Утративший силу
- Контрагент – организация, создавшая коммерческое предложение, удовлетворяющее требованиям закупки,
- Сумма – сумма коммерческого предложения по всем ресурсам,
- Дата поступления – дата поступления коммерческого предложения,
- Статус – текущий статус коммерческого предложения,
- Файл – файл, приложенный продавцом при заполнении коммерческого предложения.
При проведении закупки наименования поставщиков скрыты для всех пользователей кроме поставщиков организации автора закупки.
По кнопке открывается форма «Детали предложения», на которой отображается предложение контрагента (рисунок 63). Если ресурс является неактивным, то строка с ним выделяется красным цветом.
Отображенные цены в деталях предложения являются базовыми и заполняются в момент подачи коммерческого предложения. Торги ведутся путем понижения общей стоимости коммерческого предложения, без корректировки базовых цен ТРУ в предложении.
Добавление предложения поставщик осуществляет в своем личном кабинете (см. СТО МИ пользователя «Папир:Закупки». Работа с сервисом в роли «Продавец»).
Отмена закупки выполняется с помощью кнопки «Отменить закупку», которая доступна только пользователям с ролью «Редактор» сервиса «Объявление Закупки – Покупатель» (рисунок 64).
Организациям из ручных рассылок будет отправлено соответстсвующее уведомление об отмене закупки, при этом если пользователь не запускал хотя бы одну ручную рассылку, то уведомления отсылаться не будут.
Если у закупки установлено автоматическое продление, то закупка продляется на X минут в том случае, если за Y минут до окончания закупки:
При повторной подаче ранее отмененного коммерческого предложения без изменения цены продления закупки не будет, для продления закупки в этом случае необходимо уменьшение цены коммерческого предложения по крайней мере на шаг Z.
Если позиция КП не изменилась или изменилась только относительно КП, поданного той же организацией, то закупка не продлевается.
Y – время до окончания, установленное ранее при создании закупки, в которое система должна проверять условия для продления (минуты),
Действие | КП1 | КП2 | КП3 | Автопродление |
Запуск закупки, шаг уменьшения = 100 руб | ||||
Подано КП1 поставщиком 1 | 2000 р., Позиция 1 | Да, продляется при подаче КП | ||
Подано КП2 поставщиком 1 | Отмена КП, Нет позиции | 1980 р., Позиция 1 | Да, продляется при подаче КП | |
Подано ранее отмененное КП1 поставщиком 1 | Подано КП 1960, Позиция 1 | Ухудшение позиции: Позиция 2 | Нет, так как 1960 > (2000 - 100) | |
Уменьшение цены КП2, цена не может быть больше (1980 р. – 100 р.) = 1880 р. | Ухудшение позиции: позиция 2 | 1700 р., Улучшение позиции: позиция 1 | Нет, так как КП улучшено только относительно КП того же поставщика 1 | |
Подано КП3 поставщиком 2 | 2000 р., Позиция 3 | Да, продляется при подаче КП | ||
Уменьшение цены КП3, цена не может быть больше (2000 р. – 100 р.) = 1900 р. | Ухудшение позиции: позиция 3 | 1900, Улучшение позиции: позиция 2 | Да, так как КП улучшено относительно КП1 поставщика 1: 1900 < 1960. |
При автоматическом продлении закупки, если новая рассчитанная дата окончания закупки превышает дату, указанную в поле «Дата и время автоматического переноса торгов», то закупка автоматически переносится на дату, указанную в поле «Дата и время продолжения торгов». После этого время переноса и продолжения торгов не меняется, но устанавливаются новые даты для следующего автоматического переноса:
- в поле «Дата и время автоматического переноса торгов» день заменяется на дату, указанную в поле «Дата и время переноса торгов»,
- к значению в поле «Дата и время продолжения торгов» прибавляется один день. При этом, если итоговая дата выпадает на выходной день, то датой устанавливается первый рабочей день после выходных.
Автор закупки может продлить закупку вручную с помощью кнопки «Продлить закупку», изменив дату и время окончания закупки (рисунок 65).
Кнопка «Продлить закупку» доступна только пользователям с ролью «Редактор» сервиса «Объявление Закупки – Покупатель» (см. Роли доступа).
Продлевать можно закупки со статусами «Проводится закупка», «Закупка не состоялась». Продлевать закупки со статусами «Подводятся итоги», «Закупка завершена» и «Закупка отменена» нельзя.
Продлевать закупку можно только вперед (т.е. не раньше текущей даты и текущего времени + 10 минут), иначе при нажатии на кнопку «Продлить» появится сообщение об ошибке (рисунок 66).
600 × 154 пикс.   Открыть в новом окне | Ошибка при указании неправильного времени окончания закупки при продлении. |
- Меняется статус закупки на «Проводится закупка»,
- Происходит рассылка уведомления по всем уникальным адресам электронной почты из всех рассылок с типом «Ручная рассылка» для текущей закупки (рисунок 67).
При продлении закупки можно настроить автоматический перенос закупки. Подробнее о работе с разделом «Перенос торгов» см. в Запуск закупки и публикация на сайте.
В закупке пользователь с ролью «Редактор» может поменять параметры автоматического переноса закупки без ее продления. Для этого нужно нажать на кнопку «Изменить условия переноса торгов» и на появившейся форме «Изменение переноса торгов» установить нужные значения в полях «Дата и время автоматического переноса торгов» и «Дата и время продолжения торгов» (рисунок 68, подробнее о работе с данными полями см. в разделе Запуск закупки и публикация на сайте.). Чтобы изменить условия переноса торгов закупка должна находиться в статусе «Проводится закупка» и в ней включено автоматическое продление.
При установке времени переноса торгов стоит учесть, что с 21:00 (UTC +5) начинаются ежедневные технические работы, во время которых работа с закупкой на сайте Закупок и в системе Papir, в том числе и подача коммерческих предложений, затруднена. Устанавливать время автоматического переноса торгов на более позднее не рекомендуется.