Утративший силу
У документа нет сторон, следовательно, правила доступа сторон не срабатывают. Доступ имеет только автор документа и администратор.
При сохранении сторно в статусе «Действует», родительский документ выводит отметку о сторнировании и поле «Всего сумма (с НДС)» отображает разницу между итоговой суммой по документу (родительской спецификации), посчитанной по данным электронной формы, и итоговой суммы сторно (рисунок 146). Общая сумма по договору актуализируется аналогичным образом.
Сторнирование спецификации влияет на доходы/расходы родительского документа (см. Универсальная спецификация).
Сторнирование влияет на универсальные спецификации проектов. Соответственно, сторнирование учитывается при формировании отчетов, заявок на закупку, расчете превышения при переводе заявки на закупку в статус «Действующей», диаграммы Ганта, лимита по оплатам и распределение платежей по методу FIFO при создании и редактировании платежей (см. СТО МИ «Папир: Управление проектами»).
При отмене сторно строки документа перестают участвовать в вычислении объема поставки, в родительском документе снимается отметка о сторнировании. Общая сумма родительского документа и договора вычисляется стандартным образом (см. Договоры и Спецификации к договорам).
При отмене документа происходит проверка на непревышение остатка лимита по пакету работ верхнего уровня. Если расходы по спецификации после отмены сторно превысят остаток по лимиту пакета работ верхнего уровня, то при появится соответствующее сообщение об ошибке и отмена документа будет прервана. Остаток по лимиту ПРВУ определяется как разница установленного лимита по ПРВУ (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами") и суммы расходов по данному пакету работ в универсальных и прайсовых спецификациях и спецификациях с произвольной печатной формой за вычетом удержаний по ПУД. Документы, по которым считается остаток по пакету работ, находятся в любом статусе, отличном от «Отменена» или «Черновик».
Алгоритм смены статусов сторно спецификации определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 147.
При импорте документа происходит проверка на непревышение объема поставки из спецификации или на сумму платежей по спецификации. Если количество ТРУ по сторно превышает не занятый другими ПУД остаток объема поставки по спецификации, то импорт запрещен и в 1С:Бухгалтерия возвращается сообщение об ошибке. Документы, по которым считается остаток объема поставки, находятся в любом статусе, отличном от «Отменена» или «Черновик». Если итоговая сумма по сторно превышает разницу суммы по спецификации и суммы всех платежей по ней, с учетом погрешности в 10 коп., то в 1С возвращается ошибка «Итоговая сумма спецификации <наименование родительской спецификации> не может быть меньше суммы платежей по ней.»
- Родительский документ должен быть в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Исполнена»;
- Пользователь имеет роль «Редактор проекта», «Ответственный редактор», «Менеджер проектом» или «Управляющий проектом» в проекте, к которому составлен родительский документ;
- Проект, к которому составлен родительский документ, имеет лицензию.
Если пользователь не имеет ни одной из вышеперечисленных ролей или проект не имеет лицензии, то система выводит сообщение об ошибке (рисунок 148).
Для создания сторно прайсовой спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительской прайсовой спецификации нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Сторно спецификации» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 149).
Название поля | Примечания | ||||
Электронный документ | |||||
Шаблон документа | – «Сторно прайсовой спецификации», | ||||
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, | ||||
Корневой документ | – автоматически заполняется наименованием родительского документа, недоступно для изменений; | ||||
Инвестиционный проект | – автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений; | ||||
Сторнируемый лимит Поле автоматически заполняется остатком лимита по спецификации, который рассчитывается следующим образом: из лимита родительской спецификации вычитается общая сумма по всем заявкам, дочерним к данной прайсовой спецификации и имеющих статус «Действует» (см. Заявка на услуги, Заявка на строительную технику и механизмы, Заявка на перевозку груза), а также вычитается сумма действующих сторно к родительской спецификации. Поле доступно для изменений. Если было введено число, большее чем рассчитанный остаток по лимиту, то поле выделяется красным цветом и при наведении курсора на поле отображается пояснение ошибки с максимальным значением сторнируемого лимита (рисунок 150).
| |||||
После сохранения документа в статусе «Действует» сторно автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группы пользователей «Менеджеры проекта (<Наименование проекта>)» и «Редакторы проекта (<Наименование проекта>)», которым выдается роль «Менеджер» или «Редактор проекта» соответственно (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Управление правами доступа к документу»).
При создании документа автоматически в список доступа добавляется автор документа с правами «Представитель».
У документа нет сторон, следовательно, правила доступа сторон не срабатывают. Доступ имеет только автор документа и администратор.
При сохранении сторно в статусе «Действует», родительский документ выводит отметку о сторнировании и поле «Всего сумма (с НДС)» отображает разницу между итоговой суммой по документу (родительской спецификации), посчитанной по данным электронной формы, и итоговой суммы сторно (рисунок 151). Общая сумма по договору актуализируется аналогичным образом.
Сторнирование спецификации влияет на доходы/расходы родительского документа (см. Универсальная спецификация).
Сторнирование влияет на прайсовые спецификации проектов. Соответственно, сторнирование учитывается при формировании отчетов (см. СТО МИ «Папир: Управление проектами»).
При отмене сторно сторнированная сумма перестает участвовать в вычислении остатка по лимиту, в родительском документе снимается отметка о сторнировании. Общая сумма родительского документа и договора вычисляется стандартным образом (см. Договоры и Спецификации к договорам).
При отмене документа происходит проверка на непревышение остатка лимита по пакету работ верхнего уровня. Если расходы по спецификации после отмены сторно превысят остаток по лимиту пакета работ верхнего уровня, то при появится соответствующее сообщение об ошибке и отмена документа будет прервана. Остаток по лимиту ПРВУ определяется как разница установленного лимита по ПРВУ (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами") и суммы расходов по данному пакету работ в универсальных и прайсовых спецификациях и спецификациях с произвольной печатной формой за вычетом удержаний по ПУД. Документы, по которым считается остаток по пакету работ, находятся в любом статусе, отличном от «Отменена» или «Черновик».
Алгоритм смены статусов сторно прайсовой спецификации определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 152.
При импорте документа происходит проверка на непревышение остатка по лимиту прайсовой спецификации. Если сумма сторно превышает не занятый другими ПУД остаток лимита прайсовой спецификации, то импорт запрещен и в 1С:Бухгалтерия возвращается сообщение об ошибке. Документы, по которым считается остаток лимита, находятся в любом статусе, отличном от «Отменена» или «Черновик».
