Утративший силу
Покупатель – контрагент, имеющий намерение приобрести, либо приобретающий Товары, Работы, Услуги, и заключающий договор на поставку Товаров, Работ, Услуг.
Поставщик – контрагент, непосредственно осуществляющий деятельность по предоставлению Товаров, Работ, Услуг в рамках договора на поставку.
Регистрация – присвоение идентификационных номеров внутренним и внешним документам; запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Согласование – процедура, проводимая с целью достижения договоренности и общего согласия между лицами, участвующими в согласовании конкретного проекта документа (визирующими лицами) по поводу условий данного документа.
Строительный контроль (технический надзор) – комплекс экспертно-проверочных мероприятий, осуществляемых с целью обеспечения точного соблюдения определяемых проектом стоимости, сроков, объемов и качества производимых работ и строительных материалов.
Уполномоченный представитель – представитель контрагента, уполномоченный совершать сделки (заключать договоры) от имени контрагента.
Удостоверяющий документ (документ-основание) – документ, дающий право физическому лицу действовать в интересах организации при заключении договора.
В договоре доступно изменение значения сторон, если у него отсутствуют дочерние документы или они имеют статус «Черновик», «Отменен», «Прекратила действие». Если стороны изменяются при наличии дочерних документов, то при сохранении документа появится сообщение об ошибке (рисунок 1).
|
|
| 527 × 154 пикс. Открыть в новом окне | Ошибка при изменении сторон в договоре при наличии неотмененных дочерних документов. |
Поле «Всего сумма (с НДС)» выводится в шапке договора при создании к нему спецификации. Значение данного поля является суммой по полю «Всего сумма (с НДС)» всех дочерних спецификаций договора в статусе «Действует» и «Исполнено».
Сохранение документа «Сторно спецификации» и «Сторно прайсовой спецификации» в статусе «Действует» к дочерней спецификации изменяет значение поля «Всего сумма (с НДС)» в спецификации, к которой было создано сторно. Соответственно изменяется общая сумма по договору. Отмена сторно влияет на изменение общей суммы договора аналогичным образом (см. Сторно спецификации и Сторно прайсовой спецификации).
Данный раздел предназначен для отображения сводной информации о работе контрагента по данному договору за указанный период. Пример отчета представлен на рисунке 2.
- СТД ИСП-50 (СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- СТД ИСП-51 (СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)),
- СТД ИСП-52 (СТД ИСП-52 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика и машин Заказчика)),
- СТД ИСП-53 (СТД ИСП-53 Договор строительного подряда (с использованием материалов Заказчика и машин Подрядчика)),
- Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам (Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам).
При первом открытии раздела отчет отображается в несформированном виде. Но если отчет сформировали, то до обновления информации по карточке всего документа повторные открытия раздела отображают сформированный отчет, что позволяет переключаться между разделами договора и возвращаться обратно.
- Период формирования проверки,
- Выполнение договора,
- «Посещение объекта по договору»,
- Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам в период c <Дата начала> по <Дата окончания>,
- Информация о Субподрядчиках.
В каждом разделе отчета есть кнопка «Сформировать», доступная только пользователям с ролью «Менеджер», «Редактор проекта» и «Администратор». При нажатии на данную кнопку в разделе «Период формирования проверки» будут обновлены отчетные данные во всех разделах (рисунок 3). При нажатии на кнопку в других разделах, данные будут обновлены только для данного раздела.
|
|
| 872 × 400 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Сформировать" для обновления данных во всех разделах отчета. |
В первом разделе отчета «Период формирования проверки» можно вручную указать даты формирования отчета по договору. При открытии вкладки с отчетом в даты начала и окончания автоматически записываются договорные даты выполнения работ, которые определяются следующим образом:
- Дата начала – берется значение даты начала договора или даты вступления в силу, если такое поле есть на форме документа,
- Дата окончания – берется значение даты окончания договора, если оно есть и заполнено на форме. Если договор действует до исполнения обязательств, то договорная дата окончания работ формируется на основе сроков поставки / оказания услуг / выполнения работ, указанных в спецификациях и заявках к прайсовым спецификациям: выбирается самый максимальный срок окончания.
