Действующий
2 Допускается дополнять форму графами для идентификации разрешения в электронном виде. Расположение и размеры граф организация-разработчик устанавливает самостоятельно.
3 В графах 11, 16 при указании календарной даты на бумажном носителе год указывают двумя последними цифрами.
4 Подпись лица, принявшего разрешение на хранение, и дату приемки приводят на поле для подшивки без нанесения граф.
- в графе 1 - обозначение разрешения, состоящее из порядкового номера разрешения по журналу регистрации разрешений по ГОСТ Р 21.1003 и через разделительный знак (дефис, наклонную черту и т.п.) - двух последних цифр года выпуска разрешения.
- в графе 2 - обозначение документа, в который вносят изменение. При выпуске общего разрешения на внесение изменений в несколько документов приводят обозначения всех документов, при этом для второго и последующих документов базовую часть обозначения допускается не указывать, например 2345-12-АР; КЖ; ОВ;
- в графе 4 - очередной порядковый номер, присваиваемый изменениям согласно 7.3.1. При выпуске общего разрешения на внесение изменений в несколько документов порядковый номер изменения указывают для каждого документа;
- в графе 5 - номера листов документа, в которые вносят изменения. При замене или аннулировании всех листов документа в графе пишут "Все";
- в графе 6 - содержание изменения, которое приводится в виде текстового описания и/или графического изображения в том виде, в котором оно должно быть после внесения изменений в подлинник документа.
При замене подлинника листа (всего документа) новым с тем же номером (обозначением) вносят запись о замене, сопровождаемую кратким перечнем внесенных в лист (документ) изменений.
При введении дополнительного листа вносят запись об его выпуске с кратким описанием содержания нового листа.
При рукописном внесении изменений подчисткой, смывкой или закрашиванием указывают соответственно: "Изменение осуществить подчисткой", "Изменение осуществить смывкой" или "Изменение осуществить закрашиванием белым цветом".
При возможности неоднозначного понимания изменения при внесении изменений в подлинники подчисткой (смывкой) и закрашиванием белым цветом приводят содержание изменяемого участка документа до и после внесения изменений с указаниями над ними "Имеется" и "Должно быть".
Если взамен аннулированного документа следует пользоваться документом с другим обозначением, то в графе делают запись, например: "2345-12-КЖ1.И-Б1 аннулировать. Заменен чертежом 2345-12-КЖ1.И-Б3".
Если в связи с выпуском разрешения выпущены новые документы, то после содержания изменения дают примечание о выпуске таких документов, например: "Примечание - Выпущен чертеж 2345-12-ОВ.Н2".
При выпуске общего разрешения на несколько документов содержание изменения по каждому документу рекомендуется отделять горизонтальной линией. Над текстовым описанием или графическим изображением изменения к каждому из документов приводят обозначение документа в виде заголовка, симметричного тексту, и подчеркивают.
Если содержание изменения не размещается на одном листе, его продолжают на последующих листах разрешения;
Причина изменения | Код причины изменения |
| Введение усовершенствований | 1 |
| Изменение стандартов и норм | 2 |
| Дополнительные требования заказчика | 3 |
| Устранение ошибок | 4 |
| Другие причины | 5 |
- в графе 12 - наименование проектной организации и подразделения (отдела), составившего разрешение;
- в графах 13-16 - наименование соответствующих подразделений или организаций, должности и фамилии лиц, с которыми в установленном порядке согласовывают разрешение, их подписи и даты подписания, а также подпись нормоконтролера;
- в графе 17 - порядковый номер листа разрешения. Если разрешение состоит из одного листа, графу не заполняют;
М.1 Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк осуществляют сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутой.
При внесении изменений подчисткой (смывкой) и закрашиванием белым цветом новую информацию проставляют на месте удаленных (закрашенных) размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк.
М.2 При изменении изображения (части изображения) его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями (см. рисунок М.1).
Новое изображение измененного участка выполняют на свободном поле листа или на другом листе в прежнем масштабе без поворота.
М.3 Изменяемым и дополнительным участкам изображения присваивают обозначение, состоящее из порядкового номера очередного изменения документа и через точку порядкового номера изменяемого (дополнительного) участка изображения в пределах данного листа. При этом новому изображению измененного участка присваивают обозначение изменения замененного изображения.
Если новое изображение измененного участка размещают на другом листе, то присвоенное ему обозначение изменения сохраняют и в таблице изменений этого листа не учитывают.
М.4 Около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, за пределами изображения или текста в параллелограмме наносят обозначение изменения (см. рисунок М.1) и от этого параллелограмма проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.
При внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от параллелограмма с обозначением изменения не проводят.
М.5 Близко расположенные измененные размеры, слова, знаки, надписи и т.п. обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, без перечеркивания, и обозначают как один участок изменения в соответствии с рисунком М.2.
