(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
При создании инвестиционного проекта добавляется новое обсуждение с темой «Обсуждение проекта» + наименование проекта, в котором формируется сообщение «Пользователь (автор)» создал проект + наименование проекта (рисунок 117). Доступ к основному обсуждения автоматически выдается только автору проекта.
Автоматически созданное обсуджение при создании проекта.
775 × 514 пикс.     Открыть в новом окне Автоматически созданное обсуджение при создании проекта.

Отражение данных на диаграмме Ганта

В разделе «Диаграмма Ганта» расположено окно с разрезом работ и диаграммой Ганта (рисунок 118).
Диаграмма Ганта.
1247 × 785 пикс.     Открыть в новом окне Диаграмма Ганта.
Область «Работы», расположенная в левой части страницы, содержит табличную часть, в которой данные выводятся по следующим уровням:
  • Объект,
  • Пакет работ верхнего уровня,
  • Промежуточный пакет работ,
  • Пакет работ нижнего уровня,
  • Промежуточная работа.
С помощью кнопки «Структура» можно быстро регулировать (рисунок 119) вывод данных до определенного уровня (рисунок 120).
Кнопка "Развернуть".
465 × 454 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Развернуть".
Пример работы кнопки "Структура" до уровня 3.
498 × 490 пикс.     Открыть в новом окне Пример работы кнопки "Структура" до уровня 3.
В табличной части отображаются следующие данные:
  • Наименование работы,
  • Плановая дата начала – согласно плана по данным MS Project,
  • Плановая дата окончания – согласно плана по данным MS Project,
  • Плановая длительность – согласно базового плана рассчитывается по датам начала и окончания, в расчете учитывается календарь задачи, полученный из MS Project,
  • Номинальная дата начала – самая ранняя дата начала у задачи среди плана, актуализированного плана, факта. Если пакет работ утвержден, то равна фактической дате начала (рисунок 121),
Определение реквизита "Номинальная дата начала".
1037 × 153 пикс.     Открыть в новом окне Определение реквизита "Номинальная дата начала".
  • Номинальная дата окончания – самая поздняя дата окончания среди плана, актуализированного плана и факта. Если пакет работ утвержден, то равна фактической дате окончания (рисунок 122),
Определение реквизита "Номинальная дата окончания".
1037 × 153 пикс.     Открыть в новом окне Определение реквизита "Номинальная дата окончания".
  • Номинальная длительность – разница между номинальными датами начала и окончания, в расчете учитывается календарь задачи, полученный из MS Project,
  • Дата начала по утвержденным трудозатратам – согласно утвержденного факта – документ «Акт сдачи-приемки выполненных работ»,
  • Дата окончания по утвержденным трудозатратам – согласно утвержденного факта – документ «Акт сдачи-приемки выполненных работ»,
  • Длительность по утвержденным трудозатратам – согласно утвержденного факта – документ «Акт сдачи-приемки выполненных работ», в расчете учитывается календарь задачи, полученный из MS Project,
  • Фактическая дата начала – дата начала по акту контроля качества или ручному факту, рассчитывается в ходе появления документов,
  • Фактическая дата окончания – дата окончания по акту контроля качества или ручному факту, рассчитывается в ходе появления документов,
  • Фактическая длительность – разница между фактическими датами начала и окончания, в расчете учитывается календарь задачи, полученный из MS Project,
  • Календарь задачи – название календаря,
  • Количество плановых трудозатрат – согласно плана по данным MS Project (колонка «Трудоемкость MS Project»). Для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
  • Количество актуализированных трудозатрат – согласно актуализированного плана с учетом сторно (рисунки 123 и 124). Для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
Определение количества актуализированных затрат.
890 × 475 пикс.     Открыть в новом окне Определение количества актуализированных затрат.
Определение количества актуализированных трудозатрат.
997 × 663 пикс.     Открыть в новом окне Определение количества актуализированных трудозатрат.
  • Количество фактических трудозатрат (по ручному факту) – согласно ручного факта. Для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
  • Количество утвержденных трудозатрат (по ПУД) – согласно утвержденного автоматического факта для задач с типом «Промежуточная работа» (учитываются только строки с типом «Работа»). Для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
  • Количество утвержденных трудозатрат (по ручному факту) – согласно утвержденного ручного факта. Для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
  • Количество утвержденных трудозатрат = «Количество утвержденных трудозатрат (по ПУД)» + «Количество утвержденных трудозатрат (по ручному факту)» (рисунок 125). Для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
Определение количества утвержденных трудозатрат.
949 × 75 пикс.     Открыть в новом окне Определение количества утвержденных трудозатрат.
  • % завершения = (Количество актуализированных трудозатрат / Количество утвержденных затрат * 100 %) при этом:
    • Если «Количество актуализированных трудозатрат» = 0, то вычисление ведется по параметру «Количество плановых трудозатрат»,
    • Если «Количество утвержденных трудозатрат» = 0, то % завершения = 0,
  • Стоимость актуализированных трудозатрат – согласно актуализированного плана (рисунки 126 и 127). Для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
Определение реквизита "Стоимость актуализированных трудозатрат".
890 × 499 пикс.     Открыть в новом окне Определение реквизита "Стоимость актуализированных трудозатрат".
Определение реквизита "Стоимость актуализированных трудозатрат".
721 × 271 пикс.     Открыть в новом окне Определение реквизита "Стоимость актуализированных трудозатрат".
  • Стоимость фактических трудозатрат (по ручному факту) – согласно факта; для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
  • Стоимость утвержденных трудозатрат = «Стоимость утвержденных трудозатрат (по ПУД)» + «Стоимость утвержденных трудозатрат (по ручному факту)»; для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
  • Стоимость утвержденных трудозатрат (по ПУД) – согласно утвержденного автоматического факта (учитываются только строки с типом «Работа»); для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
  • Стоимость утвержденных трудозатрат (по ручному факту) – согласно утвержденного ручного факта; для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
  • Тип задачи – через точку с запятой: «Объект», «Пакет работ верхнего уровня», «Пакет работ нижнего уровня», «Промежуточный пакет работ», «Промежуточная работа» (рисунок 128).
Типы задач.
395 × 269 пикс.     Открыть в новом окне Типы задач.
По умолчанию отображаются столбцы «Работы», «Плановая дата начала», «Плановая дата окончания», «Плановая длительность», «Фактическая дата начала», «Фактическая дата окончания», «Фактическая длительность», «Дата начала по утвержденным трудозатратам», «Дата окончания по утвержденным трудозатратам», «% завершения» и «Ответственный за пакет работ». Остальные столбцы скрыты. Для отображения и скрытия столбцов необходимо навести указать мышки на название любого столбца и нажать на появившуюся стрелочку , в выпадающем списке выбрать «Столбцы» и установить для отображения или снять для скрытия галочку напротив соответствующих наименований (рисунок 129).
Управление отображением столбцов.
967 × 625 пикс.     Открыть в новом окне Управление отображением столбцов.
Выделение цветом на диаграмме Ганта:
  • План – голубой прямоугольник на диаграмме (рисунок 130),
Цветовые обозначения на диаграмме Ганта.
936 × 457 пикс.     Открыть в новом окне Цветовые обозначения на диаграмме Ганта.
  • Актуализированный план – темно-синий прямоугольник,
  • Факт – светло-зеленый прямоугольник,
  • Утвержденный факт – темно-зеленый прямоугольник.
Неутвержденный пакет работ обозначается скобкой черного цвета (рисунок 131).
Отображение неутвержденных пакетов работ на диаграмме Ганта.
936 × 360 пикс.     Открыть в новом окне Отображение неутвержденных пакетов работ на диаграмме Ганта.
Графическое обозначение связей – линия с включенной прозрачностью со стрелкой на конце (рисунок 132).
Цветовые обозначения на диаграмме Ганта.
726 × 228 пикс.     Открыть в новом окне Цветовые обозначения на диаграмме Ганта.
Актуализированные связи показаны пунктирной линией (рисунок 133).
Обозначения на диаграмме Ганта.
876 × 419 пикс.     Открыть в новом окне Обозначения на диаграмме Ганта.
Плановые значения работ и пакетов работ отмечаются на графике заштрихованной областью при следующих условиях:
  • Внесены такие электронный документы, которые изменили начало или окончание задачи, что в свою очередь привело к перестроению всех зависимых задач.

