Утративший силу
Значения в полях «Дата начала», «Дата окончания» можно изменить в соответствии с имеющимися у Поставщика возможностями поставки ТРУ.
В строке «Сертификат» указываются номера сертификатов соответствия, свидетельствах о допуске к работам и иных документах, наличие которых предусмотрено законодательством РФ для поставки товаров / выполнения работ / оказания услуг.
Пользователь, нажав на кнопку «Вперед», сохраняет заполненную строку коммерческого предложения и переходит к добавлению следующей. По нажатию кнопки «Сохранить» происходит сохранение текущей строки и закрытие формы.
После закрытия формы для заполнения строки предложения напротив каждой строки отображается сумма по каждой отдельной строке и над разделом «Строки предложения» отображается общая сумма добавляемого коммерческого предложения.
Также система автоматически проверяет внесенные изменения и определяет статус каждой строки предложения (рисунок 24).
– строка заполнена некорректно (не заполнены строки «Наименование ТРУ» и/или «Цена за единицу измерения»).
Кнопка «Групповая операция» позволяет изменять цену ТРУ у нескольких строк одновременно (рисунок 25):
- Нажать кнопку «Групповая операция»,
- Выделить строки для изменения, проставив галочки или воспользовавшись кнопкой «Отметить все»,
- Нажать кнопку «Применить операцию» и в выпадающем списке выбрать нужную операцию,
- Выбрать колонку таблицы – для выбора доступна только «Цена»,
- Ввести необходимое значение и нажать «Применить» (рисунок 26),
После завершения бизнес-процесса коммерческое предложение отобразится в списке коммерческих предложений на вкладках «Мои предложения» со статусом «Не подано».
С 18:55 (UTC +5) начинаются ежедневные технические работы, во время которых работа с закупкой на сайте Закупок и в системе Papir, в том числе и подача коммерческих предложений, затруднена.
В случае если заполнены все необходимые строки коммерческого предложения (указаны все ТРУ и все цены), оно приобретает статус «Полное корректное коммерческое предложение». Такие коммерческие предложения рассматриваются в первую очередь, поскольку имеется целостное предложение с указанием производителя и актуальных цен.
Если в коммерческом предложении указаны все цены (при этом цены не равны «Пусто») и не указано хотя бы одно наименование ТРУ, то оно приобретает статус «Полное некорректное».
Полные корректные и некорректные коммерческие предложения отображаются в соответствующем разделе на странице Закупки.
Если Пользователь не указал хотя бы одну цену ТРУ (цена равна «Пусто»), то коммерческое предложение получит статус «Неполное» и будет отображаться в отдельном разделе на странице Закупки.
В некоторых случаях для обновления информации о статусе коммерческого предложения необходимо закрыть вкладку «Мои предложения», а затем открыть ее вновь.
В списке коммерческих предложений организации полные (корректные и некорректные) коммерческие предложения помечаются символом , неполные – символом (рисунок 27).
Для того чтобы коммерческое предложение участвовало в закупке его необходимо подать, предварительно выделив строку с коммерческим предложением и нажав кнопку «Подать» (рисунок 28). Статус КП изменится на «Подано в период закупки», детали коммерческого предложения будут доступны редактору закупки, а также отобразятся на сайте «Закупки».
Возможна подача нескольких коммерческих предложений от одного юридического лица с различным набором Товаров/Работ/Услуг.
Для закупок с автоматических продление допускается подача только полных коммерческих предложений. В противном случае при попытке подать неполное КП появится сообщение об ошибке (рисунок 29).
Коммерческие предложения в статусе «Не подано» доступны для редактирования. Для этого необходимо выделить нужное коммерческое предложение и нажать кнопку «Редактировать» (рисунок 30).
В закупках с автоматических продление возможно изменение общей цены поданного коммерческого предложения. Для этого нужно выбрать соответствующее КП и нажать кнопку «Предложить новую цену». В открывшейся форме отображается текущая цена КП и максимально возможная новая цена (определяется как разница текущей цены КП и минимального шага улучшения цены закупки) (рисунок 31). Необходимо указать новое значение суммы коммерческого предложения и нажать кнопку «Улучшить предложение».
Новая цена не может быть выше чем значение разницы текущей цены и минимального шага изменения цены, система не даст сохранить некорректное значение.
В закупках есть возможность отменить подачу коммерческого предложения. Для этого необходимо выделить поданное коммерческое предложение и нажать кнопку «Отменить» (рисунок 32). Коммерческое предложение перейдет в статус «Не подано» и станет недоступно для покупателя закупки.
При повторной подаче отмененных ранее коммерческих предложений цена КП будет пересчитана согласно цен ТРУ.
Если у закупки установлено автоматическое продление, то закупка продляется на X минут в том случае, если за Y минут до окончания закупки: