В разделе «Требования к закупке» указана основная информация по требованиям к проведению и выбору закупки. Внешний вид раздел представлен на рисунке 33.

1131 × 740 пикс.     Открыть в новом окне	Раздел "Требования".

На вкладке «Требования к участникам» отображается информация из раздела «Требования к участникам» приложения «Положение о закупке» (см. Приложение «Положение о закупке»). Информация на данной вкладке заполняется в момент создания закупки.

На вкладке «Ограничение на конкуренцию» отображается список ресурсов, у которых установлено ограничение на конкуренцию (рисунок 34) (подробнее об ограничении на конкуренцию см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»). При нажатии на кнопку «Просмотреть ограничение на конкуренцию» открывается окно со списком Продукции.

1131 × 437 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Ограничение на конкуренцию".

На вкладке «Примечание» отображается дополнительная информация для участников по закупке. Вкладку заполняет пользователь с ролью «Редактор закупки». Для этого необходимо нажать кнопку «Редактрировать примечание», внести нужный текст и нажать кнопку «Сохранить» (рисунок 35).

650 × 462 пикс.     Открыть в новом окне	Примечание к закупке.

В разделе отображается информация по файлам, связанным с закупкой (рисунок 36).

948 × 434 пикс.     Открыть в новом окне	Раздел "Файлы".

Для добавления файлов к закупке необходимо в пункте «Файлы» нажать кнопку «Добавить» (рисунок 37).

948 × 434 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Добавить".

По кнопке «Добавить» открывается окно для выбора файла. После добавления файлы отображаются в списке, а также отображаются в карточке закупки на сайте «Закупки».

Для удаления файла необходимо выделить файл и нажать кнопку «Удалить».

Кнопки «Добавить» и «Удалить файл» доступны только пользователям с ролью «Редактор» сервиса «Объявление Закупки – Покупатель» (см. Роли доступа).

По кнопке осуществляется загрузка файла в «Папку загрузок» браузера.

После создания закупки статус примет значение «Закупка создана».

Чтобы запустить закупку на сайте необходимо нажать кнопку «Запустить закупку» в шапке карточки закупки (рисунок 38).

793 × 143 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Запустить закупку".

Общий вид окна запуска закупки показан на рисунке 39.

539 × 759 пикс.     Открыть в новом окне	Окно запуска закупки.

Перед запуском закупки необходимо указать часовой пояс, дату и время окончания закупки. По умолчанию указан часовой пояс, выбранный на компьютере пользователя, дата и время окончания закупки на два дня позже текущей даты, в 16:00.

Также пользователь может поменять Способ расчета начальной стоимости закупки. Если будет выбран способ «Вручную», то поле «Начальная стоимость» станет доступно для заполнения. При других способах расчета данное поле недоступно для изменения и в нем записано значение начальной стоимости исходя из выбранного способа.

Если закупка должна автоматически продляться при появлении выгодных коммерческих предложений, то нужно установить признак «Автоматическое продление». Тогда пользователю станет доступна настройка параметров автоматического продления закупки: время до окончания закупки (мин.), время, на которое нужно продлить (мин.), минимальный шаг изменения цены (руб.).

Если включено автоматическое продление закупки, то также доступно изменение даты и времени автоматического переноса торгов. При этом:

По умолчанию параметры автоматического переноса настроены таким образом, чтобы торги переносились на 9:30 следующего рабочего дня (с учетом выходных), если время окончания закупки попадает в период после 21:00 (UTC +5) дня завершения закупки.

При установке времени переноса торгов стоит учесть, что с 21:00 (UTC +5) начинаются ежедневные технические работы, во время которых работа с закупкой на сайте Закупок и в системе Papir, в том числе и подача коммерческих предложений, затруднена. Устанавливать время автоматического переноса торгов на более позднее не рекомендуется.

После настройки параметров в окне «Запуск закупки» нужно нажать на кнопку «Запустить». Закупка примет статус «Проводится закупка» и будет опубликована на сайте «Закупки».

Если в спецификации закупки нет лотов, то при запуске закупки появится сообщение об ошибке (рисунок 40).

571 × 154 пикс.     Открыть в новом окне	Ошибка при запуске закупки без строк в спецификации.

Перейти в карточку закупки на сайте Закупки (см. Сайт «Закупки») можно из раздела «Публикации» по ссылке, сформированной автоматически (рисунок 41).

1025 × 426 пикс.     Открыть в новом окне	Ссылка на публикацию закупки на сайте "Закупки".

Закупка может быть повторно запущена при подведении итогов, если после завершения торгов было подано коммерческое предложение, которое по мнению ответственного за закупку можно считать достаточным основанием для проведения дополнительных торгов. Подробнее о подведении итогов закупки см. в разделе Подведение итогов.

Работа с обсуждениями описана в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».

Данный раздел предназначен для просмотра и проведения обсуждений по закупке между Поставщиками и Представителем Заказчика. При открытии данного раздела автоматически отображается публичное обсуждение закупки (рисунок 42).

1086 × 715 пикс.     Открыть в новом окне

Список доступных для пользователя обсуждений расположен слева от наименования обсуждения (рисунок 43). При нажатии на элемент списка откроется соответствующее обсуждение или откроется форма создания обычного обсуждения (подробнее в разделе Создание нового обсуждения, связанного с данным документом).

981 × 434 пикс.     Открыть в новом окне	Доступные пользователю обсуждения.

Чтобы добавить комментарий к обсуждению, нужно нажать на кнопку «Добавить комментарий», тогда сама кнопка станет недоступна и появится форма для работы с содержанием комментария (рисунок 44). Подробнее о работе с комментарием см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».

995 × 475 пикс.     Открыть в новом окне	Публикация комментария и создание нового обсуждения.

После формирования сообщения нужно нажать на кнопку «Опубликовать», тогда комментарий будет добавлен к обсуждению (рисунок 45).

995 × 467 пикс.     Открыть в новом окне	Новое основное обсуждение документа.

Пользователь получает уведомление и письмо на электронную почту о каждом новом комментарии в обсуждениях закупки, в которой он является Ответственным за закупку (Рисунки 46, 47). Уведомление не будет отправлено, если комментарий оставил сам ответственный за закупку.