Связь диаграммы Ганта с документооборотом Papir

Актуализированный план создается на основании универсальной спецификации к договору, заявки на услуги, заявки на строительную технику и механизмы или заявки на перевозку груза к прайсовой спецификации. Документы отмечается на графике (темно-синий прямоугольник, рисунок 134) после ее подписания и перехода в статус «Действует».
Актуализированный план для универсальной спецификации и заявок на услуги отмечается на графике в случае, если в данных документах в статусе «Действует» есть строки с видом ресурса «Работа», остальные строки на графике не отображаются.
Связь с документооборотом Папир.
1051 × 542 пикс.     Открыть в новом окне Связь с документооборотом Папир.
В случае смены статуса спецификации на «Исполнена» или «Приостановлена» никаких действий не происходит.
Если статус спецификации изменился на «Прекратила действие», то актуализированный план по этой спецификации удаляется и утверждение пакета работ снимается. То же самое происходит в случае изменения статуса заявки на услуги, заявки на строительную технику и механизмы или заявки на перевозку груза на «Отменен».
Из универсальной спецификации и заявок на услуги следующие данные используются построчно, причем для спецификаций учитывается информация документов «Сторно спецификации» в статусе «Действует» (см. Сторно спецификации):
Данные графика
Данные документа
Определение работы
Инвестиционный проект – Объект заказчика;
Пакет работ – «Пакет работ нижнего уровня» и «Промежуточная работа» (рисунки 135 и 136).
Даты начала
Дата начала – выбирается самая ранняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Дата окончания
Дата завершения – выбирается самая поздняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Количество актуализированных трудозатрат
Количество
Стоимость актуализированных трудозатрат
Сумма с учетом НДС, руб.
Данные из спецификации.
745 × 539 пикс.     Открыть в новом окне Данные из спецификации.
Отображение данных из спецификации.
526 × 681 пикс.     Открыть в новом окне Отображение данных из спецификации.
Важно!