(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Центр уведомлений»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

Закупки

  • Согласование заявки на закупку – уведомление получают пользователи из списка участников согласования заявки на закупку, когда заявка отправляется на согласование,
  • Отмена согласования заявки на закупку – уведомление получают пользователи из списка участников согласования и ответственный редактор проекта, с которым связана указанная заявка на закупку,
  • Отказ в согласовании заявки на закупку – уведомление получает инициатор согласования заявки на закупку и ответственный редактор проекта, с которым связана указанная заявка на закупку,
  • Завершено согласование заявки на закупку – уведомление о завершении согласования заявки на закупку получает инициатор согласования и ответственный редактор проекта, с которым связана указанная заявка на закупку,
  • Экспорт коммерческих предложений – уведомление со ссылкой на файл в формате Excel получает инициатор выгрузки коммерческих предложений. Инициатор имеет доступ к закупке в любой роли,
  • Экспорт коммерческого предложения поставщиком – уведомление со ссылкой на файл в формате Excel получает инициатор выгрузки коммерческого предложения. Инициатор является пользователем организации поставщика, создавшей коммерческое предложение к закупке,
  • Сбой в рассылке по закупке – уведомление о возникновении сбоя при рассылке сообщений о событиях закупки (начало, продление, завершение закупки) получает инициатор рассылки, если хотя бы один поставщик из списка не получил свое уведомление в течении 3 часов после запуска рассылки.

Маркетинговые технологии

  • Экспорт списка ресурсов – уведомление со ссылкой на файл в формате Excel получает инициатор выгрузки ресурсов.
  • Выгрузка структуры группы CGC – уведомление со ссылкой на файл в формате Excel получает инициатор выгрузки структуры группы ресурсов. Инициатор должен иметь роль «Модератор» или «Старший модератор»,
  • Отчет о проведенной актуализации цен – уведомление со ссылкой на файл получает пользователь «Модератор системы СК».

Общие уведомления

  • Общие уведомления – уведомления, которые не были отнесены ни к одному из существующих типов,
  • Обновление системы – уведомления, которые рассылаются Администратором системы,
  • Напоминание об уведомлении – уведомление, получаемое пользователем, если сработало напоминание о другом уведомлении, которое пользователь предварительно настроил,
  • Уведомление о прочтении – уведомление получает пользователь, отправивший уведомление об обсуждении с флагом «Запросить подтверждение прочтения», когда получатель отмечает полученное уведомление как прочитанное.
  • Уведомление об ошибке при экспорте – уведомление получает инициатор экспорта отчетов или файлов из системы, в случае возникновения технической ошибки. В данном случае пользователю нужно обратиться в техническую поддержку системы Papir.

Управление задачами

Уведомление о выполнении задачи – уведомление о принятии работ по задаче, получаемое пользователем, если он является Исполнителем указанной задачи.
Уведомление о готовности задачи к выполнению – уведомление о появлении новой задаче, получаемое пользователем, если он является Исполнителем указанной задачи.
Уведомление о просроченной задаче – уведомление о превышении Срока выполнения задачи, получаемое, если пользователь является Контролером или Исполнителем указанной задачи.
Уведомление о сроке контроля задачи – уведомление о наступлении крайнего срока выполнения задачи, получаемое пользователем, если он является Контролером или Исполнителем указанной задачи.

