Утративший силу
Процесс обработки документа может занять некоторое время. Прогресс выполнения операции отображается для каждого документа на протяжении всей операции. Документы отправляются на обработку по очереди. При этом производится проверка прав доступа пользователя, а также статус самого документа. Если пользователь не может направить документ на подписание, то в поле «Результат» выводится сообщение: «Направление на подписание недоступно». Если документ был успешно направлен на подписание, то в поле «Результат» выводится сообщение «Направлен на подписание успешно» (рисунок 206).
819 × 406 пикс.   Открыть в новом окне | Последовательная обработка каждого документа и вывод ее результата. |
Для направления на подписание требуется заполнить список подписантов. Если система не смогла заполнить его автоматически, то при обработке документа появится окно «Список подписывающих», в котором выведены представители сторон – подписантов документа (рисунок 207). Подробнее об окне см. в разделе Определение списка подписывающих сторон.
Если представителями нескольких сторон выбран один и тот же пользователь, то в списке подписывающих сторон будут отображаться оба, в отличии от определения подписывающих из карточки документа.
Пользователю нужно определить список подписывающих пользователей, заполнив все поля табличной части. Для этого нужно выбрать строку с представителем и нажать на кнопку , чтобы отредактировать запись. Подробнее об определении подписантов см. в разделе Определение списка подписывающих сторон.
После заполнения всех полей пользователю нужно нажать на кнопку «Сохранить». Обработка документа продолжится с указанными пользователем данными.
Окно «Список подписывающих» появляется для каждого документа, в котором система не смогла заполнить список автоматически.
Если пользователь нажал на кнопку «Отмена» или закрыл форму, то система останавливает обработку всех документов.
Перед подписанием документов нужно настроить браузер и персональный компьютер для работы с цифровой подписью. Об этом подробнее см. в разделе Системные требования.
Чтобы подписать несколько документов, пользователь должен указать документы в окне «Выбранные документы» и нажать на кнопку «Подписать» (рисунок 208).
883 × 562 пикс.   Открыть в новом окне | Процесс подписания группы документов из карточки документа. |
Если перед нажатием на кнопку «Подписать» пользователь не выбрал ни одного документа, то возникнет сообщение об ошибке (рисунок 209).
Далее, открывается окно «Подписание документа» со списком сертификатов, выданных доверенным Удостоверяющим центром, которые разрешено использовать для подписи документов в информационной системе, и полем для ввода комментария (рисунок 210). Необходимо выбрать сертификат, содержащий информацию о пользователе и компании, представителем которой пользователь является. Подробнее о процессе подписания и возможных ошибках см. в разделе Подписание документа.
Процесс обработки документов может занять некоторое время. Прогресс выполнения операции отображается для каждого документа на протяжении всей операции. Документы отправляются на обработку по очереди. Если пользователь не может подписать документ, то в поле «Результат» выводится сообщение: «Подписание не доступно» или текст другой ошибки. Если получилось подписать документ, то в поле «Результат» выводится сообщение «Подписан успешно» (рисунок 211).
Если пользователь нажал на кнопку «Отмена» или закрыл форму, то система останавливает обработку всех документов.
Для отмены текущего подписания используется кнопка «Отменить подписание». Список ответственных за подписание очищается и появляется сообщение, представленное на рисунке 212.
После подписания документа всеми участниками в разделе «Подписание» становится доступна кнопка «Сформировать информационную квитанцию» (рисунок 213).
Пользователь может скачать информационную квитанцию к подписанному электронному документу во вкладке «Вложения».
- В приложении «Электронные документы» в разделе «Подписание» скачать (рисунок 215):
- Подпись,
- Подписанный документ,
- Открыть ссылку: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/,
- Открыть раздел «электронного документа. ЭП – отсоединенная, в формате PKCS#7» (рисунок 216),
938 × 274 пикс.   Открыть в новом окне | Раздел на сайте "Госуслуги" для проверки электронного документа. |
- Прикрепить в соответствующих раздела подписанный файл электронного документа и файл подписи, ввести код подтверждения и нажать кнопку «Проверить» (рисунок 217),
Сертификат ЭЦП должен быть выдан аккредитованным центром, в противном случае подлинность документа подтвердить невозможно (рисунок 218).
Раздел «Экспорт/Импорт» в карточке документа предназначен для просмотра истории выгрузки документа в 1С:Бухгалтерию (вкладка «Экспорт», отображается при открытии раздела) и истории загрузки документа из базы 1С (вкладка «Импорт»), а также непосредственно для экспорта документа в базу 1С:Бухгалтерии.
Раздел доступен для документов типа «Договор», «Спецификация» и «Первичный учетный документ» (подробнее по каждой форме документов см. СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»).