Во втором разделе отчета «Выполнение договора» выводится основная информация о договоре и его ПУД. Отображаются следующие данные (рисунок 3):
- Контрагент – наименование второй стороны по договору, в виде гиперссылки на страницу с информацией по юридическому лицу,
- Дата начала действия договора – определяется аналогично дате начала автоматически определяемого периода формирования отчета. Если отчетная Дата начала меньше даты начала действия договора, то выводится предупреждение «Дата начала формирования проверки меньше даты начала действия договора»,
- Дата окончания действия договора – определяется аналогично дате окончания автоматически определяемого периода формирования отчета. Если отчетная Дата окончания больше даты окончания действия договора более чем на 60 дней, то выводится предупреждение «Дата окончания формирования проверки больше даты окончания действия договора + 60 дней»,
- Сумма договора,
- Выставлено по ПУД – отображается сумма по всем ПУД данного договора, за исключением черновиков и отмененных, а также ее процентное отношение к общей сумме договора,
- Выставлено по действующим ПУД – отображается сумма по всем действующим ПУД данного договора, а также ее процентное отношение к общей сумме договора.
В третьем разделе отчета «Посещение объекта по договору» отображаются данные о проекте договора и его охранном контуре, а также ссылка на журнал посещения работниками контрагента охранного контура за отчетный период. Выводится следующая информация:
- Охранный контур – список всех охранных контуров, с проектами которых связан договор; отображаются в виде гиперссылки, при нажатии на которую открывается форма «Просмотр деталей охранного контура», где выводится информация по всем проектам данного контура, а также даты ведения данных проектов,
- Проект – список всех проектов, связанных с договором; каждое наименование является гиперссылкой на карточку проекта,
- Посещение охранного контура в период c <Дата начала> по <Дата окончания> – отображается ссылка на журнал учета рабочего времени с предустановленной фильтрацией по охранному контуру, по контрагенту; по датам входа и выхода (подробнее о журнале учета рабочего времени см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).
- Если охранных контуров больше одного или у связанного с договором проекта нет охранного контура, то отображается текст «Нет данных».
- Если ссылка успешно сформирована, то происходит проверка наличия действующих и исполненных договоров между Заказчиком и Контрагентом, договорные даты действия которых попадают в период формирования отчета. При проверке к дате окончания договоров прибавляется 60 дней. Если есть хотя бы один день, когда нет действующего договора, то выводится текст: «Обратите внимание, в указанный период у Подрядчика отсутствует действующий договор»,
- Выполнение договора по данным табеля о посещении объекта в период с <Дата начала> по <Дата окончания> – отображается текст: «Отчет сверки количества работ, зафиксированных в табеле и в договоре с <Наименование контрагента> для контура <Охранный контур>».
- Если охранных контуров больше одного или у связанного с договором проекта нет охранного контура, то отображается текст «Нет данных».
- Если фраза с отчетом успешно сформирована, то происходит проверка наличия других действующих и исполненных договоров между Заказчиком и Контрагентом, договорные даты действия которых попадают в период формирования отчета. При проверке к дате окончания договоров прибавляется 60 дней. Если такой договор находится, то выводится текст: «Обратите внимание, в указанный период у Подрядчика на исполнении есть другие договора подряда». Найденные другие договоры подряда выводятся в виде ссылки на карточку документа, каждый с новой строки.
|
|
| 874 × 236 пикс. Открыть в новом окне | Раздел "Посещение объекта по договору" в отчете проверки договоров. |
В четвертом разделе отчета «Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам» выводятся следующие данные за отчетный период, указанный в первом разделе отчета:
- Общая статистика – выводятся два показателя:
- Количество сотрудников, имеющих направление на ОПО и Акт проведения инструктажа на конец запрашиваемого периода. Отображается в виде гиперссылки на приложение Допуск работников на ОПО с предустановленной фильтрацией по полю «Договор застройщика» с текущим договором в качестве значения (подробнее о направлениях и актах проведения инструктажа см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»). Количество сотрудников с направлением рассчитывается, как общее количество записей в приложении Допуск работников на ОПО, где:
- Договор застройщика является текущим договором,
- указана «Дата акта проведения инструктажа» и она меньше чем конечная дата формирования отчета,
- сотрудник попал в список «Всего количество сотрудников»,
- Последняя дата посещения работников от данного контрагента попала в период действия договора, увеличенный на 60 дней и документы работника по данному договору считаются действующими.
