Примечания

1 Таблицу регистрации изменений выполняют на листе формата А4 по ГОСТ 2.301.

2 Размеры граф таблицы устанавливает разработчик документа.

Н.2 Таблицу регистрации изменений размещают на отдельном последнем листе текстового документа и включают в общее количество листов (страниц) документа.

Н.3 Допускается приводить таблицу регистрации изменений при внесении первого и последующих изменений.

Н.4 В графах таблицы регистрации изменений указывают:

- в графе "Изм." - порядковый номер изменения документа;

- в графах "Номера листов (страниц) измененных, замененных, новых, аннулированных" - номера листов (страниц), измененных, замененных, добавленных и аннулированных соответственно по данному разрешению.

При замене всех листов подлинника (при очередном порядковом номере изменения документа) в графе "замененных" указывают "Все". В остальных графах ставят прочерк;

- в графе "Всего листов (страниц) в док." - количество листов (страниц) в текстовом документе после внесения изменений;

- в графе "Номер док." - обозначение разрешения;

- в графе "Подп." - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;

- в графе "Дата" - дату внесения изменения.

Н.5 При замене всех листов подлинника в таблице регистрации изменений не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.

Журнал изменений

П.1 Журнал изменений (далее - журнал) выполняют по форме 11.

Изм.	Дата записи	Номер тома	Обозначение документа, номер листа	Содержание замечаний экспертизы	Содержание (описание) изменения	Должность, фамилия лица, внесшего изменения, дата	Отметка о согласовании изменений	Отметка о внесении изменений в подлинники	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Примечания

1 Журнал выполняют на листах формата A3 по ГОСТ 2.301.

2 Размеры граф журнала определяет организация-пользователь.

3 Журнал выполняют на бумажном носителе или в электронном виде.

П.2 Журнал содержит сведения, необходимые для оперативного внесения изменений в проектную документацию в процессе проведения экспертизы проектной документации и/или результатов инженерных изысканий и выпуска подлинников документов проектной документации для ее утверждения и дальнейшего использования.

П.3 Заполнение журнала

П.3.1 В журнале указывают:

- в графе 1 - порядковый номер изменения (записи) по данному журналу, общий для одновременно производимых изменений в одном документе;

- в графе 2 - дату записи в журнале;

- в графе 3 - номер тома;

- в графе 4 - обозначение изменяемого документа и номер листа, к которому даны замечания;

- в графе 5 - содержание замечания экспертизы;

- в графе 6 - содержание изменения текстовой части или описание изменения графической части;

- в графе 7 - должности, фамилии лиц, ответственных за внесение изменений, дату внесения;

- в графе 8 - сведения о согласовании изменения экспертизой;

- в графе 9 - отметки о внесении изменений в подлинник (номер и дата регистрации разрешения на внесение изменений);

- в графе 10 - при необходимости дополнительные сведения о внесении изменений.

П.4 Внесение изменений по журналу

П.4.1 Ведение журнала

П.4.1.1 Журнал ведут отдельно для каждого раздела (подраздела) проектной документации. При небольшом объеме проектной документации допускается вести один журнал.

П.4.1.2 Каждому журналу присваивают порядковый регистрационный номер.

П.4.1.3 Журнал на бумажном носителе заполняют чернилами или пастой черного или синего цвета. Записи следует делать четко и разборчиво.

П.4.2 Внесение изменений в копии документов

П.4.2.1 Внесение изменений в копии документов, находящихся в экспертизе, осуществляют путем замены отдельных листов документов или их полной заменой без оформления разрешения.

П.4.2.2 Внесение изменений в копии документов по журналу выполняют так же, как внесение изменений в подлинник, при этом таблицы изменений в основных надписях и таблицы регистрации изменений по форме 10 не заполняют.

П.4.3 Внесение изменений в подлинники документов

П.4.3.1 Изменения в подлинники для выпуска окончательной версии проектной документации вносят на основании журнала согласованных экспертизой изменений (в копиях документов, представленных на экспертизу) с оформлением разрешений на внесение изменений.

П.4.3.2 Изменения в подлинники документов вносят выпуском новых подлинников в соответствии с правилами, установленными в разделе 7.

Титульный лист