Дополнительные возможности виджета для эффективной работы

Группировка уведомлений

Группировки предназначены для того, чтобы рассматривать одновременно ряд уведомлений в контексте одного предмета. Для включения группировки необходимо в виджете уведомлений в любом режиме выбрать необходимую группировку (рисунок 9) и уведомления будут сгруппированы в зависимости от варианта группировки.
Группировка уведомлений.
885 × 333 пикс.     Открыть в новом окне Группировка уведомлений.
Варианты группировок:
Без группировки – уведомления отображаются в обычном формате,
По объекту – уведомления сгруппированы по объектам: электронным документам, обсуждениям, инвестиционным проектам, заявкам на закупку, закупкам, – по каждому отдельному наименованию (рисунок 10),
Группировка по объектам.
791 × 483 пикс.     Открыть в новом окне Группировка по объектам.
Важно!
Объект уведомлений-напоминаний и уведомлений о прочтении совпадает с объектом исходного уведомления.
По дате получения – уведомления группируются по дате получения (рисунок 11). Доступные группы даты получения:
Сегодня – уведомления с текущей датой,
Вчера – уведомления с датой, предшествующей текущему дню,
На этой неделе – уведомления текущей недели с понедельника по воскресенье,
В этом месяце – уведомления текущего месяца,
В этом году – уведомления текущего года,
Более старые – более старые уведомления.
Группировка по дате получения уведомлений.
895 × 328 пикс.     Открыть в новом окне Группировка по дате получения уведомлений.
По пользователю – уведомления группируются по пользователям, отправившим уведомление,
По категории – уведомления группируются по категориям, присвоенным уведомлениям пользователем (рисунок 12)
Группировка уведомлений по категории.
837 × 459 пикс.     Открыть в новом окне Группировка уведомлений по категории.
По приложению – уведомления группируются по основным приложениям и сервисам, из которых отправляется уведомление. Данная группировка совпадет с основными типами уведомлений (рисунок 13, подробнее о типах см. раздел Типы уведомлений).
Группировка по приложению.
885 × 356 пикс.     Открыть в новом окне Группировка по приложению.
В режиме «Напоминания» доступна группировка по дате напоминания (рисунок 14).
Группировка по дате напоминания.
792 × 274 пикс.     Открыть в новом окне Группировка по дате напоминания.

Удаление уведомлений

Пользователь имеет возможность из множества уведомлений оставить только нужные, а остальные удалить.
Чтобы удалить уведомления необходимо нажать на кнопку «Удалить уведомление» , которая появляется слева от выделенного сообщения (рисунок 15). Выбранное уведомление не будет отображаться среди текущих уведомлений.
Кнопка "Удалить уведомление".
894 × 248 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Удалить уведомление".
Для того, чтобы массово удалить все непрочитанные уведомления, предназначена кнопка «Удалить все непрочитанные» (рисунок 16).
Кнопка "Удалить все непрочитанные".
894 × 209 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Удалить все непрочитанные".
Важно!
Старые уведомления автоматически удаляются ежедневно, после 18:00. Срок хранения уведомлений определяется в зависимости от его типа:
Прочитанные уведомления, у которых дата отправления больше 2-х месяцев относительно текущей даты,
Непрочитанные уведомления, у которых дата отправления больше 6-ти месяцев относительно текущей даты.

Фильтрация уведомлений

Для отображения фильтров необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по строке поиска. В появившемся окне выбрать или ввести необходимые значения, нажать кнопку «Искать» (рисунок 17).
Фильтрация уведомлений возможна по:
  • Признаку «Отображать» с возможными значениями «Прочитанные» / «Непрочитанные» – только для режима «Текущие уведомления», отображаются уведомления в соответствии с выбранным значением,
  • Дате создания уведомлений – выбрать в календаре или вручную ввести дату в формате ДД.ММ.ГГГГ, в результате отобразятся все уведомления, созданные в выбранный день,
  • Категории уведомлений – выбрать категорию из списка доступных, в результате отобразятся все уведомления с данной категорией,
  • Пользователю – ввести полное или неполное имя пользователя, в результате отобразятся все уведомления, в которых указан данный пользователь, в том числе о прочтении данным пользователем уведомлений,
  • Объекту уведомления – ввести полное или неполное наименование объекта уведомления, то есть наименование обсуждения, электронного документа, закупки, инвестиционного проекта, группы ресурсов или охранного контура в результате отобразятся все уведомления, имеющие отношение к данному объекту,
  • Тип уведомления – при вводе части наименования нужного типа уведомления системы находит и выводит найденные варианты из справочника типов уведомлений.