- Если сроки формирования проверки не попадают в даты действия текущего договора (с учетом дополнительных 60 дней), то выводится предупреждение «(документы просрочены)». Это означает, что направления и акты проведения инструктажа, оформленные в рамках данного договора, не учитываются при расчете сотрудников, находящихся на объекте с обязательным набором документов.
- Общее количество сотрудников, посетивших охранный контур за отчетный период времени. Рассчитывается через данные в приложении «Журнал учета рабочего времени», как общее количество уникальных сотрудников, посетивших Охранный контур в указанный период от имени стороны-контрагента данного договора.
- Сотрудники без направления на ОПО, посетившие объект – выводится список ФИО сотрудников в виде ссылки на сайт физических лиц. В скобках указывается количество дней, когда работник присутствовал на объекте без направления по данному договору.
- Количество дней без направления рассчитывается путем суммирования всех дней в указанный период времени, когда есть факт посещения сотрудника в Журнале учета рабочего времени и при этом данный день меньше Даты направления на ОПО. В случае, если у сотрудника нет Допуска работников на ОПО, то все дни посещения в Табеле учета рабочего времени считаются, как Дни без направления на ОПО,
- Список сотрудников без акта проведения инструктажа, посетившие объект – выводится список ФИО сотрудников в виде ссылки на сайт физических лиц. В скобках указывается дней без Акта проведения инструктажа.
- Количество дней без акта проведения инструктажа рассчитывается путем суммирования всех дней в указанный период времени, когда есть факт посещения сотрудника в Журнале учета рабочего времени и при этом данный день меньше Даты акта проведения инструктажа. В случае, если у сотрудника нет Допуска работников на ОПО или не проставлена Дата акта проведения инструктажа, то все дни посещения в Табеле учета рабочего времени считаются, как Дни без акта проведения инструктажа.
|
|
| 872 × 295 пикс. Открыть в новом окне | Раздел " Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам " в отчете проверки договоров. |
В четвертом разделе отчета «Информация о Субподрядчиках» выводятся следующие данные за отчетный период, указанный в первом разделе отчета:
- Субподрядчики – выводятся наименования юридических лиц в виде ссылки на страницу с информацией по юридическому лицу. Список организация составляется по полю «Подрядчик» приложения Допуск работников на ОПО, где Договор застройщика является текущим договором, и при этом Застройщик не является Заказчиком,
- Согласия на работу с субподрядчиками – выводится список всех дочерних неотмененных документов данного договора, у которых шаблоном является Универсальное приложение, при этом в наименовании есть текст «Согласие»,
- Списки сотрудников Подрядчика/Субподрядчика – выводится список всех дочерних неотмененных документов данного договора, у которых шаблоном является Универсальное приложение, при этом в наименовании есть текст «Список сотрудников» или «Список работников».
|
|
| 873 × 190 пикс. Открыть в новом окне | Раздел «Информация о Субподрядчиках» в отчете проверки договоров. |
По нажатию кнопки «Экспорт в Excel» в первом разделе осуществляется выгрузка сформированного отчета в файл формата Excel. После нажатия на кнопку и подтверждения действия приходит уведомление и письмо на e–mail со ссылкой на сформированный отчет (рисунки 331, 332, 333).
В выгруженном в формате Excel отчете выводится информация о выгрузке: пользователь, выгрузивший документ, договор, по которому формировался отчет, период формирования отчета. На рисунке 339 представлен пример выгруженного отчета в Excel.
