(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
1086 × 715 пикс.     Открыть в новом окне
Список доступных для пользователя обсуждений расположен слева от наименования обсуждения (рисунок 43). При нажатии на элемент списка откроется соответствующее обсуждение или откроется форма создания обычного обсуждения (подробнее в разделе Создание нового обсуждения, связанного с данным документом).
Доступные пользователю обсуждения.
981 × 434 пикс.     Открыть в новом окне Доступные пользователю обсуждения.
Чтобы добавить комментарий к обсуждению, нужно нажать на кнопку «Добавить комментарий», тогда сама кнопка станет недоступна и появится форма для работы с содержанием комментария (рисунок 44). Подробнее о работе с комментарием см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».
Публикация комментария и создание нового обсуждения.
995 × 475 пикс.     Открыть в новом окне Публикация комментария и создание нового обсуждения.
После формирования сообщения нужно нажать на кнопку «Опубликовать», тогда комментарий будет добавлен к обсуждению (рисунок 45).
Новое основное обсуждение документа.
995 × 467 пикс.     Открыть в новом окне Новое основное обсуждение документа.
Пользователь получает уведомление и письмо на электронную почту о каждом новом комментарии в обсуждениях закупки, в которой он является Ответственным за закупку (Рисунки 46, 47). Уведомление не будет отправлено, если комментарий оставил сам ответственный за закупку.
Уведомление о новом комментарии в обсуждении закупки.
860 × 267 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление о новом комментарии в обсуждении закупки.
Письмо о новом комментарии в обсуждении закупки.
703 × 317 пикс.     Открыть в новом окне Письмо о новом комментарии в обсуждении закупки.

Доступ к обсуждениям закупки

В закупке участники обсуждения автоматически определяются согласно типу обсуждения:
  • Основное обсуждение документа – обсуждение, по умолчанию доступное всем пользователям,
  • Обсуждение стороной – обсуждение, по умолчанию доступное только пользователям, зашедшим в систему от организации, указанной в названии обсуждения,
  • Обычное обсуждение – обсуждение, доступ к которому имеют только пользователи и группы пользователей из списка прямого доступа к обсуждению.
Глобальный администратор, Администратор сервиса и Старшие модераторы имеют доступ ко всем обсуждениям всех закупок. Пользователи с ролью «Участники проекта» в закупке имеют доступ ко всем ее обсуждениям.
Важно!
Если пользователь зайдет в сервис от организации, отличной от указанной в обсуждении стороной, то он не увидит данное обсуждение, не смотря на то, что он может быть подключен к данной организации.
Если пользователь не имеет автоматического доступа к обсуждению, то его можно выдать следующими способами:
  • Упомянуть пользователя или группу пользователей, в которой он состоит, в обсуждении (подробнее см в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения").
  • Добавить пользователя в список прямого доступа к обсуждению.
Просмотр списка прямого доступа к обсуждению доступен по кнопке «Прямой доступ к обсуждению» (рисунок 48). Данная кнопка не доступна в публичном обсуждении закупки.
Список прямого доступа к обсуждению.
630 × 437 пикс.     Открыть в новом окне Список прямого доступа к обсуждению.
На открывшейся форме «Список прямого доступа» пользователь может добавить нового участника обсуждения, аналогично добавлению доступа к документу (см. раздел Добавление доступа к документу), или удалить выбранного пользователя или группу пользователей (рисунок 49). При нажатии на кнопку открывается форма просмотра информации по пользователю или состава группы пользователей.
Удаление участника обсуждения из прямого доступа.
584 × 289 пикс.     Открыть в новом окне Удаление участника обсуждения из прямого доступа.
Добавленные пользователи и группы пользователей автоматически добавятся в список электронного документа в роли Читатель.
Важно!
Если удалить участника из обсуждений, то из Списка доступа он не удалится. Но для пользователя будут заблокированы все действия, которые фиксируются в обсуждениях, в том числе и просмотр комментариев.
Важно!
Отправка уведомления из обсуждения не выдает доступ к обсуждениям адресату уведомления.

Создание нового обсуждения закупки

Чтобы создать обсуждение, первоначально пользователь должен определить его тип из списка доступных. В общем случае для пользователя доступны следующие типы (рисунок 50):
  • Публичное обсуждение – наименование обсуждения всегда следующее: Публичное обсуждение закупки <Номер закупки>,
  • Обсуждение закупки <Номер закупки> стороной <наименование организации, от которой сейчас работает пользователь> – наименование обсуждения аналогичное,
  • Обычное обсуждение – наименование формируется по шаблону: Обсуждение закупки <Номер закупки>. <Тема обсуждения, введенная пользователем при создании обсуждения>.
Выбор типа обсуждения.
1060 × 448 пикс.     Открыть в новом окне Выбор типа обсуждения.
Если пользователь выбрал основное обсуждение или обсуждение документа стороной, то для создания обсуждения данного типа достаточно опубликовать первый комментарий.
Важно!
У документа может быть только одно публичное обсуждение. Для каждой стороны документа может быть создано только одно обсуждение стороной
Важно!
Пользователи, имеющие доступ ко всем обсуждениям закупки, не могут создать обсуждение стороной.
Если пользователю нужно создать обычное обсуждение, то при выборе типа необходимо выбрать пункт «Создать новое обсуждение» (рисунок 51).
Выбор обычного обсуждения.
981 × 435 пикс.     Открыть в новом окне Выбор обычного обсуждения.
На появившейся форме «Добавление нового обсуждения» нужно заполнить следующие поля (рисунок 52):
  • Участники обсуждения – список участников обсуждения. При нажатии на кнопку «Добавить» открывается окно «Добавление в список» аналогичное форме «Добавление участника» при добавлении доступа в разделе «Список доступа», за исключением поля «Роль». Подробнее о добавлении в список см. в разделе Доступ к обсуждениям закупки_Добавление_доступа_к. Чтобы удалить участника, нужно сначала выбрать пользователя или группу пользователей и нажать на кнопку «Удалить».
  • Тема сообщения – наименование нового обсуждения, обязательно для заполнения,
  • Текст сообщения – первый комментарий нового обсуждения, обязательно для заполнения,
  • Вложения – таблица с возможностью добавлять и удалять файлы, которые будут добавлены к комментарию. При нажатии на кнопку «Добавить» открывается окно проводника системы для выбора файла на устройстве пользователя. После выбора файла и вложение добавляется в список. справа от записи отображается иконка процесса загрузки (рисунок 9). Чтобы удалить вложение, нужно сначала выбрать файл и нажать на появившуюся кнопку «Удалить вложение»,
Добавление нового обсуждения.
700 × 693 пикс.     Открыть в новом окне Добавление нового обсуждения.
После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». После сохранения обсуждение автоматически свяжется с закупкой и отобразится в обсуждениях (рисунок 53).
Новое обычное обсуждение.
986 × 446 пикс.     Открыть в новом окне Новое обычное обсуждение.
Если при создании нового обсуждения обязательные поля не были заполнены, то при публикации появится сообщение об ошибке и обсуждение не будет создано (рисунок 54).
Ошибка при заполнении не всех обязательных полей на форме создания обычного обсуждения.
600 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка при заполнении не всех обязательных полей на форме создания обычного обсуждения.
Может быть создано неограниченное количество обычных обсуждений.

Рассылка извещений о проведении закупки продавцам

Важно!
Раздел «Рассылки» не доступен для пользователей с ролью «Поставщик».
Раздел «Рассылки» содержит информацию: