходимо в группе «Действия» выбрать кнопку «Снять запрет на создание спецификаций».
Если снимается запрет у дочерней задачи, то снятие запрета происходит и у родителя (если до этого он был установлен), то есть снимается запрет у всей ветки «вверх» (рисунок 148).
Снятие запрета на создание спецификаций.
1128 × 376 пикс.     Открыть в новом окне Снятие запрета на создание спецификаций.

История изменения параметров

При выборе элемента графика на вкладке «История изменений» отражается история его изменения по всем параметрам (рисунок 149).
Вкладка "История изменений".
1096 × 388 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "История изменений".
История выводится в форме таблицы в разрезе элемента графика: дата, операция: старое и новое значение (рисунок 150), автор изменений.
Изменение параметров.
548 × 60 пикс.     Открыть в новом окне Изменение параметров.
В колонке «Автор» возможны следующие значения (рисунок 151):
  • Наименование пользователя – ручное изменение,
  • Система – автоматическое.
Возможные варианты колонки "Автор".
1096 × 372 пикс.     Открыть в новом окне Возможные варианты колонки "Автор".
Также на вкладке «История изменений» фиксируется отклонение фактических затрат (рисунок 152).
История изменений.
1149 × 190 пикс.     Открыть в новом окне История изменений.

Ручной факт

Ручной факт – факт, который заводится вручную пользователями с ролью Менеджер. Ручной факт на диаграмме отображается светло-зеленым цветом.
Между собой автоматический и ручной факт не взаимосвязаны - отображаются каждый отдельно, но могут соединиться, если выпадут одинаковые периоды.
При добавлении ручного факта указываются (рисунки 153 и 154):
  • Дата начала – автоматически подставляется текущая дата создания факта,
  • Дата окончания – автоматически подставляется текущая дата создания факта, увеличенная на один день,
  • Стоимость, руб. – по умолчанию заполнено значением «1»,
  • Количество трудозатрат, нормо-час – по умолчанию заполнено значением «1»,
  • Создать сразу утвержденным – по умолчанию флаг установлен, при установленном флажке ручной факт создается утвержденным, дополнительное согласование ответственных лиц не требуется.
Создание ручого факта.
853 × 365 пикс.     Открыть в новом окне Создание ручого факта.
Отображение ручного факта.
1095 × 243 пикс.     Открыть в новом окне Отображение ручного факта.
Задача может содержать неограниченное количество ручных фактов. На диаграмме формируется единый ручной факт у задачи, где даты – это крайние даты по самому раннему началу и позднему окончанию.
Если при создании ручного факта снять флажок со свойства «Создать сразу утвержденным», то ручной факт отправляется на утверждение ответственным лицам: управляющему и ответственному редактору проекта, при этом отправляется уведомление в центр уведомлений и на e-mail (рисунок 155).
Уведомление о согласовании ручного фата.
747 × 181 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление о согласовании ручного фата.
Для согласования ручного факта необходимо выбрать факт и нажать кнопку «Согласовать ручной факт», для вынесения отрицательной резолюции – кнопку «Отклонить ручной факт».
Инициатор согласования ручного факта получит уведомление в центр уведомлений (рисунки 156 и 157) и на e-mail о результатах согласования.
Уведомление инициатору согласования ручного факта.
803 × 167 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление инициатору согласования ручного факта.
Уведомление инициатору согласования ручного факта.
745 × 201 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление инициатору согласования ручного факта.
При отказе одного из согласующих факт удаляется из диаграммы, в истории изменений фиксируется событие «Отклонение фактических затрат работы…» (см. История изменения параметров).

График движения рабочей силы

График движения рабочей силы позволяет вести учет расходования фактических трудозатрат на строительные работы на строительной площадке, ограниченной охранным контуром.
Внешний вид вкладки «График движения рабочей силы» представлен на рисунке 158. Для каждого проекта, находящегося в пределах одного охранного контура, строится общий график на основании информации по всем проектам контура. Выбрать другой контур в поле «Охранный контур» нельзя.
Раздел "График движения рабочей силы".
1162 × 830 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "График движения рабочей силы".
Важно!
Для формирования графика движения рабочей силы проект должен быть привязан к охранному контуру (рисунок 159).
Для проекта без охранного контура график движения не может быть сформирован.
1105 × 532 пикс.     Открыть в новом окне Для проекта без охранного контура график движения не может быть сформирован.
Данные в ячейке «План по договору» берутся из электронного документа «График движения рабочей силы». При формировании отчета учитываются все документы данного шаблона в статусе «Действует», связанные с проектом. Если статус электронного документа был изменен на «Отменен», то запись по этому документу удаляется.
Данные в ячейке «Факт» берутся из данных журнала учета рабочего времени (см. Журнал учета рабочего времени) (рисунок 160). Нормо-часы суммируются по каждому рабочему, количество рабочих определяется по количеству указанных ФИО. При этом у организации из журнала учета рабочего времени должен быть заключен действующий договор по данному проекту, в противном случае организация не попадает в отчет.